Google Analytics में उपयोगकर्ता कैसे जोड़ें (चरण दर चरण)

साथ संघर्ष Google Analytics में उपयोगकर्ता कैसे जोड़ें?

यदि आपको अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ डेटा साझा करने या एक्सेस करने की आवश्यकता है, तो Google Analytics में नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ने और वे किस डेटा और कार्यक्षमता तक पहुंच सकते हैं, इसे नियंत्रित करने के लिए एक अंतर्निहित सुविधा शामिल है।

👨‍🎓 इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका में, आप सीखेंगे Google Analytics में उपयोगकर्ता कैसे जोड़ेंसाथ:

• उस उपयोगकर्ता की पहुंच को आवश्यकतानुसार प्रतिबंधित करना। उदाहरण के लिए, आप उन्हें केवल कुछ दृश्यों तक ही पहुंच प्रदान कर सकते हैं।
• उपयोगकर्ताओं को हटाना।
• यदि आप बहुत सारे खाते जोड़ना चाहते हैं तो उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थित करने के लिए उपयोगकर्ता समूह बनाना।

उपयोगकर्ता को Google Analytics में कैसे जोड़ें

किसी उपयोगकर्ता को Google Analytics में जोड़ने के लिए निम्न की आवश्यकता होती है:

1. ए Google विश्लेषिकी खाता (भी, शायद आपकी वेबसाइट से लिंक करने के लिए एक प्लगइन)
2. आपकी वेबसाइट के लिए जो भी गुण और विचार आवश्यक हैं

उपयोगकर्ता खाता अनुमतियों के बारे में एक त्वरित नोट

हम आपको दिखाएंगे कि ट्यूटोरियल में उपयोगकर्ता अनुमतियों को और कैसे बदलना है, लेकिन आपको पता होना चाहिए कि एक नया उपयोगकर्ता जोड़ने का पहला चरण इसकी कुछ प्रारंभिक उपयोगकर्ता भूमिकाओं को निर्धारित करता है; यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप उपयोगकर्ता को कहां से जोड़ते हैं:

उदाहरण के लिए, प्रॉपर्टी एक्सेस मैनेजमेंट सेक्शन में एक यूजर को जोड़ने से यूजर को प्रॉपर्टीज और व्यूज को देखने या एडिट करने की एक्सेस मिलती है, लेकिन अकाउंट्स को नहीं। ऐसा इसलिए है क्योंकि खाते गुण की तुलना में पदानुक्रम में उच्च हैं, और दृश्य निम्नतम हैं।

इसे ध्यान में रखते हुए, आइए अंदर आएं Google Analytics में उपयोगकर्ता कैसे जोड़ें. 😎

चरण 1: सही पहुँच प्रबंधन अनुभाग खोलें

Google Analytics में—अपने खाते में कहीं से—ढूंढें और उस पर क्लिक करें व्यवस्थापक नीचे-बाएँ कोने में मेनू आइटम।

यह ऊपर लाता है व्यवस्थापक पैनल तीन स्तरों के लिए विकल्पों के साथ:

1. खाता
2. संपत्ति
3. देखना

प्रत्येक के पास एक “उपयोग प्रबंधन” पसंद। जो भी इस विशेष उपयोगकर्ता के लिए उपयुक्त हो उसे चुनें।

चरण 2: नए उपयोगकर्ता(उपयोगकर्ताओं) के लिए ईमेल जोड़ें

में उपयोग प्रबंधन मॉड्यूल, आप सभी मौजूदा उपयोगकर्ताओं की एक सूची देखेंगे। नीले रंग पर क्लिक करें “+” ऊपरी-दाएँ कोने में बटन।

यह दो विकल्पों के साथ एक मेनू प्रदर्शित करता है:

1. जोड़ना उपयोगकर्ताओं
2. उपयोगकर्ता समूह जोड़ें

क्लिक उपयोगकर्ता जोड़ें.

में अपने संभावित उपयोगकर्ता के लिए ईमेल पता टाइप करें ईमेल पता खेत। एक बैच में एकाधिक ईमेल जोड़ने के लिए आपका स्वागत है।

नीचे दिए गए बॉक्स को चिन्हित करें “ईमेल द्वारा नए उपयोगकर्ताओं को सूचित करें।”

चरण 3: प्रत्यक्ष भूमिकाएँ और डेटा प्रतिबंध सेट करें

नामक अनुभाग खोजने के लिए उसी मॉड्यूल में नीचे स्क्रॉल करें “प्रत्यक्ष भूमिकाएँ और डेटा प्रतिबंध।”

नीचे मानक भूमिकाएँउस उपयोगकर्ता को देने के लिए सूची से एक भूमिका चुनें।

यहाँ विकल्प हैं:

• व्यवस्थापक: खाता, संपत्ति और दृश्य स्तरों से Google Analytics डैशबोर्ड पर पूर्ण नियंत्रण प्रदान करता है। आप इसे किसे देते हैं, इसके बारे में बहुत सावधान रहें.
• संपादक: उपयोगकर्ता सेटिंग को छोड़कर उपयोगकर्ता को खाते में कुछ भी संपादित करने की अनुमति देता है। आपको यह भी सावधान रहना चाहिए कि आप इसे किसे देते हैं।
• विश्लेषक: एक दर्शक भूमिका की तरह काम करता है (नीचे), लेकिन डैशबोर्ड जैसे साझा आइटम बनाने और संपादित करने की क्षमता के साथ।
• दर्शक: किसी खाते की सभी सेटिंग और डेटा देख सकते हैं, लेकिन कुछ भी संपादित या साझा नहीं कर सकते.
• कोई भी नहीं: यह एक भूमिका है, लेकिन बिना किसी क्षमता के, शायद किसी ऐसे व्यक्ति के लिए उपयोग की जाती है जिसे आप भविष्य में जोड़ना चाहते हैं।

चरण 4: डेटा प्रतिबंध जोड़ें

थोड़ा और नीचे, डेटा प्रतिबंधों के लिए एक खंड है। ये आपको कुछ उपयोगकर्ताओं से अधिक संवेदनशील डेटा छिपाने की अनुमति देते हैं, जैसे:

• लागत मेट्रिक्स
• राजस्व मेट्रिक्स

नोट: किसी को प्रशासक की भूमिका देने का मतलब है कि वे आ सकते हैं और अपने स्वयं के डेटा प्रतिबंधों को बदल सकते हैं।

चरण 5: उपयोगकर्ता को Google Analytics में जोड़ें

जब आप भूमिकाओं और प्रतिबंधों को पूरा कर लें, तो पर क्लिक करें जोड़ना बटन।

यदि आपके पास था “ईमेल द्वारा नए उपयोगकर्ताओं को सूचित करें” बॉक्स चेक किया गया, प्रत्येक नए उपयोगकर्ता को एक ईमेल प्राप्त होता है जिसमें नई भूमिका की व्याख्या की जाती है, जिसमें यह जानकारी होती है कि भूमिका किसने प्रदान की और डैशबोर्ड तक कैसे पहुँचें।

आपको इसमें नया Google Analytics उपयोगकर्ता भी दिखाई देगा उपयोग प्रबंधन पैनल, उन भूमिकाओं वाले अन्य सभी उपयोगकर्ताओं के साथ।

उपयोगकर्ता अब आपके द्वारा अनुमत प्रत्येक भाग तक पहुंच सकता है, चाहे वह केवल हो “केवल पढ़ने के लिए” एक दर्शक के रूप में रिपोर्ट करता है, या एक व्यवस्थापक के रूप में डैशबोर्ड में सब कुछ।

पहले से बनाए गए उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट भूमिकाएँ और अनुमतियाँ कैसे दें

हमने देखा कि उपयोगकर्ता निर्माण प्रक्रिया के दौरान भूमिकाओं को नामित करना संभव है, लेकिन एक बार समाप्त होने के बाद उन भूमिकाओं को संपादित करने के बारे में क्या? 🤔 या अनुमतियों के साथ और अधिक विशिष्ट हो रहे हैं?

चरण 1: उपयोगकर्ता खाता विवरण देखें

वर्तमान उपयोगकर्ता की भूमिकाओं और अनुमतियों को संपादित करने के लिए, यहां जाएं व्यवस्थापक Google विश्लेषिकी में। फिर, इनमें से किसी एक को चुनें उपयोग प्रबंधन के तहत विकल्प खाता, संपत्तिया देखना.

यह आपको वर्तमान उपयोगकर्ताओं की सूची में लाता है। दाईं ओर, प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास तीन ऊर्ध्वाधर बिंदुओं वाला एक बटन होता है। मेनू दिखाने के लिए उस पर क्लिक करें। का विकल्प चुनें उपयोगकर्ता का खाता विवरण देखें.

चरण 2: भूमिकाओं और अनुमतियों को समायोजित करें

अब आप एक उपयोगकर्ता के लिए निर्दिष्ट भूमिकाओं को देख रहे हैं, लेकिन तीन अलग-अलग स्तरों पर:

• खाता स्तर
• संपत्ति स्तर
• दृश्य स्तर

भूमिकाएँ Google Analytics में मानक संगठनात्मक पदानुक्रम के साथ काम करती हैं। इसलिए, खाता स्तर पर प्रदान की गई भूमिका प्रॉपर्टी और दृश्य स्तरों पर भी उपलब्ध होगी. हालांकि, आप उलटा नहीं जा सकते, जैसे किसी उपयोगकर्ता को प्रॉपर्टी स्तर के लिए एक व्यवस्थापक बनाना, लेकिन खाता स्तर पर केवल एक दर्शक बनाना।

आगे बढ़ते हुए, उस प्रत्येक भूमिका पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। उनमें से प्रत्येक के पास एक है पेंसिल क्लिक करने के लिए आइकन और लिंक।

संभावित भूमिकाओं की सूची के माध्यम से जाएं और उस उपयोगकर्ता के लिए और स्तर (खाता, संपत्ति और दृश्य) के लिए सबसे अधिक समझ में आने वाली भूमिकाओं का चयन करें।

क्लिक करना भी संभव है अनुमतियाँ देखें उस उपयोगकर्ता को खाते में क्या करने की अनुमति है, इसका पूरा दृश्य देखने के लिए अनुभाग।

चरण 3: नई उपयोगकर्ता भूमिकाएँ सहेजें और देखें

एक बार जब आप उन भूमिकाओं को सहेज लेते हैं, तो Google Analytics आपको उस उपयोगकर्ता के लिए संगठनात्मक पदानुक्रम पर वापस भेज देता है। यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि क्या सहेजा गया है।

एक उदाहरण के रूप में, हम इस उपयोगकर्ता को सेट करते हैं दर्शक क्षमताओं, जिसका अर्थ है कि वे पूरे खाते में केवल “रीड-ओनली” रिपोर्ट और सेटिंग देख सकते हैं। लेकिन वे इसके लिए उच्च अनुमति प्राप्त करते हैं संपादन पर संपत्ति और देखना स्तर।

Google Analytics से उपयोगकर्ताओं को कैसे हटाएं

Google Analytics से किसी उपयोगकर्ता को हटाना किसी को जोड़ने के समान ही है।

Google Analytics में, पर जाएँ व्यवस्थापकफिर इनमें से किसी एक को चुनें उपयोग प्रबंधन विकल्प। खाता पहुंच प्रबंधन आमतौर पर आपकी सबसे अच्छी शर्त है।

वर्टिकल डॉट्स बटन पर क्लिक करने के लिए उपयोगकर्ता सूची के दाईं ओर देखें। चुनना एक्सेस हटाएं ड्रॉपडाउन मेनू से।

यह Google Analytics उपयोगकर्ता के लिए पहले से कॉन्फ़िगर की गई सभी एक्सेस को हटा देता है। वे आपके खाते से हटा दिए जाते हैं, और आपके डैशबोर्ड में लॉग इन नहीं कर सकते।

इसके अलावा, यदि आप नहीं चाहते हैं तो किसी को सचेत न करने के लिए, Google Analytics उपयोगकर्ता को हटाने के लिए कोई ईमेल नहीं भेजा जाता है।

किसी उपयोगकर्ता को फिर से जोड़ने के लिए, बस पिछली प्रक्रिया को दोबारा दोहराएं।

Google Analytics पर उपयोगकर्ता समूह कैसे बनाएं

उपयोगकर्ता समूह एकाधिक उपयोगकर्ताओं को एक फ़ोल्डर में रखकर Google Analytics को अधिक व्यवस्थित बनाते हैं। इस तरह, आपको केवल एक बार उपयोगकर्ता भूमिकाएँ और अनुमतियाँ सेट करनी होंगी, और उस फ़ोल्डर के सभी उपयोगकर्ता परिवर्तनों को इनहेरिट करेंगे।

👉 ध्यान रखें कि एक उपयोगकर्ता समूह बनाने के लिए, आपका एनालिटिक्स खाता किसी संगठन से संबंधित होना चाहिए और एक Google मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म खाता है. यदि वे कॉन्फ़िगर नहीं किए गए हैं, तो पहले उन्हें सेट करना सुनिश्चित करें।

चरण 1: एक्सेस मैनेजमेंट सेक्शन में जाएं

जैसा कि Google Analytics में सभी उपयोगकर्ता क्रियाओं के साथ होता है, एक उपयोगकर्ता समूह बनाना क्लिक करके शुरू होता है व्यवस्थापक मेनू आइटम। फिर, जो भी चुनें उपयोग प्रबंधन विकल्प आप चाहते हैं।

चरण 2: उपयोगकर्ता समूह जोड़ें

उस स्तर के लिए आपकी उपयोगकर्ता सूची के ऊपर दाईं ओर, नीले रंग का चयन करें “+” बटन। आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा। का विकल्प चुनें उपयोगकर्ता समूह जोड़ें.

जैसा कि उल्लेख किया गया है, जब तक आप खाते को Google Marketing Platform से लिंक नहीं करते और एक संगठन शुरू नहीं करते, तब तक आप एक उपयोगकर्ता समूह नहीं बना पाएंगे। यदि आपको उस प्रक्रिया को पूरा करने की आवश्यकता है तो पॉपअप में उसके बारे में अधिक जानकारी है।

स्टेप 3: ग्रुप बनाएं और सेव करें

अंत में, पर क्लिक करें समूह जोड़ें बटन। खोजें “+” बटन और उसका चयन करें।

में भरें नाम और विवरण उपयोगकर्ता समूह को बाद में व्यवस्थित करते समय पहचानने के लिए फ़ील्ड।

दबाएं सृजन करना बटन। उसके बाद, आप किसी अन्य उपयोगकर्ता की तरह अनुमतियाँ सेट करते हैं, फिर क्लिक करें जोड़ना.

सभी उपयोगकर्ता समूह उन उपयोगकर्ताओं की उसी सूची में दिखाई देते हैं जिनके बारे में हमने इस लेख में कुछ बार चर्चा की है।

सारांश