Avez-vous déjà votre guide de style de blog ? Voici comment en créer un

Un guide de style de blog peut transformer votre blog en une publication d’aspect professionnel. Bien fait, il rationalise à la fois votre propre processus créatif et le processus de travail avec les autres. Et il est remarquablement facile d’en créer un – nous allons vous guider aujourd’hui en quelques étapes simples.

Qu’est-ce qu’un guide de style de blog ?

Votre guide de style de blog est un document contenant des règles et des directives pour le contenu de votre blog. Il établit les couleurs avec lesquelles vous travaillez, le type d’images que vous utiliserez et le style de langage avec lequel vous écrivez. Tout cela est conservé dans un seul document que vous pouvez utiliser comme référence ou fournir à toute personne contribuant à votre blog.

Votre guide de style de blog doit être une version miniaturisée de votre guide de style de marque, qui englobe toutes les règles de style et de conception de votre entreprise.

Pourquoi créer un guide de style de blog

La principale raison de créer un guide de style de blog est de rationaliser le processus d’écriture et de conception. Il fournit une liste de contrôle que vous pouvez utiliser pour maintenir la cohérence et la qualité de tous vos articles et graphiques. Tous les propriétaires de blogs devraient créer un guide de style à cet effet, idéalement lorsqu’ils commencent à bloguer.

L’autre grande raison de créer un guide de style est de garder les choses cohérentes lorsque vous faites appel à d’autres écrivains. Les rédacteurs indépendants, les blogueurs invités et les éditeurs doivent comprendre ce que vous voulez. Un guide de style est le moyen le plus simple d’y parvenir – il suffit de l’envoyer à de nouveaux collaborateurs lorsque vous commencez à travailler ensemble.

Comment créer votre guide de style de blog

Vous pouvez créer votre guide de style de blog en six étapes :

Étape 1 : Établissez votre public cible

Tout dans votre guide de style doit être conçu pour se connecter avec votre public d’une manière spécifique, mais cela n’est possible que si vous connaissez le public que vous essayez d’atteindre. Vous devez absolument créer un profil de public cible avant de pouvoir créer un guide de style efficace.

Étape 2 : Choisissez les couleurs de la marque

La plupart des guides de style de blog laissent cela de côté, mais inclure un ensemble de couleurs encourage vos rédacteurs à aller au-delà, en créant des infographies et d’autres images de marque sur votre blog.

Choisissez 3 à 5 couleurs que votre blog utilisera dans son thème et dans tous les graphiques faits maison. Celles-ci peuvent être les mêmes couleurs que les couleurs officielles de votre marque, ou elles peuvent être modifiées pour que le blog se démarque de votre marque principale. Vous pouvez utiliser le Outil Adobe Color CC pour l’inspiration des couleurs.

Étape 3 : Créer des règles pour les images

Ceux-ci peuvent être aussi simples ou aussi compliqués que vous le souhaitez. Quelques règles à considérer :

• Où la première image est placée dans un article
• Tailles minimale et maximale des images
• Comment les images sont créditées
• Comment les légendes doivent être formatées

Préférez-vous des images qui imitent le navigateur Web, comme celle-ci, ou des images normales ?

Vous pouvez jeter un oeil à la Guide de style Wikipédia pour des idées sur la façon de structurer cette section.

Étape 4 : Décidez des polices et des tailles de police à utiliser

Les thèmes WordPress implémentent automatiquement leurs propres polices lorsque vous transférez du texte, mais les règles de police sont toujours importantes. Pour commencer, vous devez connaître la famille de polices et les tailles de police avec lesquelles vous travaillez. Si vous travaillez avec d’autres personnes, vous souhaitez recevoir des fichiers dans un format facile à lire, et s’en tenir à la police/taille de police de votre blog est l’un des moyens les plus simples d’y parvenir.

Il n’y a pas de règle absolue quant au nombre de polices que vous devez utiliser sur votre blog, mais une bonne règle empirique consiste à commencer avec trois polices : une police pour les titres, une autre pour les sous-titres et une troisième pour le texte principal.

Vous ne savez pas par où commencer ? Consultez notre guide pour choisir les polices WordPress.

Étape 5 : Créer des règles concernant la langue et le ton

Le manuel de style que vous utilisez dictera la plupart des règles relatives à la langue, mais il y a plusieurs choses que vous devez établir séparément dans votre propre guide de style :

• Anglais américain ou anglais britannique – Quel est votre public cible principal ? Écrivez dans l’anglais qu’ils sont le plus susceptibles d’utiliser.
• Manuel de style – La plupart des marques utilisent soit Le manuel de style de Chicago ou la Livre de style AP. Ces deux manuels offrent des services d’abonnement en ligne. Vous pouvez créer un compte unique pour cela et le partager avec vos employés dans ce document.
• Ton – À quoi ressemble la voix de votre marque ? Êtes-vous sérieux ou joueur? Amical ou distant et autoritaire ? Réfléchissez à tous les mots qui décrivent le ton de votre travail existant et choisissez 3 à 5 mots à souligner dans votre guide de style.
• Langue adulte – Nous avons tendance à supposer qu’un blog professionnel ne jure jamais, mais les blogueurs aiment Marc Manson ont utilisé un minimum de jurons avec un grand effet. Certains, comme l’auteur Chuck Wendig, jurent plusieurs fois par article et fondent leur succès sur leur réputation de jurons créatifs. Quelle que soit la taille de la clôture sur laquelle vous vous trouvez, cela vaut la peine d’être considéré avant que cela ne devienne un problème.
• Abréviations – Quelles abréviations sont couramment utilisées sur votre blog ? Comment ces abréviations sont-elles ponctuées ?
• Approvisionnement – Comment les gens font-ils des citations ? Vous pouvez également répéter ici comment les images sont attribuées.
• La virgule d’Oxford – Ce que les gens pensent de la virgule d’Oxford varie considérablement, même au sein des groupes qui utilisent l’anglais britannique. Faites en sorte que votre position à ce sujet soit claire à 100% pour les nouveaux écrivains.

Vous pouvez également inclure des directives supplémentaires pour différents types de contenu. Jetez un oeil à la Guide de style des rédacteurs MailChimp pour des idées d’autres sections que vous pourriez vouloir ajouter.

Une fois que vous avez établi les règles, vous pouvez passer à l’étape finale de création de votre guide de style de blog :

Étape 6 : Organisez tout dans un seul document

Établir des règles pour les catégories que nous venons de parcourir est formidable, mais cela ne fait pas vraiment un guide. Pour ce faire, vous devrez organiser vos règles dans un seul document cohérent. Vous devez également créer des exemples illustrant chaque règle. Vous pouvez facilement accomplir cela avec une poignée de captures d’écran. Le document doit également suivre en interne les directives de style, faisant de l’ensemble un exemple visuel.

Lorsque vous avez créé des exemples détaillés pour chaque règle et que vous les avez organisés en sections, exportez le guide sous forme de fichier .PDF. Cela garantira qu’il conserve le même formatage lorsque les gens le consultent sur différents ordinateurs.

Conseils pour utiliser votre guide de style de blog

Maintenant que vous avez créé un guide de style, vous pouvez l’utiliser de différentes manières :

• Utilisez-le comme référence pour garder votre propre contenu cohérent
• Donnez-le à tous les rédacteurs et/ou graphistes indépendants avec qui vous travaillez
• Partagez-le avec des contributeurs invités pour maintenir la qualité de votre programme de publication d’invités
• Rendez-le accessible à tout le personnel (le téléchargement sur Google Docs ou quelque chose de similaire est un excellent moyen de le faire)
• Utilisez-le comme principale source de critères lors de l’édition

Dernier conseil

Votre guide de style de blog est une extension du guide de style de votre marque qui vous aidera à maintenir une messagerie et une qualité cohérentes dans l’ensemble de votre travail. C’est aussi l’une des premières choses que vous devriez faire, mais la dernière chose que de nombreux blogueurs finissent par faire.

Démarquez-vous des autres en créant dès aujourd’hui votre guide de style de blog en six étapes simples :

1. Établissez votre public cible
2. Choisissez les couleurs de votre marque
3. Créer quelques règles de base pour l’utilisation des images
4. Décidez quelles polices et tailles de police utiliser
5. Créez des règles de base pour la langue et le ton utilisés sur votre blog
6. Organisez tout dans un seul document

Une fois que vous avez terminé toutes ces étapes, votre guide de style est “complet”, mais il doit être traité comme un document évolutif. Revisitez-le une fois tous les 1 à 3 ans, en l’ajustant pour qu’il évolue de manière cohérente avec votre blog et votre entreprise.