Guía para principiantes sobre la gestión de inventario de WooCommerce en 2023

Administrar una tienda en línea puede ser un desafío. Entre producción y marketing, es fácil pasar por alto la importancia de la gestión de inventario de WooCommerce. Sin embargo, esta habilidad aparentemente simple puede ser fundamental para administrar una tienda exitosa. Por lo tanto, entender los conceptos básicos es esencial.

Afortunadamente, el proceso no tiene por qué ser complicado. Al aprender las cuerdas de la gestión de inventario de WooCommerce, puede asegurarse de que su tienda esté siempre lista para los clientes.

En este artículo, cubriremos por qué la administración de inventario es tan importante para una tienda bien administrada. Luego, cubriremos cuatro áreas clave para controlar el inventario de su tienda:

Empecemos…

Por qué la gestión de inventario de WooCommerce es esencial

Vigilar su almacén es una parte simple pero esencial de cualquier tienda en línea exitosa. Mantenerse organizado asegura que siempre estará preparado para vender a un cliente interesado, o al menos tener lista una opción de lista de deseos en caso de que se le acabe. Esto puede maximizar sus beneficios potenciales.

Además, las habilidades de inventario de primer nivel pueden actuar como una estrategia de ventas. Comprender qué artículos se venden más rápido le permite redirigir la producción hacia su nicho más lucrativo. También puede evitar que invierta en productos que pueden no estar funcionando tan bien.

Además, tener un conocimiento actualizado de su stock puede ayudar a garantizar que sus registros sean precisos. Esto puede evitar errores de comunicación molestos o gastos incorrectos en el futuro.

Todo lo que tienes que hacer es calibrar algunas configuraciones para maximizar su rendimiento en tu tienda. Dado que la gestión de inventario es tan crucial, es posible que familiarizarse con estas funciones desde el principio le ayude a largo plazo.

Una introducción a la gestión de inventario de WooCommerce

Primero, cubriremos algunos conceptos básicos antes de sumergirnos en los detalles.

Comencemos con las funciones de gestión de inventario global de WooCommerce. Navegar a WooCommerce → Configuración → Productos → Inventario:

Querrás asegurarte de que Habilitar la gestión de existencias se comprueba antes de comenzar. A continuación, también puede ingresar cuántos minutos desea Mantener existencias por. Esto se aplica a los pedidos que se han realizado, pero que aún no se han pagado. Si se alcanza este límite y un usuario aún no ha pagado, el pedido pendiente se cancelará automáticamente.

A continuación, también puede habilitar las notificaciones de existencias bajas o agotadas. Estos pueden mantenerlo actualizado en su inventario. Solo asegúrese de agregar un destinatario de notificación y el umbral para el mensaje de existencias bajas.

También puede marcar la casilla debajo Visibilidad de stock agotado. Esto evita que los compradores vean artículos que no pueden comprar. Finalmente, puede determinar cómo se mostrará el inventario en la parte frontal debajo del Formato de visualización de existencias Menú desplegable. Hacer clic Guardar cambios cuando estés listo.

Cómo controlar el estado del stock para productos individuales y variantes

Ahora que ha configurado los conceptos básicos, veamos cómo puede asignar el estado del stock a productos simples o variables.

Gestión del estado del stock para productos simples

Un producto simple es cualquier artículo que no tiene opciones para que los clientes elijan. Por ejemplo, una sola versión de un libro o coleccionable sería un producto simple. La mayoría de los artículos que vende probablemente pertenecen a esta categoría.

Repasaremos dos elementos esenciales: calibrar su inventario y aprovechar las funciones avanzadas. Para comenzar con ambos, abra el producto simple que desea ajustar y vaya a la Inventario pestaña en el Datos del producto caja:

Verá un cuadro etiquetado ¿Gestionar existencias?, como se destacó anteriormente. Asegúrese de marcar esa opción antes de comenzar. Esto es necesario para habilitar las opciones que necesitará. Una vez que haya hecho eso, puede pasar a los conceptos básicos de la gestión de inventario de WooCommerce para productos simples.

Calibra tu inventario

Su pantalla ahora debería verse algo como esto:

Comenzaremos con la primera opción de la lista: la Unidad de mantenimiento de existencias (SKU). El SKU es una clave única para cada producto. Si desea tener un control exacto sobre su inventario, es posible que desee utilizar uno. Sin embargo, no es necesario, así que siéntete libre de omitirlo.

A continuación, puede completar el Cantidad de stock campo con la cantidad de elementos que tenga actualmente disponibles. La buena noticia es que solo tendrá que hacer esto cuando suban sus acciones. También compartiremos algunas herramientas para ayudarlo a administrar el inventario más adelante..

Cada vez que alguien compre este producto, WooCommerce restará automáticamente la cantidad de su pedido del estado del stock. Por ejemplo, si establece el estado de existencias en 15 y luego un comprador compra 2 del artículo, el estado de existencias se reducirá automáticamente a 13.

Esto ayuda a mantener su sitio actualizado sin esfuerzo. Sin embargo, aún recomendamos verificar su stock regularmente. Es una manera fácil de mantenerse informado sobre su propia tienda.

Estos son los conceptos básicos de la gestión de productos simples: agregar un identificador y comprender cómo funciona el sistema de stock. Sin embargo, también tiene acceso a algunas otras funciones que pueden simplificar aún más la organización de su tienda.

Funciones avanzadas de gestión de inventario de WooCommerce

Más abajo en la pantalla, debería ver una opción para Umbral de stock bajo. Cualquier número que ingrese aquí actuará como disparador. Cuando su stock alcance ese número, recibirá automáticamente una alerta.

Una alerta temprana puede ser una forma inteligente de asegurarse de que nunca se perderá una venta. Esta puede ser una solución efectiva para mantenerse al día sin demasiado trabajo manual. Si no completa este campo, recibirá notificaciones sobre el horario predeterminado de toda la tienda de WooCommerce.

Si no desea recibir demasiadas notificaciones, puede intentar ampliar su configuración predeterminada para que sean menos comunes, y luego configurar disparadores para artículos de venta rápida. Esto puede reducir las alertas y al mismo tiempo asegurarse de que su stock rentable se mantenga lleno.

Avanzando, también verá una opción para permitir pedidos pendientes. Esto permitirá a los clientes realizar pedidos incluso cuando los artículos estén agotados. También puede optar por activar esta función mientras alerta a los clientes sobre la situación para mantenerlos informados.

Finalmente, tiene la opción de seleccionar Vendidos individualmente. Esto significa que los usuarios solo podrán comprar uno de esos artículos por pedido. Si está buscando crear entusiasmo en torno a un producto, esta puede ser una forma útil de hacer que parezca más exclusivo.

Una vez que haya completado todos los campos, debería verse así:

Estos campos son bastante variables, así que no se preocupe si el suyo se ve diferente al de nuestro ejemplo. Solo asegúrese de que todos los campos obligatorios se completen a su gusto.

Gestión del estado del stock de productos variables

Si bien no hay mucho en un producto simple, los productos variables le brindan más flexibilidad. Cada iteración de un producto variable puede tener características, existencias y precios diferentes.

Para productos variables, tiene la opción de gestionar el stock en dos niveles diferentes:

1. Nivel de producto.
2. Nivel de variación.

Para ilustrar la diferencia, supongamos que vende una camiseta en tres tallas: pequeña, mediana y grande.

Digamos que tienes cinco camisas de cada talla, 15 en total:

• Gestión a nivel de producto – establecería el stock en 15. Si alguien comprara una camiseta pequeña, el stock colectivo para el producto de la camiseta se reduciría a 14, pero no podría decir que solo tiene cuatro pequeña quedan camisas.
• Gestión a nivel de variación – establecería el stock para cada variación en 5. Si alguien comprara una camisa pequeña, el estado del stock para la variación pequeña bajaría de 5 a 4, lo que le permite saber exactamente cuántos de cada variación le quedan.

Para la mayoría de los productos variables, probablemente querrá administrar el stock en el nivel de variación.

La única excepción en la que quizás desee administrar productos variables a nivel de producto es si vende productos variables que comparten un artículo base común. Por ejemplo, tal vez vendas una botella de agua a la que agregas una calcomanía según la elección de variación del comprador. Dado que la botella de agua base es exactamente la misma para todas las variaciones, podría tener más sentido gestionar el stock a nivel de producto.

Para gestionar el estado del stock en el producto nivel, puede ir al Inventario ficha de la Datos del producto caja tal como lo hizo para los productos simples. Marque la casilla para Habilite la gestión de existencias a nivel de producto y podrá ingresar los mismos detalles que arriba:

Para gestionar el stock en el variación nivel, vaya a la variaciones pestaña en el Datos del producto caja. Seleccione una de las variaciones. Luego, marque la casilla para Administrar existencias. Eso ampliará algunas opciones nuevas en las que puede administrar el estado del stock solo para esa variación específica:

Luego puede repetir los mismos pasos para otras variaciones para controlar sus estados de stock.

Cómo controlar de forma masiva la gestión de inventario de WooCommerce

En este punto, es posible que se haya dado cuenta de que administrar el estado del stock de productos individuales desde el editor puede volverse tedioso y llevar mucho tiempo si tiene muchos productos.

Para simplificar la gestión de inventario de WooCommerce, es posible que desee la ayuda de un complemento, como un editor de tablas masivas.

Con un complemento de editor de tablas masivas, podrá administrar el estado de existencias de todos sus productos y variaciones desde una sola interfaz de tabla. Aquí hay un ejemplo de cómo podría verse:

O bien, también puede encontrar complementos de gestión de inventario de WooCommerce dedicados que se centran específicamente en el estado del stock.

Estos son algunos de los mejores complementos de administración de inventario de WooCommerce a considerar:

Cómo ver los informes de estado de existencias

Arriba, le mostramos cómo configurar notificaciones de existencias para productos. Sin embargo, otra forma de controlar el inventario de su tienda es utilizar los informes de existencias integrados de WooCommerce.

Puede acceder a ellos yendo a WooCommerce → Informes → Stock:

Aquí, puede ver tres categorías de informes: los de existencias bajas, las de productos agotados y la mayoría de los productos en existencia. Esta es una forma rápida de visualizar fácilmente el rendimiento de su tienda y ver qué productos requieren su atención.

Comience hoy mismo con la gestión de inventario de WooCommerce

En este artículo, cubrimos todas las partes importantes de la gestión de inventario de WooCommerce, que incluyen:

• Configuración de las funciones básicas de inventario en toda la tienda.
• Gestión de stock para productos simples o variables.
• Mejorar la gestión de su inventario utilizando los complementos de WooCommerce.
• Uso de los informes integrados de WooCommerce para ver el estado del inventario.

Para conocer otras formas de mejorar su tienda, consulte nuestra colección completa de los mejores complementos de WooCommerce.