Trello vs Asana: Bu Layihə İdarəetmə Vasitələrindən hansı daha yaxşıdır?
Layihənin yaxşı idarə edilməsi biznesin bütün hərəkət edən hissələrinə diqqət yetirmək üçün vacibdir, xüsusən də başqa insanları işə götürməyə başladığınız zaman. Trello vs Asana ilə bağlı bu təlimatda hansının daha yaxşı olduğunu müəyyən etmək üçün bu iki məşhur layihə idarəetmə alətinə yaxından nəzər salacağam.
Bunun üçün Trello və Asananı beş kateqoriyada müqayisə edəcəyəm:
Bu yazını oxuyub bitirəndə biznesiniz üçün ən yaxşı layihə idarəetmə alətini seçmək üçün lazım olan bütün biliklərə sahib olacaqsınız.
Trello vs Asana: giriş
Trello
Trello əslində a-nın rəqəmsal versiyasıdır Kanban lövhəsi, layihənin müxtəlif mərhələlərini sütunlarda təşkil edən və fərdi tapşırıqlar üçün yapışqan qeydlərdən istifadə edən şaquli təşkilat metodu. Tapşırıqlar sürüklə və burax texnologiyasından istifadə edərək asanlıqla bir mərhələdən digərinə köçürülə bilər.
Asana
Asana nəticələrə, izləmə və komanda işinə daha çox diqqət yetirən daha ənənəvi layihə idarəetmə vasitəsidir. Proqram həmçinin ənənəvi siyahı görünüşü və lövhə tərzi görünüşü daxil olmaqla, tapşırıqlara baxmaq üçün bir çox yol təklif edir.
Trello vs Asana: xüsusiyyətlər
Bu bölmə hər bir alətin pulsuz planı ilə əlaqəli xüsusiyyətlərə baxacaq. Ödənişli planlar haqqında daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, irəli atlaya bilərsiniz qiymət bölmə.
Trello
- İş yerinizə və/və ya fərdi lövhələrinizə limitsiz istifadəçi əlavə etmək imkanı
- 10 lövhəyə qədər
- Limitsiz tapşırıq kartları
- Limitsiz yaddaş (10MB/fayl)
- Limitsiz Power Ups (əlavələr)
- Ayda 250 Workspace əmri işləyir
- Limitsiz fəaliyyət jurnalı
- Fərdi fon və rənglər
- 2 faktorlu autentifikasiya
- iOS və Android proqramları
Asana
- Asana-da pulsuz plan maksimum 15 üzvü olan komandalarla məhdudlaşır
- Limitsiz layihələr və tapşırıqlar
- Limitsiz şərhlər
- Limitsiz fəaliyyət jurnalı
- Üç layihə baxışı
- 100-dən çox inteqrasiya
- İki faktorlu autentifikasiya
- Əlavə dəstək üçün icma forumuna daxil olun
- Mobil və masaüstü proqramlar
🏆 Qalib
Trello burada aşkar qalibdir. Trello-nun pulsuz planı bəzi avtomatlaşdırma təklif edir və Trello-nu daha güclü edə bilən bir neçə xüsusi Power Ups var. Mən də iş sahəsinin görünüşünü fərdiləşdirməyi xoşlayıram, baxmayaraq ki, bu, nisbətən kiçik bir xüsusiyyətdir.
Trello vs Asana: İnterfeys və istifadə rahatlığı
Trello
Trello interfeysinin iki sahəsi var: sizin İş sahəsi və Lövhələr.
İş sahəsi
İş sahəsi baxa, idarə edə və yarada biləcəyiniz əsas hesab sahəsidir Lövhələr. bir də var “Üzvlər” iş yerinizə insanları əlavə edə biləcəyiniz tab və “Parametrlər” görünüşünüzü idarə edə biləcəyiniz sahə İş sahəsi və/və ya onu Slack-ə qoşun.
Premium istifadəçilər də “İş sahəsi Cədvəli.” Bu, bir çox tapşırıqları nəzərdən keçirməyə imkan verir Lövhələr bağlı layihələrin ümumi gedişatını tez bir zamanda yoxlaya bilmək üçün bir məkanda. Məsələn, bloqunuzla bağlı e-poçt bülleteni varsa, həm bloq, həm də xəbər bülleteni ilə bağlı tapşırıqları görə biləcəyiniz iş masası cədvəli yaratmaq istəyə bilərsiniz.
Qeyd edək ki, bir Trello hesabına qoşulmuş bir neçə iş sahəsinə sahib ola bilərsiniz.
Lövhələr
Lövhələr Trello-da layihələrin nümayiş etdirilməsinin əsas yoludur. Hər biri Şura şaquli siyahılar şəklində təşkil edilir ki, bu da əlaqəli tapşırıqları birlikdə qruplaşdırmağı asanlaşdırır. Siz layihənizin ehtiyaclarına uyğun olaraq hər bir siyahının adını fərdiləşdirə bilərsiniz. Məsələn, bloq işlədirsinizsə, “Fikirlər”, “Qaralamada”, “Redaktədə”, “Planlaşdırılıb” və “Dərc edilib” sütunlarınız ola bilər.
Fərdi tapşırıqlar daha sonra kartlar kimi siyahılara əlavə edilə bilər. Bunlar əsasən yapışqan qeydlərin rəqəmsal ekvivalentidir: siz onları asanlıqla yenidən sıralaya və ya layihə irəlilədikcə yeni siyahılara köçürə bilərsiniz.
Siz həmçinin hər bir kartı mətn təsviri, şəkil əlavələri, tapşırıq siyahısı və son tarix daxil olmaqla bir neçə növ məlumatla fərdiləşdirə bilərsiniz. Premium istifadəçilər həmçinin blog yazıları üçün söz sayı sahəsi kimi fərdi sahələr yarada və xüsusi üzvlərə kartlar təyin edə bilərlər.
Avtomatlaşdırma
Trello istifadəçiləri həmçinin Butler vasitəsilə avtomatlaşdırmaya giriş əldə edirlər. İstənilən vaxt “ üzərinə klikləməklə bunlara daxil ola bilərsiniz.Avtomatlaşdırma” düyməsini hər hansı birinin yuxarı sağ küncündə Şura. Bu, Butler tərəfindən təklif olunan müxtəlif avtomatlaşdırma növlərinə baxa biləcəyiniz bir sahə açır.
Bu avtomatlaşdırmanın ən faydalı sahəsi “Qaydalar” quraşdırma yuxarıda təsvir edilmişdir. Bu, müəyyən bir tədbir görüldükdə kartların nə baş verdiyini müəyyən etməyə imkan verir. Məsələn, siz onu elə qura bilərsiniz ki, son tarix başa çatmış kimi qeyd edildikdə, müvafiq kart avtomatik olaraq “Redaksiyada” siyahısı. Bu, komandanızın hər dəfə xatırlayacağına güvənmədən kartların həmişə olması lazım olduğu anda köçürülməsinə əmin olmaq üçün əla bir yoldur.
Asana
Asana interfeysi Trello-dan çox fərqli şəkildə təşkil edilmişdir. Daxil olduğunuz zaman iki əsas məzmun qutusu olan şəxsi idarə panelinə keçəcəksiniz: prioritetlərinizi sadalayan şəxsi qutu və hazırda iştirak etdiyiniz layihələrin siyahısı. Bu tablosuna Asana ilə bağlı ən çox sevdiyim şeylərdən biridir, çünki o, qarşıdan gələn və vaxtı keçmiş son tarixləri dərhal görməyə imkan verir, onun son tarixinə baxmaq üçün konkret tapşırıq axtarmağa ehtiyac yoxdur.
Layihənin icmalı
Asananın növbəti sahəsi layihənin icmalıdır. Bu sahəyə layihənin adı, qısa təsviri, bu layihədə iştirak edən komanda üzvlərinin siyahısı, dəstəkləyici sənədlər və istifadəçilərə layihənin yolunda, risk altında və ya tamamilə yoldan kənarda olduğunu bildirmək üçün status göstəricisi daxildir.
Bu icmal mürəkkəb layihələr, xüsusən də bir neçə dəstəkləyici sənədləri olan layihələr üçün böyük faydadır. Ancaq sadə layihələr üçün bu, sizinlə tapşırıq siyahısı arasında lazımsız bir addım kimi görünür.
Tapşırıqlar
Asana-nın pulsuz versiyası tapşırıqları siyahı, pinboard və ya təqvim kimi nəzərdən keçirməyə imkan verir. Təqvim görünüşünü xüsusilə bəyənirəm, çünki o, tapşırıqların son tarixlərinin vizual görüntüsünü təmin edir.
Siyahınıza tapşırıq əlavə etdikdən sonra təsviri əlavə etmək, ona komanda yoldaşları təyin etmək və bitmə tarixini seçmək və ya dəyişdirmək üçün onu redaktə edə bilərsiniz. Siz həmçinin alt tapşırıqlar əlavə edə və hər bir alt tapşırığa ayrıca bitmə tarixləri və komanda üzvləri təyin edə bilərsiniz.
Tapşırıqlarınızı izləyin
Trello vs Asana mübahisəsində həqiqətən diqqət çəkən bir şey “Tapşırıqlarım” Asana bölgəsi. Bu sahə sizə həvalə edilmiş bütün tapşırıqları nəzərdən keçirməyə və onları başa çatdırmağı planlaşdırdığınız vaxta əsasən kateqoriyalara ayırmağa imkan verir. Tapşırıqları fərqli şəkildə təşkil etmək istəyirsinizsə, ayrıca kateqoriyalar əlavə edə bilərsiniz.
Xüsusilə birdən çox layihə üzərində işləyirsinizsə, bu, tapşırıqlarınızı prioritetləşdirmək üçün əla bir yoldur.
Ünsiyyət
Komanda yoldaşlarının Asana-da ünsiyyət qurmasının üç əsas yolu var:
- Gələnlər qutusu. Bu sahə eyni təşkilatın bir hissəsi olan, lakin eyni layihələr üzərində işləməyən üzvlər arasında mesajlar üçündür. Heç bir xüsusi layihəyə uyğun gəlməyən mesajlar da burada göndərilə bilər.
- Layihə Mesajları. Hər bir layihənin komanda yoldaşları arasında ünsiyyət üçün öz “Mesajlar” sahəsi var. Yalnız sözügedən layihəyə təyin edilmiş şəxslər buraya göndərilən mesajları görə biləcəklər.
- Tapşırıq şərhləri. İnsanlar müəyyən bir layihə çərçivəsində tapşırıqlar haqqında şərhlər buraxa bilərlər.
Bu cür ünsiyyət üsulları Trello ilə əldə edəcəyinizdən daha möhkəm əməkdaşlıq imkanları yaradır.
Məqsədlər
Biznes səviyyəsində Asana istifadəçiləri də şirkət məqsədlərini təyin edə bilərlər. Sadəcə olaraq məqsədiniz üçün ad, ona nail olmaq istədiyiniz müddət və ona nail olmaqda kömək edən hər hansı əməkdaşlar daxil edin. Siz həmçinin şirkətdəki digər insanların bu hədəfə baxıb-görə bilməyəcəyini dəyişə bilərsiniz.
Məqsədi yaratdıqdan sonra siz əsas təsvir və hər hansı əlavə sənədlər daxil olmaqla daha çox məlumat daxil edə biləcəksiniz. Siz həmçinin uğuru izləmək üçün istifadə edəcəyiniz metrikanı seçə biləcəksiniz. Məsələn, siz ev sahibliyi etdiyiniz tədbirə yazılan insanların sayını izləməyi seçə bilərsiniz.
Qeyd edək ki, Asana bu məqsədlərə doğru irəliləyişi izləmir; əldə edilmiş irəliləyişləri əl ilə daxil etməlisiniz. Siz onu həftədə bir dəfə kimi strateji fasilələrlə sizə xatırlatmaq üçün quraşdıra bilərsiniz.
Hesabat
Asana-nın premium planları həm də mükəmməl hesabat imkanları təklif edir. Layihələrinizə xas olan ölçüləri izləmək üçün xüsusi diaqramlar da daxil olmaqla müxtəlif ölçüləri izləmək üçün qrafiklər yarada bilərsiniz.
🏆 Qalib
Bu interfeyslərin hər ikisinin öz üstünlükləri var. Nəhayət, həlledici amillər üzərində işlədiyiniz layihə(lər)in növü, istədiyiniz əməkdaşlığın miqdarı və şəxsi üstünlükləriniz olacaq.
Trello interfeysi əməkdaşlıq səviyyəsi aşağı olan sadə layihələr üçün idealdır. Məsələn, əgər siz bloq işlədirsinizsə və sizə yalnız qonaq müəlliflər tərəfindən təqdim olunan fərdi ideyalar və ya məqalələr haqqında şərh vermək qabiliyyətinə ehtiyacınız varsa, Trello-nun təklif etdiyi sadəliyə sadiq qalmaq istəyə bilərsiniz.
Asana interfeysi daha mürəkkəb layihələr, xüsusən də çoxlu əməkdaşlıq tələb edən layihələr üçün əladır. Məsələn, bir sıra virtual tədbirlər planlaşdırmaq üçün bir komanda ilə işləyirsinizsə, Asana tərəfindən təklif olunan əlavə ünsiyyət sahələrini istəyəcəksiniz.
Trello vs Asana: əlavələr və inteqrasiyalar
Trello
Trello geniş çeşiddə “Power Ups” təklif edir – əlavələr üçün şirkətin terminidir. Bunlara iş axını alətləri, komanda üzvləri arasında təkmil ünsiyyət üçün lövhə söhbəti və müştəri personajları yaratmaq üçün alət daxildir.
Siz həmçinin şirkət fayllarından tutmuş müştəri dəstəyinə və sosial mediaya qədər hər şeyi idarə etməyə imkan verən Trello-nu çoxlu sayda xarici proqramlara qoşmaq üçün Power Ups-dan istifadə edə bilərsiniz. Ən diqqətəlayiq inteqrasiyalardan bəziləri Google Suite, Slack və HelpScout ilədir.
Asana
Asana bir çox müxtəlif üçüncü tərəf alətlərinə qoşularaq biznesinizin demək olar ki, hər tərəfini bir yerdə idarə etməyə imkan verir. Ən diqqətəlayiq inteqrasiyalardan bəzilərinə Google Suite, Microsoft Office və Salesforce daxildir.
Qeyd edək ki, Asana ilə istifadə etməyi planlaşdırdığınız bütün inteqrasiyaları əl ilə aktivləşdirməli olacaqsınız.
🏆 Qalib
Asana və Trello bu sahədə kifayət qədər bərabərdir. Onların hər ikisi fayl idarəetməsi, müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi, sosial media marketinqi və s. üçün müxtəlif populyar alətlərə qoşulur.
Trello vs Asana: qiymət
Trello
Daha əvvəl müzakirə etdiyimiz pulsuz planla yanaşı, Trello üç təklif edir premium planlar:
- Standart. İllik hesablandıqda adam başına ayda 5 ABŞ dollarına (aylıq hesablandıqda adam başına 6 dollar) əldə edilir. Pulsuz plan + limitsiz lövhələr, qabaqcıl yoxlama siyahıları, fərdi sahələr, limitsiz yaddaş (250MB/fayl), ayda 1000 Workspace əmri, tək lövhəli qonaqlar və saxlanmış axtarışlardan hər şeyi ehtiva edir.
- Premium. İllik hesablandıqda adam başına ayda 10 ABŞ dolları (aylıq hesablandıqda 12,50 ABŞ dolları/adam/ay) üçün mövcuddur. Standart plan + tablosuna görünüş, zaman qrafiki görünüşü, İş sahəsi cədvəli görünüşü, təqvim görünüşü, xəritə görünüşü, limitsiz İş sahəsi əmrləri və müxtəlif admin və təhlükəsizlik xüsusiyyətlərindən tutmuş hər şeyi ehtiva edir.
- Müəssisə. İllik hesablama aparıldıqda ayda adambaşına $17.50 üçün mövcuddur (aylıq ödəniş mövcud deyil). Premium plan + limitsiz İş Sahələri, təşkilat miqyasında icazələr, təşkilatda görünən lövhələr, ictimai şuranın idarə edilməsi, çoxsaylı lövhəli qonaqlar və əlavə təhlükəsizlik və idarəetmə xüsusiyyətlərindən tutmuş hər şeyi ehtiva edir.
Nəzərə alın ki, siyahıda göstərilən adambaşı qiymət fərdi lövhələrdə işləməyə dəvət olunmuş insanları deyil, İş Sahənizin bir hissəsi olan istifadəçiləri və çoxlu lövhəli qonaqları hesablayır.
Asana
Daha əvvəl müzakirə edilən pulsuz planla yanaşı, Asana iki təklif edir premium planlar:
- Premium. Ayda adambaşına $10,99 üçün mövcuddur, illik hesablanır (aylıq hesablandıqda $13,49/adam/ay). Bu plana pulsuz plan + avtomatlaşdırılmış iş axınları, hesabat, limitsiz istifadəçilər, fərdiləşdirilmiş icma dəstəyindən tutmuş hər şey daxildir.
- Biznes. Adambaşına ayda 24,99 dollara mövcuddur, illik hesablanır (aylıq hesablandıqda adam başına 30,49 dollar). Bu plana Premium plan + qabaqcıl hesabat, layihə və portfel məqsədləri, qabaqcıl iş axınları və fərdiləşdirilmiş müştəri dəstəyindən tutmuş hər şey daxildir.
Asana üçün tam bələdçi var billinqdə hansı istifadəçilər hesablanır.
🏆 Qalib
Əlverişlilik baxımından Trello burada açıq qalibdir. Pulsuz planda İş Məkanınıza limitsiz istifadəçi qoşula bilər və ödənişli plana keçid etdiyiniz zaman hər bir istifadəçi üçün əhəmiyyətli dərəcədə az ödəyirsiniz.
Bununla belə, dəyər baxımından iki platforma kifayət qədər bərabər səviyyədədir. Asana tərəfindən təklif olunan pulsuz plan tapşırıqları və daha yaxşı əməkdaşlıq alətlərini nəzərdən keçirmək üçün bir çox yol təklif edir və ödənişli planlarla mövcud olan hesabat seçimləri Trello tərəfindən təklif olunan hər şeydən daha təsir edicidir.
Trello vs Asana: hökm
Trello və Asana səxavətli pulsuz planları, istifadəsi asan interfeysləri və geniş çeşidli üçüncü tərəf proqram təminatı ilə birbaşa inteqrasiya etmək imkanı olan əla rəqəmsal marketinq alətləridir. Beləliklə, biznesiniz üçün ən yaxşı proqramı necə seçirsiniz?
👉 Əvvəlcə hər kateqoriya üzrə qalibin qısa xülasəsini təqdim edirik:
- Xüsusiyyətləri: Trello
- İnterfeys: Minimum əməkdaşlıqla layihələr üçün Trello; Daha çox əməkdaşlıq tələb edən layihələr üçün Asana
- Əlavələr və inteqrasiyalar: Qalustuk
- Qiymət: Trello
👉 Əsas ehtiyaclarınızı düşünməkdir:
- Trello minimal əməkdaşlıq ilə sadə layihələr üçün idealdır. Bu, layihənizdə yalnız bəzən bloqunuza məqalələr təqdim edən müstəqil yazıçılar kimi çoxlu qonaq əməkdaşlar olacağı təqdirdə doğrudur.
- Asana intensiv əməkdaşlıq tələb edən daha mürəkkəb layihələr üçün ən yaxşısıdır. Asana həmçinin öz komandaları üçün layihənin idarə edilməsini təkmilləşdirmək istəyən böyük təşkilatlar üçün əla seçimdir.
