QuickBooks vs FreshBooks : quel est le meilleur en 2023 ?

Vous hésitez entre QuickBooks et FreshBooks pour gérer votre comptabilité ?

Il existe des tonnes de solutions logicielles de comptabilité basées sur le cloud, mais ces deux-là sont particulièrement populaires parmi les propriétaires de petites entreprises. Cela dit, lorsqu’il s’agit de choisir l’une des deux options, cela devient plus difficile.

Pour mettre le sujet de côté une fois pour toutes, nous avons comparé QuickBooks et FreshBooks sous différents angles, y compris les fonctionnalités, les intégrations et les prix.

À la fin, vous serez en mesure de choisir l’outil qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget.

Alors sans plus tarder, commençons !

Présentation : QuickBooks contre FreshBooks 🧮

FreshBooks est logiciel de comptabilité en mettant l’accent sur le suivi du temps et la facturation. Cette société, fondée en 2003, propose des solutions qui séduisent davantage les entrepreneurs ou les petites équipes qui souhaitent passer moins de temps à gérer leur comptabilité.

L’interface utilisateur de FreshBooks est assez simple et vous pouvez commencer sans aucune connaissance de l’utilisation du logiciel.

QuickBooks est une application de comptabilité basée sur un navigateur avec des fonctionnalités de reporting étendues et des modules de tarification spécialement conçus pour les petites et moyennes entreprises.

Il a un panneau de rapport plus détaillé et il y a un peu de courbe d’apprentissage.

Principales caractéristiques de FreshBooks vs QuickBooks ⚙️

Maintenant que vous avez une idée de ce que sont FreshBooks et QuickBooks, approfondissons et comparons directement les deux solutions cloud. Nous allons considérer cinq fonctionnalités spécifiques :

1. Comptabilité
2. Facturation
3. Suivi du temps
4. Suivi des dépenses
5. Intégrations

1. Comptabilité

FreshBooks est destiné aux indépendants et, par conséquent, la plupart de ses fonctionnalités sont axées sur la facturation des clients. D’un autre côté, la section de comptabilité de QuickBooks est davantage destinée à la facturation des produits.

FreshBooks propose des outils de comptabilité en partie double pour un rapport de profits et pertes précis.

• Bilan
• Grand livre général
• Comptes à payer
• Accès comptable
• Balance de vérification
• Coût des marchandises vendues
• Plan comptable
• Entrées de journal

QuickBooks offre des informations commerciales plus approfondies d’un point de vue comptable. Vous pouvez obtenir un rapport détaillé sur les flux de trésorerie et faciliter la préparation des déclarations de revenus. L’application mobile intégrée vous permet de maximiser les déductions et de rester conforme aux lois fiscales.

En plus de cela, il existe des intégrations spécifiques à la comptabilité telles que la gestion des stocks, la budgétisation, les prévisions, la facturation et le crédit des fournisseurs, les bons de commande et les rapports 1099, qui sont par ailleurs absents de FreshBooks.

2. Facturation

La fonctionnalité de facturation de FreshBooks offre un panneau de facturation avec deux onglets – “de moi” ou “à moi”. C’est ainsi que vous pouvez facilement accepter ou effectuer des paiements. Le premier vous permet de créer des factures personnalisées, d’envoyer des rappels de paiement et d’accepter les paiements par carte de crédit. Le second présente un tas de cartes mémoire sous les comptes en souffrance, afin que vous puissiez jeter un coup d’œil rapide aux paiements qui ont été compensés.

En ce qui concerne la structure de la facture, FreshBooks propose une conception simple en mode d’essai. Vous pouvez personnaliser les polices et les couleurs ou définir des logos, mais pour des fonctionnalités supplémentaires, vous devez déverrouiller la version premium.

FreshBooks extrait les données directement du chronométrage et crée des factures pour les heures que vous avez marquées comme facturables.

QuickBooks, d’autre part, vous permet de créer une facture plus détaillée où vous pouvez entrer le mode de paiement, l’emplacement du client et même les conditions de paiement (c’est-à-dire net 30 – permettant à l’utilisateur d’effectuer le paiement dans une fenêtre de 30 jours).

Ce qui est remarquable ici, c’est que, contrairement à FreshBooks, QuickBooks s’appuie sur des applications de suivi tierces telles que TSheets pour enregistrer les heures facturables et les inclure sur la facture.

3. Suivi du temps

Quand cela vient à temps de suivi, FreshBooks est définitivement meilleur que QuickBooks. FreshBooks propose un système intégré à la fois orienté débutant et précis. Il vous suffit d’appuyer sur le bouton “démarrer la minuterie” et FreshBooks commencera à enregistrer l’heure. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez utiliser le bouton générer une facture, et il ajoutera automatiquement les données horaires à votre facture.

QuickBooks, en revanche, n’a pas cette fonctionnalité. Cependant, vous pouvez utiliser une application QuickBooks pour ajouter cette fonction – suivi du temps TSheets. Il offre des fonctionnalités supplémentaires telles que des feuilles de temps précises pour les employés, des feuilles de temps papier (contrôle du travail en temps réel) et un accès mobile.

4. Suivi des dépenses

QuickBooks et FreshBooks offrent tous deux des fonctionnalités utiles en matière de suivi des dépenses. La fonction de dépenses de FreshBooks est excellente pour une facturation client précise. QuickBooks, d’autre part, propose des onglets supplémentaires pour les fournisseurs et les sous-traitants pour organiser les dépenses.

Voici tout ce que vous pouvez faire avec le suivi des dépenses FreshBooks :

• Connectez votre banque à vos comptes FreshBooks pour conserver des enregistrements à jour
• Catégorisez vos dépenses sur FreshBooks pour faciliter la préparation des déclarations
• Facturez facilement vos clients pour les dépenses supplémentaires en ajoutant des majorations pour les dépenses facturables
• Obtenez des données de suivi des dépenses en temps réel
• Utilisez des dépenses multidevises pour un calcul plus facile
• Attribuez des dépenses récurrentes pour un suivi organisé
• Images de facture instantanées via l’application mobile
• Stockez en toute sécurité les reçus dans le cloud et accédez-y depuis votre mobile et votre ordinateur de bureau

Voici tout ce que vous pouvez faire avec le suivi des dépenses QuickBooks :

• Liez vos comptes bancaires, cartes de crédit, PayPal, Square et d’autres plateformes
• Importez des données de différents comptes et catégorisez automatiquement vos dépenses
• Définir des règles personnalisées pour la catégorisation des dépenses
• Prenez et enregistrez des photos via l’application mobile et exécutez des rapports pour voir comment vous dépensez chaque dollar
• Utilisez un état des flux de trésorerie intégré pour suivre combien d’argent vous avez
• Obtenez des informations précieuses à partir de rapports financiers puissants
• Gérez et affectez facilement les paiements des fournisseurs à 1099 sous-traitants

5. Intégrations

FreshBooks offre plus de 70 intégrations uniques vous permettant d’utiliser plusieurs plates-formes, notamment Shopify, WooCommerce, Google Workspace (G Suite), Stripe, HubSpot et bien plus encore.

Cependant, QuickBooks est bien en avance sur FreshBooks en matière d’intégrations. Il existe plus de 650 applications étonnantes qui s’intègrent rapidement à QuickBooks.

Prix ​​de FreshBooks vs QuickBooks 💸

Pour finir, nous comparerons les prix de FreshBooks à ceux de QuickBooks afin que vous sachiez combien vous paierez pour chaque outil. En général, FreshBooks est un peu moins cher, bien que cela dépende du plan dont vous avez besoin.

Tarification FreshBooks

FreshBooks propose des plans tarifaires abordables pour les indépendants et les agences. Leurs modules de tarification varient en fonction du nombre de clients facturables et des fonctionnalités de suivi et de rapport supplémentaires.

Le prix de FreshBooks fluctue beaucoup. Cela dépend de plusieurs facteurs tels que la saison, l’emplacement et les promotions en cours. En moyenne, le forfait Lite d’entrée de gamme peut coûter entre 1,50 $ et 15 $ par mois, ce qui permet de facturer jusqu’à 5 clients. Si vous avez besoin de facturer plus de clients, le plan Plus, permettant jusqu’à 50 clients facturables, est disponible pour 3 $ à 30 $ par mois selon les offres en cours.

Vous pouvez obtenir une remise de 10 % si vous payez à l’avance pour une année complète au lieu d’utiliser la facturation mensuelle.

Il existe également des modules complémentaires facultatifs tels que des membres d’équipe supplémentaires (10 $/personne/mois), Gusto Payroll (basé sur la tarification de Gusto Payroll), et des paiements anticipés (20 $/mois).

Vous pouvez aussi le tester avec un Essai gratuit de 30 jours et FreshBooks propose également une fenêtre de remboursement de 30 jours.

Tarification de QuickBooks

QuickBooks propose des prix légèrement plus élevés. Le plan de base est réservé à un seul utilisateur, tandis que des fonctionnalités plus avancées telles que le suivi des stocks, la projection des bénéfices et le suivi du temps nécessiteraient des plans de niveau supérieur.

• Démarrage simple – 25 $ par mois
• Plus – 70 $ par mois
• Avancé – 150 $ par mois

Si vous souhaitez utiliser QuickBooks en tant que pigiste, vous pouvez choisir leur plan pour les travailleurs indépendants qui coûte 15 $ par mois.

Lors de votre première inscription, vous pouvez soit profiter d’un Essai gratuit de 30 jours ou vous pouvez payer tout de suite et obtenir 50 % de réduction sur vos trois premiers mois (vous devrez payer le prix fort après cela).

Si vous souhaitez ajouter la paie, il s’agit de frais supplémentaires à partir de 45 $ par mois pour Payroll Core plus 4 $ par employé et par mois. Vous pouvez également payer des frais uniques de 50 $ pour la configuration de la comptabilité en direct, où un comptable certifié vous aidera à configurer une expérience QuickBooks adaptée à votre secteur.

Devriez-vous choisir FreshBooks ou QuickBooks ? 🤔

👉 Si vous voulez voir encore plus d’options pour la comptabilité, vous pouvez lire notre article détaillé comparaison de FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sprout Invoices, etc.

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