Beginnersgids voor WooCommerce-voorraadbeheer in 2023

Het runnen van een online winkel kan een uitdaging zijn. Tussen productie en marketing is het gemakkelijk om het belang van WooCommerce-voorraadbeheer over het hoofd te zien. Deze ogenschijnlijk eenvoudige vaardigheid kan echter cruciaal zijn voor het managen van een succesvolle winkel. Daarom is het essentieel om de basis te begrijpen.

Gelukkig hoeft het proces niet ingewikkeld te zijn. Door de kneepjes van het voorraadbeheer van WooCommerce te leren, kunt u ervoor zorgen dat uw winkel altijd klaar staat voor klanten.

In dit artikel bespreken we waarom voorraadbeheer zo belangrijk is voor een goed gerunde winkel. Vervolgens behandelen we vier belangrijke gebieden voor het beheren van de inventaris van uw winkel:

Laten we beginnen…

Waarom WooCommerce voorraadbeheer essentieel is

Het in de gaten houden van uw magazijn is een eenvoudig maar essentieel onderdeel van elke succesvolle online winkel. Georganiseerd blijven zorgt ervoor dat je altijd bereid bent om aan een geïnteresseerde klant te verkopen, of in ieder geval een verlanglijstje bij de hand hebt voor het geval je opraakt. Dit kan uw potentiële winst maximaliseren.

Bovendien kunnen uitstekende inventarisatievaardigheden fungeren als een verkoopstrategie. Als u begrijpt welke items het snelst verkopen, kunt u de productie omleiden naar uw meest lucratieve niche. Het kan ook voorkomen dat u belegt in producten die mogelijk niet zo goed presteren.

Bovendien kan een up-to-date inzicht in uw voorraad helpen ervoor te zorgen dat uw administratie nauwkeurig is. Dit kan vervelende miscommunicatie of onjuiste uitgaven achteraf voorkomen.

Het enige dat u hoeft te doen, is enkele instellingen kalibreren om hun prestaties in uw winkel te maximaliseren. Gezien het feit dat voorraadbeheer zo cruciaal is, zou het kunnen zijn dat het u op de lange termijn zal helpen om deze functies in een vroeg stadium te leren kennen.

Een inleiding tot voorraadbeheer van WooCommerce

Eerst behandelen we een paar basisprincipes voordat we in de details duiken.

Laten we beginnen met de wereldwijde voorraadbeheerfuncties van WooCommerce. Navigeren naar WooCommerce → Instellingen → Producten → Voorraad:

Dat wil je zeker weten Schakel voorraadbeheer in wordt gecontroleerd voordat we beginnen. Vervolgens kunt u ook aangeven hoeveel minuten u wilt Houd voorraad voor. Dit geldt voor bestellingen die zijn gedaan, maar nog niet zijn betaald. Als deze limiet is bereikt en een gebruiker nog niet heeft betaald, wordt de lopende bestelling automatisch geannuleerd.

Vervolgens kunt u ook meldingen voor weinig of niet op voorraad inschakelen. Deze kunnen u op de hoogte houden van uw voorraad. Zorg ervoor dat u een meldingsontvanger en de drempel voor het bericht met weinig voorraad toevoegt.

U kunt ook het onderstaande vakje aanvinken Zichtbaarheid niet op voorraad. Dit voorkomt dat shoppers items zien die ze niet kunnen kopen. Ten slotte kunt u bepalen hoe de inventaris wordt weergegeven op de voorkant onder de Voorraad weergave formaat drop-down menu. Klik Wijzigingen opslaan wanneer je klaar bent.

Hoe de voorraadstatus van individuele producten en varianten te controleren

Nu u de basis hebt ingesteld, laten we eens kijken hoe u de voorraadstatus kunt toewijzen aan eenvoudige of variabele producten.

Beheer van de voorraadstatus van eenvoudige producten

Een eenvoudig product is elk item dat geen opties heeft waaruit klanten kunnen kiezen. Een enkele versie van een boek of verzamelobject zou bijvoorbeeld een eenvoudig product zijn. De meeste items die u verkoopt, vallen waarschijnlijk onder deze categorie.

We zullen twee essentiële elementen bespreken: uw inventaris kalibreren en gebruikmaken van de geavanceerde functies. Om met beide aan de slag te gaan, opent u het eenvoudige product dat u wilt aanpassen en gaat u naar de Voorraad tabblad in de Productgegevens doos:

Je ziet een vak met het label Beheer Voorraad?, zoals hierboven aangegeven. Zorg ervoor dat u die optie aanvinkt voordat u aan de slag gaat. Dit is vereist om de opties in te schakelen die u nodig heeft. Als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je verder gaan met de basisprincipes van WooCommerce-voorraadbeheer voor eenvoudige producten.

Kalibreer uw voorraad

Je scherm zou er nu ongeveer zo uit moeten zien:

We beginnen met de eerste optie op de lijst: de Stock Keeping Unit (SKU). De SKU is een unieke sleutel voor elk product. Als u graag exacte controle over uw voorraad wilt hebben, wilt u er misschien een gebruiken. Het is echter niet nodig, dus sla het gerust over.

Vervolgens kunt u de Voorraad hoeveelheid veld met het aantal items dat u momenteel beschikbaar heeft. Het goede nieuws is dat u dit alleen hoeft te doen als uw voorraad omhoog gaat. We zullen ook enkele hulpmiddelen delen waarmee u later uw voorraad kunt beheren.

Telkens wanneer iemand dit product koopt, trekt WooCommerce automatisch de hoeveelheid in zijn bestelling af van de voorraadstatus. Als u de voorraadstatus bijvoorbeeld instelt op 15 en vervolgens koopt een klant 2 van het artikel, zakt de voorraadstatus automatisch naar 13.

Dit helpt om uw site moeiteloos up-to-date te houden. Desalniettemin raden we toch aan om regelmatig je voorraad te checken. Het is een makkelijke manier om op de hoogte te blijven van je eigen winkel.

Dit zijn de basisprincipes van het beheren van eenvoudige producten: een identificatie toevoegen en begrijpen hoe het voorraadsysteem werkt. U hebt echter ook toegang tot enkele andere functies die de organisatie van uw winkel verder kunnen vereenvoudigen.

Geavanceerde WooCommerce-voorraadbeheerfuncties

Verderop op het scherm zou je een optie moeten zien voor Lage voorraaddrempel. Welk nummer u hier ook invoert, het zal als trigger fungeren. Wanneer uw voorraad dat aantal bereikt, ontvangt u automatisch een melding.

Een vroege waarschuwing kan een slimme manier zijn om ervoor te zorgen dat u nooit een verkoop misloopt. Dit kan een effectieve oplossing zijn om op de hoogte te blijven zonder al te veel handmatig werk. Als u dit veld niet invult, ontvangt u meldingen volgens het standaard WooCommerce-winkelbrede schema.

Als u niet te veel meldingen wilt, kunt u proberen uw standaardinstellingen uit te breiden zodat ze minder vaak voorkomen. triggers instellen voor snelverkopende artikelen. Dit kan het aantal waarschuwingen verminderen en er tegelijkertijd voor zorgen dat uw winstgevende voorraad gevuld blijft.

Als u verder gaat, ziet u ook een optie voor het toestaan ​​van nabestellingen. Hierdoor kunnen klanten bestellingen plaatsen, zelfs als de artikelen niet op voorraad zijn. U kunt er ook voor kiezen om deze functie te activeren terwijl u klanten op de hoogte stelt van de situatie om hen op de hoogte te houden.

Tot slot heb je de mogelijkheid om te selecteren Individueel verkocht. Dit betekent dat gebruikers slechts één van die artikelen per bestelling kunnen kopen. Als je buzz rond een product wilt creëren, kan dit een handige manier zijn om het exclusiever te laten lijken.

Nadat u alle velden heeft ingevuld, zou het er ongeveer zo uit moeten zien:

Deze velden zijn nogal variabel, dus maak je geen zorgen als de jouwe er anders uitziet dan ons voorbeeld. Zorg ervoor dat alle verplichte velden naar wens zijn ingevuld.

Beheer van de voorraadstatus van variabele producten

Hoewel er niet veel is aan een eenvoudig product, geven variabele producten je wat meer flexibiliteit. Elke iteratie van een variabel product kan verschillende eigenschappen, voorraad en prijzen hebben.

Voor variabele producten heeft u de mogelijkheid om de voorraad op twee verschillende niveaus te beheren:

1. Productniveau.
2. Variatie niveau.

Om het verschil te illustreren: stel dat u een T-shirt in drie maten verkoopt: small, medium en large.

Laten we zeggen dat je vijf overhemden in elke maat hebt – 15 in totaal:

• Managen op productniveau – je zou de voorraad op 15 zetten. Als iemand een klein shirt zou kopen, zou de collectieve voorraad voor het t-shirtproduct dalen tot 14, maar je zou niet kunnen zeggen dat je er maar vier had klein overhemden over.
• Managen op variatieniveau – je zou de voorraad voor elke variatie op 5 zetten. Als iemand een klein overhemd zou kopen, zou de voorraadstatus voor de kleine variatie dalen van 5 naar 4, wat je precies laat weten hoeveel van elke variatie je nog hebt.

Voor de meeste variabele producten wilt u waarschijnlijk de voorraad op variatieniveau beheren.

De enige uitzondering waarbij u mogelijk variabele producten op productniveau wilt beheren, is als u variabele producten verkoopt die een gemeenschappelijk basisartikel delen. Misschien verkoop je bijvoorbeeld een waterfles waar je een sticker op plakt op basis van de variatiekeuze van de shopper. Aangezien de basiswaterfles voor alle variaties exact hetzelfde is, kan het zinvoller zijn om de voorraad op productniveau te beheren.

Voor het beheren van de voorraadstatus bij de Product niveau, kunt u naar de Voorraad tabblad van de Productgegevens box net zoals je deed voor eenvoudige producten. Vink het vakje aan Voorraadbeheer op productniveau mogelijk maken en u kunt dezelfde gegevens invoeren als hierboven:

Voorraadbeheer bij de variatie niveau, ga naar de variaties tabblad in de Productgegevens doos. Selecteer een van de variaties. Vink vervolgens het vakje aan Beheer Voorraad. Dat zal enkele nieuwe opties uitbreiden waar u de voorraadstatus voor precies die specifieke variatie kunt beheren:

Vervolgens kunt u dezelfde stappen herhalen voor andere variaties om hun voorraadstatus te controleren.

Hoe u WooCommerce-voorraadbeheer in bulk beheert

Op dit punt heb je je misschien gerealiseerd dat het beheren van de voorraadstatus voor individuele producten vanuit de editor vervelend en tijdrovend kan zijn als je veel producten hebt.

Om WooCommerce-voorraadbeheer te vereenvoudigen, wilt u misschien de hulp van een plug-in zoals een editor voor bulktabellen.

Met een plug-in voor het bewerken van bulktabellen kunt u de voorraadstatus voor al uw producten en variaties beheren vanuit één enkele tabelinterface. Hier is een voorbeeld van hoe het eruit zou kunnen zien:

Of u kunt ook speciale plug-ins voor voorraadbeheer van WooCommerce vinden die specifiek gericht zijn op alleen de voorraadstatus.

Hier zijn enkele van de beste plug-ins voor voorraadbeheer van WooCommerce om te overwegen:

Hoe voorraadstatusrapporten te bekijken

Hierboven hebben we je laten zien hoe je voorraadmeldingen voor producten instelt. Een andere manier om de voorraad van uw winkel in de gaten te houden, is door de ingebouwde voorraadrapporten van WooCommerce te gebruiken.

U kunt deze openen door naar te gaan WooCommerce → Rapporten → Voorraad:

Hier ziet u drie categorieën rapporten: die voor weinig voorraad, niet op voorraad en producten met de meeste voorraad. Dit is een snelle manier om de prestaties van uw winkel eenvoudig te visualiseren en te zien welke producten uw aandacht nodig hebben.

Ga vandaag nog aan de slag met WooCommerce voorraadbeheer

In dit artikel hebben we alle belangrijke onderdelen van WooCommerce-voorraadbeheer behandeld, waaronder:

• De basisvoorraadfuncties voor de hele winkel instellen.
• Voorraadbeheer van enkelvoudige of variabele producten.
• Verbeter uw voorraadbeheer met behulp van WooCommerce-plug-ins.
• De ingebouwde rapporten van WooCommerce gebruiken om de voorraadstatus te bekijken.

Bekijk onze volledige verzameling van de beste WooCommerce-plug-ins voor enkele andere manieren om uw winkel te verbeteren.