Trello vs Asana: Жобаларды басқару құралдарының қайсысы жақсы?

Жақсы жобаны басқару бизнестің барлық қозғалатын бөліктеріне қамқорлық жасау үшін өте маңызды, әсіресе басқа адамдарды жалдай бастағанда. Бұл Trello vs Asana нұсқаулығында қайсысы жақсы екенін анықтау үшін осы екі танымал жобаны басқару құралын мұқият қарастырамын.

Осы жазбаны оқып болған кезде сіз өзіңіздің бизнесіңіз үшін жобаны басқарудың ең жақсы құралын таңдауға қажетті барлық білімге ие боласыз.

Трелло және Асана: кіріспе

Trello

Trello шын мәнінде a сандық нұсқасы болып табылады Канбан тақтасы, жобаның әртүрлі кезеңдерін бағандарға ұйымдастыратын және жеке тапсырмалар үшін жабысқақ жазбаларды пайдаланатын тік ұйымдастыру әдісі. Тапсырмаларды апарып тастау технологиясы арқылы бір фазадан келесіге оңай жылжытуға болады.

Асана

Asana – нәтижелерге, бақылауға және топтық жұмысқа көбірек көңіл бөлетін дәстүрлі жобаны басқару құралы. Бағдарлама сонымен қатар тапсырмаларды қараудың бірнеше жолдарын ұсынады, соның ішінде дәстүрлі тізім көрінісі мен тақта стиліндегі көрініс.

Trello vs Asana: ерекшеліктері

Бұл бөлімде әрбір құралдың тегін жоспарымен байланысты мүмкіндіктер қарастырылады. Ақылы жоспарлар туралы көбірек білгіңіз келсе, келесіге өтуіңізге болады баға белгілеу бөлім.

Trello vs Asana: интерфейс және пайдаланудың қарапайымдылығы

Trello

Trello интерфейсінің екі аймағы бар: сіздің Жұмыс кеңістігі және Тақталар.

Жұмыс кеңістігі

Жұмыс кеңістігі – көруге, басқаруға және жасауға болатын негізгі тіркелгі аймағы Тақталар. Сондай-ақ «Мүшелер“Жұмыс кеңістігіңізге адамдарды қосуға болатын” қойындысы және “Параметрлер” аймағының көрінуін басқара аласыз Жұмыс кеңістігі және/немесе оны Slack-ке қосыңыз.

Премиум пайдаланушылар сонымен қатар «Жұмыс кеңістігінің кестесі.” Бұл бірнеше тапсырмаларды қарауға мүмкіндік береді Тақталар қосылған жобалардың жалпы барысын жылдам тексеру үшін бір кеңістікте. Мысалы, блогыңызға қатысты электрондық пошта ақпараттық бюллетеньіңіз болса, блог пен ақпараттық бюллетеньге қатысты тапсырмаларды көруге болатын жұмыс кеңістігі кестесін жасағыңыз келуі мүмкін.

Бір Trello тіркелгісіне қосылған бірнеше жұмыс кеңістігіңіз болуы мүмкін екенін ескеріңіз.

Тақталар

Тақталар Trello-да жобаларды көрсетудің негізгі жолы болып табылады. Әрбір Басқарма тік тізімдерге ұйымдастырылған, бұл байланысты тапсырмаларды бірге топтастыруды жеңілдетеді. Жобаңыздың қажеттіліктеріне сәйкес әр тізімнің атауларын теңшей аласыз. Мысалы, блогты іске қоссаңыз, сізде «Идеялар», «Жобалауда», «Өңдеуде», «Жоспарланған» және «Жарияланған» бағандары болуы мүмкін.

Жеке тапсырмаларды тізімдерге карта ретінде қосуға болады. Бұл негізінен жабысқақ жазбалардың сандық баламасы: жобаның дамуы кезінде оларды оңай ретке келтіруге немесе жаңа тізімдерге жылжытуға болады.

Сондай-ақ, әрбір картаны мәтіндік сипаттаманы, кескін тіркемелерін, тапсырмаларды тексеру тізімін және орындалу мерзімін қоса, ақпараттың бірнеше түрімен теңшеуге болады. Премиум пайдаланушылар блог жазбалары үшін сөз санау өрісі сияқты реттелетін өрістерді де жасай алады және белгілі бір мүшелерге карталарды тағайындай алады.

Автоматтандыру

Trello пайдаланушылары Butler арқылы автоматтандыруға қол жеткізе алады. Сіз оларға кез келген уақытта «басу арқылы қол жеткізе аласыз.Автоматтандыру” түймесін кез келгеннің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Басқарма. Бұл Батлер ұсынатын автоматтандырудың әртүрлі түрлерін көруге болатын аймақты ашады.

Бұл автоматтандырудың ең пайдалы саласы «Ережелер” орнату жоғарыда көрсетілген. Бұл белгілі бір әрекетті орындау кезінде карталармен не болатынын анықтауға мүмкіндік береді. Мысалы, оны төлеу мерзімі аяқталды деп белгіленген кезде, тиісті карта автоматты түрде «Өңдеуде” тізімі. Бұл сіздің командаңыздың оны есте сақтауына сенбестен, карталардың әрқашан болуы керек уақытта қозғалатынына көз жеткізудің тамаша тәсілі.

Асана

Asana интерфейсі Trello интерфейсінен мүлдем басқаша ұйымдастырылған. Жүйеге кірген кезде сіз екі негізгі мазмұн жолағы бар жеке бақылау тақтасына өтесіз: басымдықтарыңызды тізімдейтін жеке жолақ және қазіргі уақытта іске асырылып жатқан жобалар тізімі. Бұл бақылау тақтасы Асана туралы маған ұнайтын нәрселердің бірі, себебі ол алдағы және мерзімі өткен мерзімдерді оның соңғы мерзімін көру үшін нақты тапсырманы іздеуді қажет етпей-ақ бірден көруге мүмкіндік береді.

Жобаға шолу

Асананың келесі аймағы – жобаға шолу. Бұл аймақ жобаның атауын, қысқаша сипаттамасын, осы жобаға қатысатын топ мүшелерінің тізімін, растайтын құжаттарды және пайдаланушыларға жобаның жолда, тәуекелде немесе мүлдем жолдан тыс екенін айту үшін күй көрсеткішін қамтиды.

Бұл шолу күрделі жобалар үшін, әсіресе бірнеше растайтын құжаттары бар жобалар үшін үлкен артықшылық болып табылады. Дегенмен, қарапайым жобалар үшін бұл сіз бен тапсырмалар тізімі арасындағы қажетсіз қадам сияқты.

Тапсырмалар

Asana бағдарламасының тегін нұсқасы тапсырмаларды тізім, тақта немесе күнтізбе ретінде көруге мүмкіндік береді. Маған әсіресе күнтізбе көрінісі ұнайды, себебі ол тапсырмалардың орындалу мерзімін көрнекі түрде көрсетеді.

Тапсырманы тізімге қосқаннан кейін оны сипаттама қосу, оған командаластарды тағайындау және орындалу күнін таңдау немесе өзгерту үшін өңдеуге болады. Сондай-ақ, ішкі тапсырмаларды қосуға және әрбір қосалқы тапсырмаға бөлек орындалу күндері мен топ мүшелерін тағайындауға болады.

Тапсырмаларыңызды қадағалау

Трелло мен Асананың пікірталастарында шынымен ерекшеленетін бір нәрсе – «Менің тапсырмаларымАсана ауданы. Бұл аймақ сізге тағайындалған барлық тапсырмаларды көруге және оларды аяқтауды жоспарлаған кезде санаттарға бөлуге мүмкіндік береді. Тапсырмаларды басқаша ұйымдастырғыңыз келсе, бөлек санаттарды қосуға болады.

Бұл тапсырмаларға басымдық берудің тамаша тәсілі, әсіресе бірнеше жобаларда жұмыс істеп жатсаңыз.

Байланыс

Командаластардың Asana-да байланысуының үш негізгі жолы бар:

• Кіріс жәшігі. Бұл аймақ бір ұйымның бөлігі болып табылатын, бірақ бірдей жобаларда жұмыс істемейтін мүшелер арасындағы хабарларға арналған. Ешбір нақты жобаға сәйкес келмейтін хабарларды да осы жерден жіберуге болады.
• Жоба хабарламалары. Әр жобада әріптестер арасындағы қарым-қатынас үшін жеке «Хабарлар» аймағы бар. Мұнда жіберілген хабарларды тек жобаға тағайындалған адамдар ғана көре алады.
• Тапсырмаға түсініктемелер. Адамдар белгілі бір жобадағы тапсырмаларға түсініктеме қалдыра алады.

Байланыс әдістерінің бұл алуан түрі Trello-мен алатыныңызға қарағанда сенімдірек ынтымақтастық мүмкіндіктерін жасайды.

Мақсаттар

Асана бұл мақсаттарға жетуді қадағаламайтынын ескеріңіз; кез келген прогресті қолмен енгізу қажет. Оны аптасына бір рет сияқты стратегиялық аралықтарда еске түсіретін етіп орнатуға болады.

Есеп беру

Asana премиум жоспарлары сонымен қатар тамаша есеп беру мүмкіндіктерін ұсынады. Әртүрлі көрсеткіштерді бақылау үшін диаграммалар жасай аласыз, соның ішінде жобаларыңызға бірегей көрсеткіштерді бақылау үшін теңшелетін диаграммалар.

Trello vs Asana: қондырмалар мен интеграциялар

Trello

Trello «Қуатты күшейткіштердің» кең таңдауын ұсынады – компанияның қондырмаларға арналған термині. Оларға жұмыс процесі құралдары, топ мүшелері арасындағы жақсартылған байланысқа арналған тақта чаты және тұтынушы тұлғаларын жасауға арналған құрал сияқты нәрселер кіреді.

Сондай-ақ, Trello-ны көптеген сыртқы қолданбаларға қосу үшін Power Ups пайдалануға болады, бұл сізге компания файлдарынан тұтынушыларды қолдау мен әлеуметтік медиаға дейін барлығын басқаруға мүмкіндік береді. Ең көрнекті интеграциялардың кейбірі Google Suite, Slack және HelpScout болып табылады.

Асана

Asana көптеген әртүрлі үшінші тарап құралдарына қосылып, бизнесіңіздің барлық дерлік аспектілерін бір жерден басқаруға мүмкіндік береді. Ең көрнекті интеграциялардың кейбіріне Google Suite, Microsoft Office және Salesforce кіреді.

Asana қолданбасымен пайдалануды жоспарлаған кез келген интеграцияны қолмен белсендіру қажет болатынын ескеріңіз.

Trello vs Asana: баға

Trello

Біз бұрын талқылаған тегін жоспармен қатар, Trello үшеуін ұсынады премиум жоспарлар:

• Стандартты. Жыл сайын есеп айырысу кезінде бір адамға айына $5 үшін қол жетімді (ай сайынғы есеп айырысу кезінде $6/адам/ай). Тегін жоспар + шексіз тақталар, кеңейтілген бақылау тізімдері, реттелетін өрістер, шексіз жад (250 МБ/файл), айына 1000 жұмыс кеңістігі пәрмендері, жалғыз тақта қонақтары және сақталған іздеулерден барлығын қамтиды.
• Премиум. Жыл сайын есеп айырысу кезінде адамға айына $10 қол жетімді (ай сайынғы есеп айырысу кезінде $12,50/адам/ай). Стандартты жоспар + бақылау тақтасы көрінісі, уақыт кестесі көрінісі, жұмыс кеңістігі кестесі көрінісі, күнтізбе көрінісі, карта көрінісі, шексіз жұмыс кеңістігі пәрмендерін іске қосу және әртүрлі әкімші мен қауіпсіздік мүмкіндіктерінің барлығын қамтиды.
• Кәсіпорын. Жыл сайын есептелген кезде бір адамға айына $17,50 қол жетімді (ай сайынғы есепшот жоқ). Премиум жоспары + шексіз жұмыс кеңістігі, ұйым бойынша рұқсаттар, ұйымға көрінетін тақталар, жалпыға ортақ тақтаны басқару, көп тақталы қонақтар және қосымша қауіпсіздік пен басқару мүмкіндіктерінен бастап барлығын қамтиды.

Тізімде көрсетілген бір адамға шаққандағы баға жеке тақтада жұмыс істеуге шақырылған адамдарды емес, жұмыс кеңістігінің бөлігі болып табылатын пайдаланушыларды және көп тақталы қонақтарды санайтынын ескеріңіз.

Асана

Жоғарыда талқыланған тегін жоспармен қатар, Асана екеуін ұсынады премиум жоспарлар:

• Премиум. Бір адамға айына 10,99 долларға қол жетімді, жыл сайын шот алынады (ай сайынғы есеп айырысу кезінде $13,49/адам/ай). Бұл жоспар тегін жоспардан бастап + автоматтандырылған жұмыс процестерінен, есеп беруден, шексіз пайдаланушылардан, жекелендірілген қауымдастық қолдауынан тұрады.
• Бизнес. Бір адамға айына 24,99 долларға қол жетімді, жыл сайын есеп айырысады (ай сайынғы есеп айырысу кезінде $30,49/адам/ай). Бұл жоспарға Премиум жоспардан + кеңейтілген есеп беруден, жоба мен портфолио мақсаттарынан, кеңейтілген жұмыс процестерінен және жекелендірілген тұтынушыларға қолдау көрсетуден бастап барлығы кіреді.

Асанада толық нұсқаулық бар есепшотта қандай пайдаланушылар есепке алынады.

Трелло Асанаға қарсы: үкім

👉 Алдымен, әр номинация бойынша жеңімпаздарды қысқаша шолу:

• Мүмкіндіктер: Trello
• Интерфейс: Ең аз бірлескен жобаларға арналған Trello; Ынтымақтастықты қажет ететін жобалар үшін Asana
• Қосымшалар мен интеграциялар: Галстук
• Бағасы: Trello