QuickBooks және FreshBooks: 2023 жылы қайсысы жақсы?

Бухгалтерлік есепті жүргізу үшін QuickBooks және FreshBooks арасында шешім қабылдауға тырысасыз ба?

Бұлтқа негізделген бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің көптеген шешімдері бар, бірақ бұл екеуі әсіресе шағын бизнес иелері арасында танымал. Айтпақшы, екі нұсқаның бірін таңдауға келгенде, ол қиындай түседі.

Тақырыпты біржолата тоқтату үшін біз QuickBooks және FreshBooks-ті әртүрлі көзқарастардан, соның ішінде мүмкіндіктерді, интеграцияларды және бағаларды салыстырдық.

Соңында сіз өзіңіздің қажеттіліктеріңізге және бюджетіңізге сәйкес келетін құралды таңдай аласыз.

Ендеше, көп ұзамай, бастайық!

Кіріспе: QuickBooks және FreshBooks 🧮

FreshBooks бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету уақытты бақылауға және шот-фактураға назар аудара отырып. 2003 жылы құрылған бұл компания бухгалтерлік есепті басқаруға аз уақыт жұмсағысы келетін кәсіпкерлерге немесе шағын командаларға көбірек ұнайтын шешімдерді ұсынады.

FreshBooks пайдаланушы интерфейсі өте қарапайым және сіз бағдарламалық жасақтаманы пайдалану туралы нөлдік біліммен бастай аласыз.

QuickBooks шағын және орта бизнес үшін арнайы әзірленген кеңейтілген есеп беру мүмкіндіктері мен баға модульдері бар шолғыш негізіндегі бухгалтерлік қолданба.

Оның егжей-тегжейлі есеп беру тақтасы бар және аздап үйрену қисығы бар.

FreshBooks vs QuickBooks ⚙️ негізгі мүмкіндіктері

Енді сізде FreshBooks және QuickBooks не туралы түсінік болған соң, тереңірек үңіліп, екі бұлттық шешімді тікелей салыстырайық. Біз бес ерекше мүмкіндікті қарастырамыз:

1. Бухгалтерлік есеп
2. Шот-фактура
3. Уақытты қадағалау
4. Шығындарды қадағалау
5. Интеграциялар

1. Бухгалтерлік есеп

FreshBooks фрилансерлерге арналған, сондықтан оның көптеген мүмкіндіктері клиенттік есепшотқа бағытталған. Екінші жағынан, QuickBooks есеп бөлімі өнімге шот ұсынуға көбірек арналған.

FreshBooks нақты пайда мен шығын туралы есеп беру үшін екі жақты есепке алу құралдарын ұсынады.

• Баланс
• Бас кітап
• Несиегерлік берешек
• Бухгалтер рұқсаты
• Сынақ балансы
• Сатылған тауардың құны
• Шоттар жоспары
• Журнал жазбалары

QuickBooks бухгалтерлік есеп тұрғысынан тереңірек бизнес түсініктерін ұсынады. Сіз ақша қозғалысы туралы егжей-тегжейлі есеп ала аласыз және салықты дайындауды жеңілдете аласыз. Кірістірілген мобильді қолданба шегерімдерді барынша көбейтуге және салық заңдарына сәйкес болуға мүмкіндік береді.

Бұған қоса, инвентарлық қорларды басқару, бюджеттеу, болжау, жеткізушілермен есеп айырысу және несиелеу, сатып алу тапсырыстары және 1099 есеп беру сияқты бухгалтерлік есепке тән интеграциялар бар, олар басқаша FreshBooks-те жоқ.

2. Шот-фактура

FreshBooks шот-фактура функционалдығы екі қойындысы бар шот-фактура тақтасын ұсынады – «меннен» немесе «маған». Бұл төлемдерді оңай қабылдауға немесе жасауға мүмкіндік береді. Біріншісі реттелетін шот-фактураларды жасауға, төлем туралы еске салғыштарды жіберуге және несие картасы бойынша төлемдерді қабылдауға мүмкіндік береді. Екіншісі мерзімі өткен шоттардың астында көптеген флэш-карталарды көрсетеді, осылайша тазартылған төлемдерді жылдам қарауға болады.

Шот-фактура құрылымы туралы айтатын болсақ, FreshBooks сынақ режимінде жалаңаш дизайнды ұсынады. Қаріптер мен түстерді теңшеуге немесе логотиптерді орнатуға болады, бірақ қосымша мүмкіндіктер үшін премиум нұсқасының құлпын ашу керек.

FreshBooks деректерді тікелей хронометраждан алады және сіз есептелетін деп белгілеген сағаттар үшін шот-фактураларды жасайды.

QuickBooks, керісінше, төлем әдісін, тұтынушы орналасқан жерін және тіпті төлем шарттарын енгізуге болатын толығырақ шот-фактура жасауға мүмкіндік береді (яғни, таза 30 – пайдаланушыға 30 күндік терезеде төлем жасауға мүмкіндік береді).

Мұнда назар аударарлық жайт, FreshBooks-тен айырмашылығы, QuickBooks төлем сағаттарын жазу және оларды шот-фактураға қосу үшін TSheets сияқты үшінші тарап бақылау қолданбаларына сүйенеді.

3. Уақытты бақылау

Қашан қадағалау уақыты, FreshBooks QuickBooks-тен жақсырақ. FreshBooks кірістірілген жүйені ұсынады, ол әрі бастаушыға бағытталған, әрі дәл. «Таймерді бастау» түймесін басу жеткілікті, сонда FreshBooks уақытты жаза бастайды. Аяқтағаннан кейін сіз шот-фактураны жасау түймесін пайдалана аласыз және ол сағаттық деректерді шот-фактураға автоматты түрде қосады.

QuickBooks, керісінше, мұндай мүмкіндікке ие емес. Дегенмен, бұл функцияны қосу үшін QuickBooks қолданбасын пайдалануға болады – TSheets уақытын бақылау. Ол қызметкерлердің нақты уақыт кестелері, қағаз уақыт кестелері (нақты уақыттағы жұмысты тексеру) және ұялы байланыс сияқты қосымша мүмкіндіктерді ұсынады.

4. Шығындарды қадағалау

QuickBooks және FreshBooks екеуі де шығындарды бақылауға қатысты пайдалы мүмкіндіктерді ұсынады. FreshBooks шығыс мүмкіндігі клиенттің нақты есеп-шоттары үшін тамаша. QuickBooks, керісінше, шығындарды ұйымдастыру үшін қосымша жеткізушілер мен мердігерлер қойындыларын ұсынады.

FreshBooks шығындарын бақылау арқылы сіз жасай алатын барлық нәрселер:

• Жаңартылған жазбаларды сақтау үшін банкіңізді FreshBooks шоттарымен байланыстырыңыз
• Салықтарды оңай дайындау үшін FreshBooks-те шығындарыңызды санаттаңыз
• Төленетін шығындарға үстемелерді қосу арқылы клиенттерге қосымша шығындар үшін оңай есеп беріңіз
• Нақты уақыттағы шығындарды бақылау деректерін алыңыз
• Есептеуді жеңілдету үшін көп валюталық шығындарды пайдаланыңыз
• Ұйымдастырылған бақылау үшін қайталанатын шығындарды тағайындаңыз
• Мобильді қолданба арқылы жылдам шот-фактура суреттері
• Түбіртектерді бұлтта қауіпсіз сақтаңыз және оларға мобильді және жұмыс үстелінен қол жеткізіңіз

QuickBooks шығындарын бақылау арқылы сіз жасай алатын барлық нәрселер:

• Банк шоттарын, несие карталарын, PayPal, Square және басқа платформаларды байланыстырыңыз
• Әртүрлі тіркелгілерден деректерді импорттаңыз және шығындарыңызды автоматты түрде санаттаңыз
• Шығындарды санаттау үшін теңшелетін ережелерді орнатыңыз
• Мобильді қолданба арқылы фотосуреттерді түсіріп, сақтаңыз және әр долларды қалай жұмсайтыныңызды көру үшін есептерді іске қосыңыз
• Сізде қанша ақша бар екенін бақылау үшін кірістірілген ақша қозғалысы туралы есепті пайдаланыңыз
• Күшті қаржылық есептерден құнды түсініктер алыңыз
• Жеткізуші төлемдерін 1099 мердігерге оңай басқарыңыз және тағайындаңыз

5. Интеграциялар

FreshBooks көбірек ұсынады 70 бірегей интеграция бірнеше платформаларды, соның ішінде Shopify, WooCommerce, Google Workspace (G Suite), Stripe, HubSpot және т.б. пайдалануға мүмкіндік береді.

Дегенмен, QuickBooks интеграцияға қатысты FreshBooks-тен әлдеқайда алда. QuickBooks-пен жылдам біріктірілген 650-ден астам таңғажайып қолданбалар бар.

FreshBooks және QuickBooks бағасы 💸

Жұмысты аяқтау үшін біз FreshBooks және QuickBooks бағасын салыстырамыз, осылайша сіз әрбір құрал үшін қанша төлейтініңізді білесіз. Жалпы, FreshBooks азғана арзанырақ, бірақ бұл сізге қажет жоспарға байланысты.

FreshBooks бағасы

FreshBooks фрилансерлер мен агенттіктер үшін қолжетімді баға жоспарларын ұсынады. Олардың баға модульдері шот ұсынылатын клиенттердің санына және қосымша бақылау және есеп беру мүмкіндіктеріне байланысты өзгереді.

FreshBooks бағасы айтарлықтай өзгереді. Бұл маусым, орын және ағымдағы жарнамалар сияқты бірнеше факторларға байланысты. Орташа алғанда, бастапқы деңгейдегі Lite жоспарының құны айына $1,50-ден $15-ке дейін болуы мүмкін, бұл 5 клиентке дейін есеп айырысуға мүмкіндік береді. Егер сізге көбірек клиенттерге есеп беру қажет болса, 50-ге дейін төленетін клиентке мүмкіндік беретін Plus жоспары ағымдағы ұсыныстарға байланысты айына $3-тен $30-ға дейін қол жетімді.

Ай сайынғы есепшотты пайдаланудың орнына толық жыл алдын ала төлесеңіз, 10% жеңілдік ала аласыз.

Қосымша команда мүшелері (адам/айына $10), Gusto Payroll () сияқты қосымша қондырмалар бар.Gusto Payroll бағасына негізделген) және алдын ала төлемдер (айына $20).

Сондай-ақ, оны а арқылы сынауға болады 30 күндік тегін сынақ нұсқасы және FreshBooks сонымен қатар 30 күндік қайтару терезесін ұсынады.

QuickBooks бағасы

QuickBooks сәл жоғары бағаны ұсынады. Негізгі жоспар тек бір пайдаланушыға арналған, ал инвентарлық қорларды бақылау, пайданы болжау және уақытты бақылау сияқты кеңейтілген мүмкіндіктер жоғары деңгейлі жоспарларды қажет етеді.

• Қарапайым бастау – айына $25
• Плюс – айына $70
• Озат – айына $150

Егер сіз QuickBooks-ті фрилансер ретінде пайдаланғыңыз келсе, олардың айына $15 тұратын өзін-өзі жұмыспен қамту жоспарын таңдай аласыз.

Сіз алғаш рет тіркелген кезде, сіз а мүмкіндіктерін пайдалана аласыз 30 күндік тегін сынақ нұсқасы немесе бірден төлеп, алғашқы үш айда 50% жеңілдік ала аласыз (одан кейін толық құнын төлеу керек болады).

Егер сіз жалақыны қосқыңыз келсе, бұл жалақының негізгі бөлігі үшін айына 45 доллардан және бір қызметкерге айына 4 доллардан басталатын қосымша ақы. Сондай-ақ, сіз тікелей бухгалтерлік есепті орнату үшін бір реттік 50 АҚШ долларын төлей аласыз, мұнда сертификатталған бухгалтер сізге салаңыз үшін арнайы QuickBooks тәжірибесін орнатуға көмектеседі.

FreshBooks немесе QuickBooks таңдау керек пе? 🤔

👉 Бухгалтерлік есептің одан да көп нұсқаларын көргіңіз келсе, біздің егжей-тегжейлі оқуға болады FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sprout Invoices және т.б. салыстыру.

* Бұл жазбада серіктестік сілтемелері бар, яғни өнім сілтемелерінің біреуін басып, өнімді сатып алсаңыз, біз комиссия аламыз. Уайымдамаңыз, сіз әлі де стандартты соманы төлейсіз, сондықтан сізден қосымша шығындар болмайды.