Аутрич электрондық пошталары: адамдар шынымен жауап беретін электрондық хаттарды жазуға арналған 11 кеңес

Егер сіздің бизнесіңіз болса немесе оны бастауды жоспарлап жатсаңыз, өз тауашаңыздағы адамдарға қол жеткізу сөзсіз. Маркетинг осылай жұмыс істейді және оны бәрі жасайды. Бірақ алмасаңыз кез келген Жауаптар, сіз дұрыс емес электрондық пошта хабарларын жіберіп жатқан шығарсыз.

Аутрич стратегияңыздың сәтті болатынына кепілдік беретін нақты формула болмаса да, қатысу мүмкіндігіңізді жақсарту үшін әлі де бірнеше жазылмаған ережелерді сақтауыңыз керек.

Біздің саладағы адамдарға хабарласудың әртүрлі тәсілдерін қолданып, тәжірибеден өткен жылдардан кейін (және біз өзімізге көптеген электрондық хаттарды аламыз), біз бүгін сіздермен бөліскіміз келген табысты ақпараттық электрондық хаттарды жазу туралы қиын сабақ алдық.

Бұл сабақтардың не екенін білгіңіз келе ме? Адамдардың назарын аударатын және жауаптар алатын жақсырақ электрондық хаттарды қалай жазу керектігін білу үшін оқуды жалғастырыңыз.

Сүңгіп алайық!

Жауап алатын ақпараттық хаттарды қалай жазуға болады

Енді біз ақпараттық хаттардың неліктен маңызды екенін бөліскеннен кейін, сізге бірден нәтиже беретін он бір тамаша кеңесті қарастырайық.

Жалпы «ынтымақтасу» емес, өте нақты ұсыныспен бөлісіңіз

Егер сіз сайтпен серіктес болғыңыз келсе, сізде жоспар немесе кем дегенде бір-біріңізді қалай жылжытуға болатындығы туралы идея болуы керек.

Шындығында, бұл ақпараттық электрондық поштаны жіберудің мәні – сізде бұрыннан бар бизнес-идеяны ұсыну.

Егер сіздің электрондық поштаңызда нақты серіктестік жоспары болмаса (яғни серіктестікке қалай қарайтыныңызды және неліктен сипаттаңыз), жауап алу мүмкіндігі мүлдем болмайды.

Неліктен? Бұл алушыны жұмысқа орналастырып, ниеттеріңіз туралы қосымша мәліметтерді сұрайтын қосымша электрондық хаттарды жіберуге мәжбүр ететіндіктен, бұл көп жағдайда болмайды.

Бұл түсініксіз электрондық поштаның мысалы:

Аутрич электрондық пошталарында бұлыңғыр болмаңыз

Бұл мүмкіндіктер қандай? Неліктен мен сіздің сайтыңыз туралы білуге ​​​​қызығуым керек?

Ешкім қосымша жұмыс жасағысы келмейді, әсіресе олардың қызығушылығын тудыратын ештеңе болмаса. Егер сіз өз идеяңызды кәсіби түрде бастауға мүмкіндігіңіз болмаса, неге біреу сізбен алға-артқа ойнайды?

Нақты болыңыз және ұсынысыңызды таңбалау нүктелерімен, мысалдармен және артықшылықтармен нақты көрсетіңіз.

Оларға да пайдалы ұсыныс жасаңыз

Бұл анық нәрсе сияқты көрінуі мүмкін, бірақ мен әлі де адамдар үлкен нәрсені сұрайтын электрондық хаттарды алып жатырмын және оның орнына олар жай ғана болады. «Мақалаңызды Twitter-де бөлісіңіз». Бұл шынымен өмірдің мүмкіндігі сияқты естіледі – *жоқ*.

Егер сіздің электрондық поштаңыз тек сіз туралы болса және алушы бұл мәміледен пайдалы ештеңе алмаса, оны жібермеңіз. Басқаларға пайда келтіру арқылы мен жедел трафикті немесе ақшаны білдірмеймін, бірақ бұл кем дегенде ұзақ мерзімді перспективада оларға көмектесетін нәрсе болуы керек.

Мысалы, жаңа тауашаға кіру және жаңа аудиторияны бағыттау мүмкіндігі немесе жобада бірге жұмыс істеуге шақыру.

Тек сіз туралы электрондық пошта хабарламаларын жасамаңыз. Мәмілелерді табыңыз, олар үшін жалынбаңыз.

Әр компания үшін хабарламаңызды жекелендіріңіз

Серіктестік жоспарымен келу жекелендірудің бір түрі болып табылады, бірақ ақпараттық хаттарды жазу кезінде бірнеше басқа аспектілерді ескеруге болады:

👉 Жазбаңыз бір хабарлама жіберіп, оны тізімдегі барлық компанияларға жіберіңіз.

👉 Сіз хабарласып жатқан адамды қаншалықты танитыныңызға қарай, хабарламаңыз өзгеруі мүмкін. Сіз бұрын кездескен немесе бірлесіп жұмыс істеген адамдармен кездейсоқ бола аласыз. Сіз шынымен айта аласыз «Мен X, біз өткен жылы Y конференциясында кездестік, біз маркетинг және пицца туралы сөйлестік».

👉 Бір хабарды пайдалану, бірақ сілтеме мен атауды өзгерту жекелендірілген болып есептелмейді. Мысалы «Мен сіздің X туралы жазбаңызды таптым және оны жақсы көрдім. Өте пайдалы кеңестер. Біздің құралды қосуды ойлайсыз ба?», мұнда Х – біреудің блогына кірген кезде көретін бірінші мақала. Бұл түпнұсқа емес екені сөзсіз.

Бұл стандартты, жалпы хабардың мысалы:

Жалпы электрондық пошталар

👉 сияқты стандартты және шамадан тыс корпоративтік тілден аулақ болыңыз «Бұл электрондық пошта сізді жақсы табады деп үміттенемін» немесе «Жауабыңызды күтемін».

Шындығында, былай деп ойлаңыз: егер сіз сол адаммен тікелей сөйлесуде қолданбайтын сөйлем болса, оны ақпараттық хаттарда да қолданбаңыз.

Компанияның жалпы байланыс формасын қолданбауға тырысыңыз

Бұл міндетті түрде толық сәтсіздік емес, бірақ сіздің хабарламаңыз ешқашан дұрыс адамға жетпей қалу қаупі бар. Егер компанияның іскерлік ұсыныстарды қабылдамайтын саясаты болса, қолдау көрсету тобы оны екінші рет ойланбастан жауып тастайды.

Егер сізде қызықты бірдеңе айтқыңыз келсе және дұрыс адаммен оның жеке электрондық пошта мекенжайы арқылы хабарласып жатсаңыз, олар сіз үшін ерекше жағдай жасауы мүмкін.

Одан да жақсысы – бұл компаниядан білетін адаммен тікелей байланысыңыз. Олар сіздің атыңызды есте сақтайды және электрондық поштаңызды ашады. Жауап алу мүмкіндігі, тіпті теріс болса да, жоғарырақ.

Ұсынысыңызды сіз хабарласқыңыз келетін бөлімнің бір бөлігі болып табылатын адамға жіберу, сонымен қатар сізде жеткілікті мотивация болғанын білдіреді компания туралы ең аз зерттеу жасаңыз және сіз өзіңізге ыңғайлы болған бірінші байланыс формасын ғана пайдаланған жоқсыз.

Жұма немесе демалыс күндері ақпараттық хаттарды жібермеңіз

Жұма немесе демалыс күндері ақпараттық хаттарды жіберу жауап алу мүмкіндігін азайтады. Жұма күні іскерлік ұсыныстарды оқу, жауап беру былай тұрсын, ешкімнің көңіл-күйі болмайды. Адамдар аптаны аяқтап, күн тәртібінде тұрған басқа маңызды нәрселерді аяқтағысы келеді. Сен олардыңсың ең аз маңызды тапсырма.

Олардың көпшілігі сіздің электрондық поштаңызды жай ғана жояды, басқалары келесі аптада қарап шығатын болса, оны кіріс жәшігінде сақтайды, ал басқалары оны оқиды, бірақ жауап бермеуі мүмкін, себебі бүгін жұма және ешкім жұмада мәміле жасағысы келмейді.

Сенбі және жексенбі? Бұл талқылаудан тыс. Адамдардың жеке өмірі де бар. Келесі жұмыс аптасы басталғанда, сіздің электрондық поштаңыз олар жасайтын немесе тексеретін бірінші нәрсе болмайды, сондықтан ол оңай жоғалып кетуі мүмкін.

Электрондық поштаның тақырып жолын нақты, әрекет етуді жазыңыз

Бұл сіз алаңға тым көп көңіл бөлгендіктен жиі назардан тыс қалдыратын тағы бір маңызды аспект. Бірақ электрондық поштаның тақырыбы – алушы бірінші көретін нәрсе.

Бұл оларды электрондық поштаңызды ашуға немесе оны тексерусіз жоюға сендіруі мүмкін.

👉 Тағы да жасаңыз емес өте ресми, анық емес және корпоративті болыңыз (мысалы «әріптестік туралы өтініш»).

👉 Тақырып жолын қабылдаушы үшін қызықты және қызықты етіп көрсетуге тырысыңыз. Сіз айтқан кезде «менің мақаламды тексеріңіз», бұл өте қызық емес. Неліктен мен сіздің мақалаңызды тексергім келеді?

Оның орнына, ұқсас нәрсені пайдалану «мазмұныңызды жақсарту идеясы бар» немесе «Сіздің жұмысыңыз туралы сұрағым бар» немесе «Соңғы теледидар эскизіңіз туралы кері байланыс» алушының электрондық поштаңызды ашуына қызығушылық танытуы мүмкін.

Бұл қосымша ақпарат алу үшін электрондық поштаны ашуға мүмкіндік беретін тақырып жолының мысалы:

Хабарласу үшін электрондық поштаның тақырып жолы

Тамаша электрондық поштаның тақырыптарын қалай жазуға болатындығы туралы жазбамыз кейбір жақсы жалпы жақсы тәжірибелерді ұсынады.

Бақылаңыз, бірақ екі реттен артық емес

Біреу бірінші рет жауап бермесе, олар сіздің электрондық поштаңызды жіберіп алған немесе ұмытып кеткен болуы мүмкін. Бұл бәрімізде бос емес кезде болады.

Кейбір адамдар сіз бірінші рет бақылағаннан кейін жауап береді, өйткені олар есіне алады. Кейбіреулер әлі жоқ. Сонымен, сіз жауап алсаңыз да, алмасаңыз да, нәтижесі сіз іздеген жауапты беретін басқа бақылауды жібересіз. Жауап бермеудің өзі жауап.

Екінші бақылаудан кейін біреу мүлдем жауап бермесе, қайталап көрудің қажеті жоқ, өйткені бұл жерде сіз адамдарды ренжітесіз. Олардың сіздің ұсынысыңызға қызығушылық танытпағаны анық, сондықтан жалғасуда «Менің ұсынысым туралы не ойлайсыз?» сізді тікелей спам қалтасына салады.

Екінші әрекетіңіз арқылы табысқа жету мүмкіндігін арттыруы мүмкін әдіс – алушыға бастапқы электрондық поштаңызда айтпаған қосымша нәрсені ұсыну.

Аутричтің кейінгі техникасы

Тозған үлгілерді пайдаланбаңыз

Өткен жылдарда маған келген жүздеген электрондық хаттардың ішінде мен бәріміз кіріс жәшігінде байқайтын классикалық электрондық пошта үлгілерінің бірін пайдаланбағандарды санаймын.

Мен стандартты үлгіні пайдаланатын электрондық пошта арқылы қысқаша сканерлеген кезде, үлгіні танитындықтан, автоматты түрде жою түймесін басыңыз. Мен тіпті ұсынысқа да мән бермеймін.

Бір үлгіні қайта-қайта жіберу сіздің белгілі бір компанияға бағытталмағаныңызды білдіреді. Сіз жай ғана біреу (кім болса да) жауап береді деп үміттенетін ондаған электрондық хаттарды жібересіз.

Алушылар қабырғадағы тағы бір кірпіш екенін байқайды, сондықтан олар неліктен үстірт ынтымақтастыққа инвестиция салғысы келеді?

Жіберуші ішкі электрондық поштаны қайта жіберу арқылы өзін таныстырған компанияға жақындаудың қызықты тәсілі:

Жақсырақ аутрич стратегиясына арналған трюктар

Өзіңізді таныстырыңыз және тәжірибеңізді көрсетіңіз

Сіз ұсынатын барлық маңызды мәліметтермен бірге сіздің кім екеніңіз және сізге не ұсынатыны туралы бірнеше жолды жазыңыз. Жұмысыңыздың бірнеше мысалдарын көрсетіңіз, бірақ тым ұзақ болмаңыз. Параграф және екі-үш сілтеме жасайды.

Сіздің лауазымыңыз қандай болса да, алушы жұмысыңыздың сапасын талдай алуы үшін портфолиоңыздың кейбір мысалдарына сілтеме жасаңыз.

Сатылым және маркетинг сияқты естімеңіз

Егер сіз өзіңіздің электрондық пошталарыңызға жауап алғыңыз келсе, адамдарды өнімді сатып алуға сендіруге тырысатын сатушылар сияқты әрекет етпеңіз. Бұл шынымен де жұмыс істемейді.

Қалыпты әңгімені бастаңыз, онда сізге не қажет екенін және басқасы мәміледен не ұта алатынын айтыңыз. Тым итермелейтін болсаңыз, кез келген кері байланыс туралы ұмытыңыз. Жақсырақ сөйлеу де жұмыс істемейді.

Біреуге хабарласқанда, сіз қаншалықты адам болып көрінсеңіз, жауап беру мүмкіндігіңіз соғұрлым көп болады. Робот сияқты жазып, таң қалдыруға тырысатын адаммен ешкім әңгіме бастағысы келмейді. Сіз жалған хаттарды алыстан байқай аласыз.

Адам болған соң неге робот сияқтысың? Сыйластық, бірақ сонымен бірге мейірімді және табиғи болыңыз.

Электрондық поштаны жібермес бұрын оларды екі рет тексеріңіз

Сіздің атыңызды немесе мекен-жайыңызды мүлдем басқа адамға/компанияға қате жазған электрондық хаттарды қанша рет аласыз?

Аутрич хабарламаларын жібермес бұрын екі рет тексеріңіз

Өзіңіз жазбаған мақала немесе сіздікі емес жоба үшін мақтау алу ше?

Бұл бірден өшіру. Менің атымды көшіріп қою және дұрыс компания веб-сайтына сілтеме жасау үшін сізде бір ғана жұмыс болды, бірақ сіз сәтсіз болдыңыз. Кем дегенде, мұны істей алмайтын адаммен кім жұмыс істегісі келеді?

Жақсырақ хабарлау электрондық пошталарын жазу үшін біраз күш салыңыз

Осының барлығын ескере отырып, табыс деңгейін арттырғыңыз келсе, көбірек тырысып, жақсырақ хабарлау электрондық хаттарын жазудың уақыты келді. Әсіресе, егер сіз шынайы болсаңыз және өзіңізге ұнайтын компаниялармен адал серіктестік орнатуды іздесеңіз, сізге жақсы мәміле тудыруы мүмкін жаңадан қателіктер жасамаңыз.

Уақыт өте келе ол өздігінен келеді, бірақ алдымен сізге аздап жаттығу қажет. Басыңыздағы барлық шаблондардан арылып, шығармашылықпен айналысыңыз. Жаңадан бастағандар үшін мынаны істеу керек:

  • Арнайы серіктестік жоспарымен келіңіз
  • Алушыларға пайда әкелетін мәміле ұсыныңыз
  • Әр компания үшін хабарламаңызды жекелендіріңіз
  • Жалпы байланыс формасын қолданбауға тырысыңыз
  • Жұма немесе демалыс күндері ақпараттық хаттарды жібермеңіз
  • Электрондық поштаның тақырыбын анық жазыңыз
  • Бақылаңыз, бірақ екі реттен артық емес
  • Тозған үлгілерді пайдаланбаңыз
  • Өзіңізді таныстырып, портфолиоңызға сілтеме жасаңыз
  • Сатылым және маркетинг сияқты естімеңіз
  • Электрондық хаттарды жібермес бұрын екі рет тексеріңіз

Қонақ жазбаларын жасыру үшін арнайы электрондық хаттарды жіберіп жатсаңыз, сіз сондай-ақ қонақтар туралы хабарламаларды қалай жазуға болатындығы туралы нұсқаулықты оқығыңыз келуі мүмкін.

Аутрич электрондық пошталары туралы нені ұнатасыз немесе жек көресіз? Егер сізде бөлісуге тұрарлық мысалдар немесе кеңестер болса, төменде түсініктеме жазудан тартынбаңыз.

Пікір үстеу

Э-пошта мекенжайыңыз жарияланбайды. Міндетті өрістер * таңбаланған

Verified by MonsterInsights
Яндекс.Метрика