Guida per principianti alla gestione dell’inventario di WooCommerce nel 2023

Gestire un negozio online può essere impegnativo. Tra produzione e marketing, è facile trascurare l’importanza della gestione dell’inventario di WooCommerce. Tuttavia, questa abilità apparentemente semplice può essere fondamentale per la gestione di un negozio di successo. Pertanto, la comprensione delle basi è essenziale.

Fortunatamente, il processo non deve essere complicato. Imparando le basi della gestione dell’inventario di WooCommerce, puoi assicurarti che il tuo negozio sia sempre pronto per i clienti.

In questo articolo, spiegheremo perché la gestione dell’inventario è così importante per un negozio ben gestito. Quindi, tratteremo quattro aree chiave per controllare l’inventario del tuo negozio:

Iniziamo…

Perché la gestione dell’inventario di WooCommerce è essenziale

Tenere d’occhio il tuo magazzino è una parte semplice ma essenziale di qualsiasi negozio online di successo. Rimanere organizzato ti assicura di essere sempre pronto a vendere a un cliente interessato, o almeno di avere un’opzione di lista dei desideri pronta nel caso in cui finisci. Questo può massimizzare i tuoi potenziali profitti.

Inoltre, le migliori capacità di inventario possono fungere da strategia di vendita. Capire quali articoli si vendono più velocemente ti consente di reindirizzare la produzione verso la tua nicchia più redditizia. Può anche impedirti di investire in prodotti che potrebbero non funzionare altrettanto bene.

Inoltre, avere una conoscenza aggiornata delle tue scorte può aiutare a garantire che i tuoi registri siano accurati. Ciò può prevenire fastidiosi problemi di comunicazione o spese errate in futuro.

Tutto quello che devi fare è calibrare alcune impostazioni per massimizzare le loro prestazioni nel tuo negozio. Dato che la gestione dell’inventario è così cruciale, potresti scoprire che conoscere queste funzionalità all’inizio ti aiuta a lungo termine.

Un’introduzione alla gestione dell’inventario di WooCommerce

Innanzitutto, tratteremo alcune nozioni di base prima di immergerci nei dettagli.

Cominciamo con le funzionalità di gestione dell’inventario globale di WooCommerce. Navigare verso WooCommerce → Impostazioni → Prodotti → Inventario:

Ti consigliamo di assicurarti che Abilita la gestione delle scorte viene controllato prima di iniziare. Successivamente, puoi anche inserire quanti minuti desideri Tieni le scorte per. Questo vale per gli ordini che sono stati effettuati, ma non ancora pagati. Se questo limite viene raggiunto e un utente non ha ancora pagato, l’ordine in sospeso verrà automaticamente annullato.

Successivamente, puoi anche abilitare le notifiche di scorte scarse o esaurite. Questi possono tenerti aggiornato sul tuo inventario. Assicurati solo di aggiungere un destinatario della notifica e la soglia per il messaggio di scorte basse.

Potresti anche voler selezionare la casella sotto Visibilità esaurito. Ciò impedisce agli acquirenti di vedere gli articoli che non possono acquistare. Infine, puoi determinare come verrà visualizzato l’inventario sul front-end sotto il Formato di visualizzazione delle scorte menu a discesa. Clic Salvare le modifiche quando sei pronto.

Come controllare lo stato delle scorte per singoli prodotti e varianti

Ora che hai impostato le nozioni di base, vediamo come puoi assegnare lo stato delle scorte a prodotti semplici o variabili.

Gestione dello stato delle scorte per prodotti semplici

Un prodotto semplice è qualsiasi articolo che non ha opzioni tra cui scegliere per i clienti. Ad esempio, una singola versione di un libro o di un oggetto da collezione sarebbe un prodotto semplice. La maggior parte degli articoli che vendi probabilmente rientrano in questa categoria.

Esamineremo due elementi essenziali: calibrare il tuo inventario e sfruttare le funzionalità avanzate. Per iniziare con entrambi, apri il prodotto semplice che desideri modificare e vai a Inventario scheda nel Informazioni prodotto scatola:

Vedrai una casella etichettata Gestisci le scorte?, come sopra evidenziato. Assicurati di selezionare questa opzione prima di iniziare. Questo è necessario per abilitare le opzioni di cui avrai bisogno. Dopo averlo fatto, puoi passare alle basi della gestione dell’inventario di WooCommerce per prodotti semplici.

Calibra il tuo inventario

Il tuo schermo ora dovrebbe assomigliare a questo:

Inizieremo con la prima opzione dell’elenco: l’unità di conservazione delle scorte (SKU). Lo SKU è una chiave univoca per ogni prodotto. Se ti piace avere il controllo esatto sul tuo inventario, potresti volerne usare uno. Tuttavia, non è necessario, quindi sentiti libero di saltarlo.

Successivamente, puoi compilare il file Quantità di magazzino campo con tutti gli elementi che hai attualmente a disposizione. La buona notizia è che dovrai farlo solo quando le tue azioni saliranno. Condivideremo anche alcuni strumenti per aiutarti a gestire le scorte in seguito.

Ogni volta che qualcuno acquista questo prodotto, WooCommerce sottrarrà automaticamente la quantità nel suo ordine dallo stato delle scorte. Ad esempio, se imposti lo stato dello stock su 15 e poi un acquirente acquista 2 articoli, lo stato dello stock scenderà automaticamente a 13.

Questo aiuta a mantenere il tuo sito aggiornato senza sforzo. Tuttavia, ti consigliamo comunque di controllare regolarmente il tuo stock. È un modo semplice per rimanere informati sul tuo negozio.

Queste sono le basi della gestione di prodotti semplici: aggiungere un identificatore e capire come funziona il sistema di stock. Tuttavia, hai anche accesso ad alcune altre funzionalità che possono semplificare ulteriormente l’organizzazione del tuo negozio.

Funzionalità avanzate di gestione dell’inventario WooCommerce

Più in basso sullo schermo, dovresti vedere un’opzione per Soglia scorte basse. Qualunque sia il numero che inserisci qui fungerà da trigger. Quando il tuo stock raggiunge quel numero, riceverai automaticamente un avviso.

Un avviso tempestivo può essere un modo intelligente per assicurarti di non perdere mai una vendita. Questa può essere una soluzione efficace per rimanere nel giro senza troppo lavoro manuale. Se non compili questo campo, riceverai le notifiche sulla pianificazione predefinita per tutto il negozio WooCommerce.

Se non desideri troppe notifiche, puoi provare ad estendere le impostazioni predefinite in modo che siano meno comuni, quindi impostare i trigger per articoli a vendita rapida. Questo può ridurre gli avvisi assicurandoti anche che il tuo stock redditizio rimanga pieno.

Andando avanti, vedrai anche un’opzione per consentire gli ordini arretrati. Ciò consentirà ai clienti di effettuare ordini anche quando gli oggetti sono esauriti. Puoi anche scegliere di attivare questa funzione mentre avvisi i clienti della situazione per tenerli informati.

Infine, hai la possibilità di selezionare Venduto singolarmente. Ciò significa che gli utenti potranno acquistare solo uno di questi articoli per ordine. Se stai cercando di creare buzz intorno a un prodotto, questo può essere un modo utile per farlo sembrare più esclusivo.

Dopo aver completato tutti i campi, dovrebbe assomigliare a questo:

Questi campi sono abbastanza variabili, quindi non preoccuparti se il tuo è diverso dal nostro esempio. Assicurati solo che tutti i campi richiesti siano compilati a tuo piacimento.

Gestione dello stato delle scorte per i prodotti variabili

Sebbene non ci sia molto in un prodotto semplice, i prodotti variabili ti danno una maggiore flessibilità. Ogni iterazione di un prodotto variabile può avere tratti, scorte e prezzi diversi.

Per i prodotti variabili, hai la possibilità di gestire lo stock a due diversi livelli:

1. Livello del prodotto.
2. Livello di variazione.

Per illustrare la differenza, supponiamo che tu venda una t-shirt in tre taglie: piccola, media e grande.

Diciamo che hai cinque magliette per ogni taglia – 15 in totale:

• Gestione a livello di prodotto – imposteresti lo stock a 15. Se qualcuno acquistasse una maglietta piccola, lo stock collettivo per il prodotto t-shirt scenderebbe a 14, ma non saresti in grado di dire che ne hai solo quattro piccolo magliette rimaste.
• Gestire a livello di variazione – dovresti impostare lo stock per ogni variazione su 5. Se qualcuno acquistasse una maglietta piccola, lo stato dello stock per la variazione piccola scenderebbe da 5 a 4, il che ti consente di sapere esattamente quante di ciascuna variazione ti sono rimaste.

Per la maggior parte dei prodotti variabili, probabilmente vorrai gestire lo stock a livello di variazione.

L’unica eccezione in cui potresti voler gestire prodotti variabili a livello di prodotto è se vendi prodotti variabili che condividono un articolo di base comune. Ad esempio, potresti vendere una bottiglia d’acqua a cui aggiungi un adesivo in base alla scelta di variazione dell’acquirente. Poiché la bottiglia d’acqua di base è esattamente la stessa per tutte le varianti, potrebbe avere più senso gestire le scorte a livello di prodotto.

Per gestire lo stato delle scorte al Prodotto livello, puoi andare al Inventario scheda del Informazioni prodotto scatola proprio come hai fatto per i prodotti semplici. Seleziona la casella per Abilita la gestione delle scorte a livello di prodotto e sarai in grado di inserire gli stessi dettagli di cui sopra:

Per gestire le scorte al variazione livello, vai al Variazioni scheda nel Informazioni prodotto scatola. Seleziona una delle varianti. Quindi, seleziona la casella per Gestisci le scorte. Ciò amplierà alcune nuove opzioni in cui è possibile gestire lo stato delle scorte solo per quella specifica variazione:

È quindi possibile ripetere gli stessi passaggi per altre varianti per controllare lo stato delle scorte.

Come controllare in blocco la gestione dell’inventario di WooCommerce

A questo punto, potresti esserti reso conto che gestire lo stato delle scorte per i singoli prodotti dall’editor può diventare noioso e richiedere molto tempo se hai molti prodotti.

Per semplificare la gestione dell’inventario di WooCommerce, potresti aver bisogno dell’aiuto di un plug-in come un editor di tabelle di massa.

Con un plug-in per l’editor di tabelle in blocco, sarai in grado di gestire lo stato delle scorte per tutti i tuoi prodotti e varianti da un’unica interfaccia di tabella. Ecco un esempio di come potrebbe essere:

Oppure puoi anche trovare plug-in di gestione dell’inventario WooCommerce dedicati che si concentrano specificamente solo sullo stato delle scorte.

Ecco alcuni dei migliori plugin per la gestione dell’inventario di WooCommerce da considerare:

Come visualizzare i rapporti sullo stato delle scorte

Sopra, ti abbiamo mostrato come impostare le notifiche di magazzino per i prodotti. Un altro modo per tenere d’occhio l’inventario del tuo negozio, tuttavia, è utilizzare i rapporti sulle scorte integrati di WooCommerce.

Puoi accedervi andando su WooCommerce → Rapporti → Stock:

Qui puoi vedere tre categorie di rapporti: quelli per scorte basse, scorte esaurite e prodotti più disponibili. Questo è un modo rapido per visualizzare facilmente le prestazioni del tuo negozio e vedere quali prodotti richiedono la tua attenzione.

Inizia oggi stesso con la gestione dell’inventario di WooCommerce

In questo articolo, abbiamo trattato tutte le parti importanti della gestione dell’inventario di WooCommerce, tra cui:

• Impostazione delle funzionalità di inventario di base in tutto il negozio.
• Gestione dello stock per prodotti semplici o variabili.
• Migliorare la gestione dell’inventario utilizzando i plug-in WooCommerce.
• Utilizzo dei report integrati di WooCommerce per visualizzare lo stato dell’inventario.

Per altri modi per migliorare il tuo negozio, dai un’occhiata alla nostra raccolta completa dei migliori plug-in WooCommerce.