Hai già la tua guida di stile per il blog? Ecco come crearne uno

Una guida allo stile del blog può trasformare il tuo blog in una pubblicazione dall’aspetto professionale. Fatto bene, semplifica sia il tuo processo creativo che il processo di lavoro con gli altri. Ed è straordinariamente facile crearne uno: oggi ti illustreremo in pochi semplici passaggi.

Cos’è una guida di stile per un blog?

La guida di stile del tuo blog è un documento con regole e linee guida per il contenuto del tuo blog. Stabilisce i colori con cui lavori, il tipo di immagini che utilizzerai e lo stile del linguaggio con cui scriverai. Tutto questo è conservato in un documento che puoi utilizzare come riferimento o fornire a chiunque contribuisca al tuo blog.

La guida allo stile del tuo blog dovrebbe essere una versione miniaturizzata della guida allo stile del tuo marchio, che comprende tutte le regole di stile e design per la tua attività.

Perché creare una guida di stile per un blog

Il motivo principale per creare una guida di stile per il blog è semplificare il processo di scrittura e progettazione. Fornisce una lista di controllo che puoi utilizzare per mantenere coerenza e qualità in tutti i tuoi articoli e grafici. Tutti i proprietari di blog dovrebbero creare una guida di stile per questo scopo, idealmente quando iniziano a bloggare per la prima volta.

L’altro grande motivo per creare una guida di stile è mantenere le cose coerenti quando coinvolgi altri scrittori. Scrittori freelance, blogger ospiti ed editori devono capire cosa vuoi. Una guida di stile è il modo più semplice per raggiungere questo obiettivo: inviala ai nuovi collaboratori quando inizi a lavorare insieme.

Come creare la tua guida di stile per il tuo blog

Puoi creare la tua guida di stile per il blog in sei passaggi:

Passaggio 1: stabilisci il tuo pubblico di destinazione

Tutto nella tua guida di stile dovrebbe essere progettato per connettersi con il tuo pubblico in un modo specifico, ma questo è possibile solo se conosci il pubblico che stai cercando di raggiungere. Devi assolutamente creare un profilo del pubblico di destinazione prima di poter creare una guida di stile efficace.

Passaggio 2: scegli i colori del marchio

La maggior parte delle guide di stile del blog lo lascia fuori, ma l’inclusione di una serie di colori incoraggia i tuoi scrittori ad andare oltre, creando infografiche e altre immagini con il marchio del tuo blog.

Scegli 3-5 colori che il tuo blog utilizzerà nel suo tema e in tutta la grafica fatta da te. Questi possono essere gli stessi colori dei colori ufficiali del tuo marchio oppure possono essere modificati per far risaltare il blog rispetto al tuo marchio principale. Puoi usare il Strumento Adobe Color CC per l’ispirazione del colore.

Passaggio 3: creare regole per le immagini

Questi possono essere semplici o complicati quanto vuoi. Alcune regole da considerare:

• Dove viene inserita la prima immagine in un articolo
• Dimensioni minime e massime per le immagini
• Come vengono accreditate le immagini
• Come devono essere formattati i sottotitoli

Preferisci immagini che imitano il browser web, come la seguente, o immagini normali?

Puoi dare un’occhiata al Guida allo stile di Wikipedia per idee su come strutturare questa sezione.

Passaggio 4: decidi quali caratteri e dimensioni dei caratteri utilizzare

I temi di WordPress implementano automaticamente i propri caratteri quando trasferisci il testo, ma le regole dei caratteri contano ancora. Per cominciare, dovresti conoscere la famiglia di caratteri e le dimensioni dei caratteri con cui stai lavorando. Se lavori con altre persone, desideri ricevere file in un formato di facile lettura e attenersi al carattere/dimensione del carattere del tuo blog è uno dei modi più semplici per realizzarlo.

Non c’è una regola ferrea sul numero di caratteri che dovresti usare sul tuo blog, ma una buona regola pratica è iniziare con tre caratteri: un carattere per i titoli, un altro per i sottotitoli e un terzo per il testo principale.

Non sai da dove iniziare? Consulta la nostra guida alla scelta dei font WordPress.

Passaggio 5: creare regole sulla lingua e sul tono

Il Manuale di stile che usi detterà la maggior parte delle regole sul linguaggio, ma ci sono diverse cose che dovresti stabilire separatamente nella tua guida di stile:

• Inglese americano o inglese britannico – Chi è il tuo target di riferimento principale? Scrivi nell’inglese che è più probabile che utilizzino.
• Manuale di stile – La maggior parte delle marche usa entrambi Il manuale di stile di Chicago o il Libro di stile AP. Entrambi questi manuali offrono servizi di abbonamento online. Puoi creare un singolo account per questo e condividerlo con i tuoi dipendenti in questo documento.
• Tono – Come suona la voce del tuo brand? Sei serio o giocoso? Amichevole o distante e autorevole? Fai un brainstorming su tutte le parole che descrivono il tono del tuo lavoro esistente e scegli 3-5 parole da enfatizzare nella tua guida di stile.
• Linguaggio adulto – Tendiamo a presumere che un blog professionale non imprechi mai, ma ai blogger piace Marco Manson hanno usato imprecazioni minime con grande effetto. Alcuni, come l’autore Chuck Wendig, imprecano più volte per articolo e costruiscono il loro successo sulla loro reputazione di parolacce creative. Indipendentemente dalle dimensioni del recinto in cui ti trovi, vale la pena considerarlo prima che diventi un problema.
• Abbreviazioni – Quali abbreviazioni sono comunemente usate sul tuo blog? Come sono punteggiate queste abbreviazioni?
• Reperimento – Come fanno le persone a fare citazioni? Potresti anche voler ribadire come le immagini vengono attribuite qui.
• La virgola di Oxford – Il modo in cui le persone si sentono riguardo alla virgola di Oxford varia notevolmente anche all’interno di gruppi che usano l’inglese britannico. Rendi la tua posizione chiara al 100% per i nuovi scrittori.

Potresti anche voler includere linee guida aggiuntive per diversi tipi di contenuto. Dai un’occhiata al Guida allo stile degli scrittori di MailChimp per idee di altre sezioni che potresti voler aggiungere.

Una volta stabilite le regole, puoi passare alla fase finale della creazione della guida di stile del tuo blog:

Passaggio 6: organizza tutto in un unico documento

Stabilire regole per le categorie che abbiamo appena esaminato è fantastico, ma in realtà non costituisce una guida. Per fare ciò dovrai organizzare le tue regole in un unico documento coeso. Dovresti anche creare esempi che dimostrino ciascuna regola. Puoi farlo facilmente con una manciata di screenshot. Anche il documento dovrebbe seguire internamente le linee guida di stile, rendendo l’intera cosa un esempio visivo.

Dopo aver creato esempi dettagliati per ogni regola e averli organizzati in sezioni, esporta la guida come file .PDF. Ciò assicurerà che mantenga la stessa formattazione quando le persone lo guardano su computer diversi.

Suggerimenti per l’utilizzo della guida di stile del tuo blog

Ora che hai creato una guida di stile, puoi usarla in diversi modi:

• Usalo come riferimento per mantenere coerenti i tuoi contenuti
• Dallo a qualsiasi scrittore e/o grafico freelance con cui lavori
• Condividilo con i contributori ospiti per mantenere la qualità nel tuo programma di guest post
• Rendilo accessibile a tutto il personale (il caricamento su Google Documenti o qualcosa di simile è un ottimo modo per farlo)
• Usalo come fonte principale di criteri durante la modifica

Consiglio finale

La guida allo stile del tuo blog è un’estensione della guida allo stile del tuo marchio che ti aiuterà a mantenere messaggi e qualità coerenti in tutto il tuo lavoro. È anche una delle prime cose che dovresti fare, ma l’ultima cosa che molti blogger finiscono per fare.

Distinguiti dagli altri creando oggi stesso la tua guida di stile per il blog in sei semplici passaggi:

1. Stabilisci il tuo pubblico di destinazione
2. Scegli i colori del tuo marchio
3. Creare alcune regole di base per l’utilizzo delle immagini
4. Decidi quali caratteri e dimensioni dei caratteri utilizzare
5. Crea regole di base per la lingua e il tono utilizzati nel tuo blog
6. Organizza tutto in un unico documento

Una volta completati tutti questi passaggi, la tua guida di stile è “completa”, ma dovrebbe essere trattata come un documento vivente. Rivisitalo una volta ogni 1-3 anni, modificandolo in modo che si evolva in modo coerente con il tuo blog e la tua attività.