ट्रेलो बनाम आसन: इनमें से कौन सा परियोजना प्रबंधन उपकरण बेहतर है?

किसी व्यवसाय के सभी चलते भागों की देखभाल के लिए अच्छा परियोजना प्रबंधन आवश्यक है, खासकर जब आप अन्य लोगों को काम पर रखना शुरू करते हैं। ट्रेलो बनाम आसन के लिए इस गाइड में, मैं यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सा बेहतर है, इन दो लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन उपकरणों पर करीब से नज़र डालूंगा।

जब तक आप इस पोस्ट को पढ़ना समाप्त करते हैं, तब तक आपके पास अपने व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरण चुनने के लिए आवश्यक सभी ज्ञान होंगे।

ट्रेलो बनाम आसन: एक परिचय

Trello

ट्रेलो अनिवार्य रूप से एक का डिजीटल संस्करण है कानबन बोर्ड, एक ऊर्ध्वाधर संगठन पद्धति जो किसी परियोजना के विभिन्न चरणों को स्तंभों में व्यवस्थित करती है और व्यक्तिगत कार्यों के लिए स्टिकी नोट्स का उपयोग करती है। ड्रैग-एंड-ड्रॉप तकनीक का उपयोग करके कार्यों को आसानी से एक चरण से दूसरे चरण में ले जाया जा सकता है।

आसन

आसन एक अधिक पारंपरिक परियोजना प्रबंधन उपकरण है, जिसमें परिणाम, ट्रैकिंग और टीम वर्क पर अधिक जोर दिया गया है। कार्यक्रम पारंपरिक सूची दृश्य और बोर्ड-शैली दृश्य सहित कार्यों को देखने के कई तरीके भी प्रदान करता है।

ट्रेलो बनाम आसन: विशेषताएं

यह खंड प्रत्येक टूल की मुफ्त योजना से जुड़ी सुविधाओं को देखेगा। यदि आप सशुल्क योजनाओं के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो आप आगे जा सकते हैं मूल्य निर्धारण खंड।

ट्रेलो बनाम आसन: इंटरफ़ेस और उपयोग में आसानी

Trello

Trello इंटरफ़ेस के दो क्षेत्र हैं: your कार्यस्थान और बोर्डों.

कार्यस्थान

कार्यक्षेत्र आपका मुख्य खाता क्षेत्र है, जहाँ आप देख सकते हैं, प्रबंधित कर सकते हैं और बना सकते हैं बोर्डों. एक “भी हैसदस्यों” टैब जहां आप लोगों को अपने कार्यक्षेत्र में जोड़ सकते हैं और एक “समायोजन” क्षेत्र जहां आप अपनी दृश्यता को नियंत्रित कर सकते हैं कार्यस्थान और/या इसे स्लैक से कनेक्ट करें।

प्रीमियम उपयोगकर्ता भी एक्सेस कर सकते हैं “कार्यक्षेत्र तालिका।” इससे आप कई कार्यों को देख सकते हैं बोर्डों एक ही स्थान पर ताकि आप संबंधित परियोजनाओं की समग्र प्रगति की तुरंत जांच कर सकें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अपने ब्लॉग से संबंधित ईमेल न्यूज़लेटर है, तो हो सकता है कि आप एक कार्यक्षेत्र तालिका बनाना चाहें जहाँ आप ब्लॉग और न्यूज़लेटर दोनों से संबंधित कार्यों को देख सकें।

ध्यान दें कि आपके पास एक Trello खाते से जुड़े कई कार्यस्थान हो सकते हैं।

बोर्डों

Trello में परियोजनाओं को प्रदर्शित करने का मुख्य तरीका बोर्ड हैं। प्रत्येक तख़्ता लंबवत सूचियों में व्यवस्थित किया जाता है, जिससे संबंधित कार्यों को एक साथ समूहित करना आसान हो जाता है। आप अपनी परियोजना की आवश्यकताओं के अनुरूप प्रत्येक सूची के नाम को अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ब्लॉग चलाते हैं, तो आपके पास “विचार,” “ड्राफ्टिंग में,” “संपादन में,” “अनुसूचित,” और “प्रकाशित” के लिए कॉलम हो सकते हैं।

व्यक्तिगत कार्यों को तब कार्ड के रूप में सूचियों में जोड़ा जा सकता है। ये मूल रूप से स्टिकी नोट्स के डिजिटल समतुल्य हैं: जैसे ही परियोजना आगे बढ़ती है आप उन्हें आसानी से पुनः क्रमित कर सकते हैं या उन्हें नई सूचियों में स्थानांतरित कर सकते हैं।

आप प्रत्येक कार्ड को टेक्स्ट विवरण, इमेज अटैचमेंट, टास्क चेकलिस्ट और नियत तारीख सहित कई प्रकार की जानकारी के साथ कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। प्रीमियम उपयोगकर्ता कस्टम फ़ील्ड भी बना सकते हैं, जैसे ब्लॉग पोस्ट के लिए शब्द गणना फ़ील्ड, और विशिष्ट सदस्यों को कार्ड असाइन करना।

स्वचालन

ट्रेलो उपयोगकर्ता बटलर के माध्यम से स्वचालन तक भी पहुँच प्राप्त करते हैं। आप “क्लिक करके किसी भी समय इन्हें एक्सेस कर सकते हैं”स्वचालनकिसी के ऊपरी दाएं कोने में बटन तख़्ता. यह एक ऐसा क्षेत्र खोलता है जहां आप बटलर द्वारा प्रस्तावित विभिन्न प्रकार के स्वचालन को देख सकते हैं।

इस स्वचालन का सबसे उपयोगी क्षेत्र है “नियम” सेटअप ऊपर चित्र। यह आपको यह निर्धारित करने देता है कि जब कोई विशिष्ट कार्रवाई की जाती है तो कार्ड का क्या होता है। उदाहरण के लिए, आप इसे इस तरह से सेट कर सकते हैं कि जब नियत तारीख को पूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो प्रासंगिक कार्ड स्वचालित रूप से “संपादन में” सूची। यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि हर बार याद रखने के लिए आपकी टीम पर भरोसा किए बिना, कार्ड को हमेशा उसी समय स्थानांतरित किया जाए, जब उन्हें होना चाहिए।

आसन

आसन इंटरफ़ेस को ट्रेलो से बहुत अलग तरीके से व्यवस्थित किया गया है। जब आप लॉग इन करते हैं, तो आपको दो मुख्य सामग्री बॉक्स के साथ एक व्यक्तिगत डैशबोर्ड पर ले जाया जाता है: एक निजी बॉक्स जो आपकी प्राथमिकताओं को सूचीबद्ध करता है और उन परियोजनाओं की सूची जो आप वर्तमान में हैं। यह डैशबोर्ड आसन के बारे में मेरी पसंदीदा चीजों में से एक है क्योंकि यह आपको अपनी समय सीमा देखने के लिए किसी विशिष्ट कार्य की खोज करने की आवश्यकता के बिना, आगामी और अतिदेय समय सीमा को तुरंत देखने देता है।

परियोजना अवलोकन

आसन का अगला क्षेत्र परियोजना अवलोकन है। इस क्षेत्र में परियोजना का शीर्षक, एक संक्षिप्त विवरण, इस परियोजना में शामिल टीम के सदस्यों की एक सूची, सहायक दस्तावेज और उपयोगकर्ताओं को यह बताने के लिए एक स्थिति संकेतक शामिल है कि क्या परियोजना ट्रैक पर है, जोखिम में है या पूरी तरह से ट्रैक से बाहर है।

यह सिंहावलोकन जटिल परियोजनाओं के लिए एक प्रमुख लाभ है, विशेष रूप से कई सहायक दस्तावेजों के साथ। हालाँकि, सरल परियोजनाओं के लिए, यह आपके और कार्य सूची के बीच एक अनावश्यक कदम जैसा लगता है।

कार्य

आसन का मुफ्त संस्करण आपको कार्यों को एक सूची, पिनबोर्ड या कैलेंडर के रूप में देखने देता है। मुझे विशेष रूप से कैलेंडर दृश्य पसंद है क्योंकि यह कार्य की समय सीमा का दृश्य प्रदर्शन प्रदान करता है।

एक बार जब आप अपनी सूची में कोई कार्य जोड़ लेते हैं, तो आप विवरण जोड़ने के लिए उसे संपादित कर सकते हैं, टीम के साथियों को असाइन कर सकते हैं, और देय तिथि का चयन या परिवर्तन कर सकते हैं। आप सबटास्क भी जोड़ सकते हैं और प्रत्येक सबटास्क के लिए अलग-अलग देय तिथियां और टीम के सदस्यों को असाइन कर सकते हैं।

अपने कार्यों को ट्रैक करना

ट्रेलो बनाम आसन की बहस में एक बात जो वास्तव में सामने आती है वह है “मेरा काम” आसन का क्षेत्र। यह क्षेत्र आपको सौंपे गए सभी कार्यों को देखने और उन्हें पूरा करने की योजना के आधार पर उन्हें श्रेणियों में व्यवस्थित करने देता है। यदि आप कार्यों को अलग तरह से व्यवस्थित करना चाहते हैं तो आप अलग-अलग श्रेणियां भी जोड़ सकते हैं।

यह आपके कार्यों को प्राथमिकता देने का एक शानदार तरीका है, खासकर यदि आप कई परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं।

संचार

टीम के साथियों के लिए आसन पर संवाद करने के तीन मुख्य तरीके हैं:

• इनबॉक्स। यह क्षेत्र उन सदस्यों के बीच संदेशों के लिए है जो एक ही संगठन का हिस्सा हैं लेकिन एक ही प्रोजेक्ट पर काम नहीं कर रहे हैं। जो संदेश किसी विशिष्ट परियोजना में फिट नहीं होते उन्हें भी यहां भेजा जा सकता है।
• परियोजना संदेश. टीम के साथियों के बीच संचार के लिए प्रत्येक परियोजना का अपना “संदेश” क्षेत्र होता है। केवल विचाराधीन प्रोजेक्ट के लिए असाइन किए गए लोग ही यहां भेजे गए संदेशों को देख पाएंगे.
• कार्य टिप्पणियाँ। लोग किसी विशिष्ट परियोजना के कार्यों पर टिप्पणी छोड़ सकते हैं।

संचार विधियों की यह विविधता Trello के साथ आपको मिलने वाले सहयोग के अवसरों की तुलना में अधिक मजबूत सहयोग अवसर बनाती है।

लक्ष्य

ध्यान दें कि आसन इन लक्ष्यों की ओर प्रगति को ट्रैक नहीं करता है; आपको की गई किसी भी प्रगति को मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा। आप इसे सामरिक अंतराल पर याद दिलाने के लिए सेट अप कर सकते हैं, जैसे कि सप्ताह में एक बार।

रिपोर्टिंग

आसन की प्रीमियम योजनाएँ उत्कृष्ट रिपोर्टिंग क्षमताएँ भी प्रदान करती हैं। आप अपनी परियोजनाओं के लिए अद्वितीय मीट्रिक ट्रैक करने के लिए कस्टम चार्ट सहित विभिन्न मीट्रिक ट्रैक करने के लिए चार्ट बना सकते हैं।

ट्रेलो बनाम आसन: ऐड-ऑन और इंटीग्रेशन

Trello

ट्रेलो “पावर अप्स” की एक विस्तृत विविधता प्रदान करता है – ऐड-ऑन के लिए कंपनी की अवधि। इनमें वर्कफ़्लो टूल, टीम के सदस्यों के बीच बेहतर संचार के लिए एक बोर्ड चैट और ग्राहक व्यक्तित्व बनाने के लिए एक टूल जैसी चीज़ें शामिल हैं।

आप Trello को विभिन्न प्रकार के बाहरी ऐप्स से कनेक्ट करने के लिए Power Ups का उपयोग भी कर सकते हैं, जिससे आप कंपनी फ़ाइलों से लेकर ग्राहक सहायता और सोशल मीडिया तक सब कुछ प्रबंधित कर सकते हैं। कुछ सबसे उल्लेखनीय एकीकरण Google सुइट, स्लैक और हेल्पस्काउट के साथ हैं।

आसन

आसन कई अलग-अलग तृतीय-पक्ष उपकरणों से जुड़ता है, जिससे आपके व्यवसाय के लगभग हर पहलू को एक ही स्थान पर प्रबंधित करना संभव हो जाता है। कुछ सबसे उल्लेखनीय एकीकरणों में Google Suite, Microsoft Office और Salesforce शामिल हैं।

ध्यान दें कि आपको आसन के साथ उपयोग करने की योजना बनाने वाले किसी भी एकीकरण को मैन्युअल रूप से सक्रिय करना होगा।

ट्रेलो बनाम आसन: मूल्य निर्धारण

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मुफ्त योजना के साथ हमने पहले चर्चा की, ट्रेलो तीन प्रदान करता है प्रीमियम योजनाएं:

• मानक। सालाना बिल किए जाने पर $5 प्रति व्यक्ति प्रति माह के लिए उपलब्ध ($6/व्यक्ति/माह जब मासिक रूप से बिल किया जाता है)। मुफ़्त योजना + असीमित बोर्ड, उन्नत चेकलिस्ट, कस्टम फ़ील्ड, असीमित संग्रहण (250MB/फ़ाइल), प्रति माह 1,000 कार्यस्थान आदेश, एकल बोर्ड अतिथि, और सहेजी गई खोजें से सब कुछ शामिल है।
• बीमा किस्त। सालाना बिल किए जाने पर $10 प्रति व्यक्ति प्रति माह के लिए उपलब्ध ($12.50/व्यक्ति/माह जब मासिक रूप से बिल किया जाता है)। मानक योजना + डैशबोर्ड दृश्य, समयरेखा दृश्य, कार्यस्थान तालिका दृश्य, कैलेंडर दृश्य, मानचित्र दृश्य, असीमित कार्यस्थान कमांड रन, और विभिन्न प्रकार के व्यवस्थापक और सुरक्षा सुविधाओं से सब कुछ शामिल है।
• उद्यम। सालाना बिल किए जाने पर $17.50 प्रति व्यक्ति प्रति माह पर उपलब्ध है (मासिक बिलिंग उपलब्ध नहीं है)। प्रीमियम योजना + असीमित कार्यक्षेत्र, संगठन-व्यापी अनुमतियाँ, संगठन-दृश्यमान बोर्ड, सार्वजनिक बोर्ड प्रबंधन, बहु-बोर्ड अतिथि, और अतिरिक्त सुरक्षा और प्रशासन सुविधाओं से सब कुछ शामिल है।

ध्यान दें कि सूचीबद्ध प्रति व्यक्ति मूल्य उन उपयोगकर्ताओं की गणना करता है जो आपके कार्यक्षेत्र और मल्टी-बोर्ड मेहमानों का हिस्सा हैं, व्यक्तिगत बोर्डों पर काम करने के लिए आमंत्रित लोगों की नहीं।

आसन

पहले चर्चा की गई मुफ्त योजना के साथ, आसन दो प्रदान करता है प्रीमियम योजनाएं:

• बीमा किस्त। $10.99 प्रति व्यक्ति प्रति माह पर उपलब्ध, सालाना बिल किया जाता है ($13.49/व्यक्ति/माह जब मासिक बिल किया जाता है)। इस योजना में नि:शुल्क योजना + स्वचालित कार्यप्रवाह, रिपोर्टिंग, असीमित उपयोगकर्ता, वैयक्तिकृत सामुदायिक समर्थन से लेकर सब कुछ शामिल है।
• व्यवसाय। $24.99 प्रति व्यक्ति प्रति माह पर उपलब्ध, सालाना बिल किया जाता है ($30.49/व्यक्ति/माह जब मासिक बिल किया जाता है)। इस योजना में प्रीमियम योजना + उन्नत रिपोर्टिंग, परियोजना और पोर्टफोलियो लक्ष्य, उन्नत कार्यप्रवाह और व्यक्तिगत ग्राहक सहायता से सब कुछ शामिल है।

आसन के पास पूरी गाइड है बिलिंग में किन उपयोगकर्ताओं की गणना की जाती है.

ट्रेलो बनाम आसन: फैसला

👉 खैर, सबसे पहले, यहाँ प्रत्येक श्रेणी में विजेताओं का एक त्वरित राउंडअप है:

• विशेषताएं: Trello
• इंटरफेस: न्यूनतम सहयोग वाली परियोजनाओं के लिए ट्रेलो; अधिक सहयोग-भारी परियोजनाओं के लिए आसन
• ऐड-ऑन और एकीकरण: गुलोबन्द
• मूल्य निर्धारण: Trello