Een gebruiker toevoegen aan Google Analytics (stap voor stap)

Moeite hebben met hoe u een gebruiker toevoegt aan Google Analytics?

Als u gegevens of toegang moet delen met andere gebruikers, bevat Google Analytics een ingebouwde functie om nieuwe gebruikers toe te voegen en precies te bepalen tot welke gegevens en functionaliteit ze toegang hebben.

👨‍🎓 In deze stapsgewijze handleiding leert u het hoe u een gebruiker toevoegt aan Google Analyticssamen met:

• De toegang van die gebruiker zo nodig beperken. U kunt ze bijvoorbeeld alleen toegang geven tot bepaalde weergaven.
• Gebruikers verwijderen.
• Gebruikersgroepen maken om gebruikers te organiseren als u veel accounts moet toevoegen.

Gebruiker toevoegen aan Google Analytics

Voor het toevoegen van een gebruiker aan Google Analytics is het volgende vereist:

1. EEN Google Analytics-account (misschien ook een plug-in om naar uw website te linken)
2. Welke eigenschappen en views er ook nodig zijn voor uw website

Een korte opmerking over machtigingen voor gebruikersaccounts

Verderop in de zelfstudie laten we u zien hoe u gebruikersmachtigingen kunt wijzigen, maar u moet weten dat de eerste stap van het toevoegen van een nieuwe gebruiker een aantal van zijn initiële gebruikersrollen dicteert; het hangt allemaal af van waar u de gebruiker toevoegt:

Als u bijvoorbeeld een gebruiker toevoegt aan de sectie Property Access Management, krijgt de gebruiker toegang tot het bekijken of bewerken van Properties en Views, maar niet tot Accounts. Dat komt omdat Accounts hoger in de hiërarchie staan ​​dan Eigenschappen en Weergaven het laagst.

Met dat in gedachten, laten we beginnen hoe u een gebruiker toevoegt aan Google Analytics. 😎

Stap 1: Open het juiste toegangsbeheergedeelte

Zoek in Google Analytics – overal in uw account – naar en klik op het beheerder menu-item in de linkerbenedenhoek.

Dit brengt de beheerder paneel met opties voor de drie niveaus:

1. Account
2. Eigenschap
3. Weergave

Ieder heeft een “Toegangsbeheer” keuze. Selecteer wat logisch is voor deze specifieke gebruiker.

Stap 2: voeg e-mails toe voor de nieuwe gebruiker(s)

In de Toegangsbeheer module, ziet u een lijst met alle huidige gebruikers. Klik op het blauw “+” knop in de rechterbovenhoek.

Dit toont een menu met twee opties:

1. Toevoegen Gebruikers
2. Gebruikersgroepen toevoegen

Klik Gebruikers toevoegen.

Typ het e-mailadres van uw potentiële gebruiker in het E-mailadressen veld. U bent van harte welkom om meerdere e-mails in één batch toe te voegen.

Markeer het vakje hieronder om “Nieuwe gebruikers per e-mail op de hoogte stellen.”

Stap 3: Stel directe rollen en databeperkingen in

Scroll naar beneden in dezelfde module om een ​​sectie genaamd “Directe rollen en gegevensbeperkingen.”

Onder Standaard Rollenkies een rol uit de lijst om die gebruiker te geven.

Dit zijn de opties:

• Beheerder: Biedt volledige controle over het Google Analytics-dashboard, vanaf account-, property- en weergaveniveau. Let goed op aan wie je dit geeft.
• Editor: Hiermee kan de gebruiker alles binnen het account bewerken, behalve gebruikersinstellingen. Je moet ook voorzichtig zijn met aan wie je dit geeft.
• analist: Werkt als een kijkersrol (onderstaand), maar met de mogelijkheid om gedeelde items zoals dashboards te maken en te bewerken.
• kijker: Kan alle instellingen en gegevens van een account bekijken, maar kan niets bewerken of delen.
• Geen: Dit is een rol, maar zonder enige capaciteiten, misschien gebruikt voor iemand die u in de toekomst wilt toevoegen.

Stap 4: gegevensbeperkingen toevoegen

Iets verderop is er een gedeelte voor gegevensbeperkingen. Hiermee kunt u meer gevoelige gegevens voor sommige gebruikers verbergen, zoals:

• Kostenstatistieken
• Omzetstatistieken

Opmerking: iemand de rol van beheerder geven, betekent dat hij of zij kan komen en zijn eigen gegevensbeperkingen kan wijzigen.

Stap 5: Voeg de gebruiker toe aan Google Analytics

Als u klaar bent met de rollen en beperkingen, klikt u op de Toevoegen knop.

Als je de “Nieuwe gebruikers per e-mail op de hoogte stellen” aangevinkt, ontvangt elke nieuwe gebruiker een e-mail met uitleg over de nieuwe rol, met informatie over wie de rol heeft toegekend en hoe toegang te krijgen tot het dashboard.

U ziet ook de nieuwe Google Analytics-gebruiker in de Toegangsbeheer paneel, samen met alle andere gebruikers met die rollen.

De gebruiker heeft nu toegang tot elk deel dat u hebt toegestaan, of dat nu alleen is “Alleen lezen” rapporten als kijker, of alles in het dashboard als beheerder.

Hoe u eerder gemaakte gebruikers specifieke rollen en machtigingen kunt geven

We hebben gezien dat het mogelijk is om rollen toe te wijzen tijdens het maken van gebruikers, maar hoe zit het met het bewerken van die rollen als het eenmaal voorbij is? 🤔 Of specifieker worden met de machtigingen?

Stap 1: Bekijk gebruikersaccountgegevens

Ga naar om rollen en machtigingen van een huidige gebruiker te bewerken beheerder bij GoogleAnalytics. Selecteer vervolgens een van de Toegangsbeheer opties onder Account, Eigenschapof Weergave.

Dit brengt u naar de lijst met huidige gebruikers. Aan de rechterkant heeft elke gebruiker een knop met drie verticale stippen. Klik daarop om een ​​menu te tonen. Kies de optie om Bekijk de accountgegevens van de gebruiker.

Stap 2: Pas rollen en machtigingen aan

U kijkt nu naar de gespecificeerde rollen voor één gebruiker, maar op drie verschillende niveaus:

• Het accountniveau
• Het Property-niveau
• Het View-niveau

Rollen werken met de standaard organisatiehiërarchie in Google Analytics. Een rol die op accountniveau is toegekend, is dus ook beschikbaar op property- en weergaveniveau. U kunt echter niet omgekeerd gaan, zoals een gebruiker beheerder maken voor het propertyniveau, maar alleen een kijker op accountniveau.

Klik in de toekomst op elke rol die u wilt bewerken. Elk van hen heeft een Potlood pictogram en link waarop u kunt klikken.

Doorloop de lijst met mogelijke rollen en selecteer degene die het meest logisch is voor die gebruiker en voor het niveau (Account, Property en View).

Het is ook mogelijk om op de Machtigingen bekijken sectie om een ​​volledig overzicht te zien van wat die gebruiker mag doen in het account.

Stap 3: Sla de nieuwe gebruikersrollen op en bekijk ze

Nadat u die rollen heeft opgeslagen, stuurt Google Analytics u terug naar de organisatiehiërarchie voor die gebruiker. Hierdoor kunt u zien wat er is opgeslagen.

Als voorbeeld hebben we deze gebruiker ingesteld om te hebben kijker mogelijkheden, wat betekent dat ze alleen de ‘Alleen-lezen’-rapporten en -instellingen voor het hele account kunnen bekijken. Maar ze krijgen wel hogere rechten voor Bewerken op de Eigenschap en Weergave niveaus.

Hoe gebruikers uit Google Analytics te verwijderen

Het verwijderen van een gebruiker uit Google Analytics lijkt veel op het toevoegen van een gebruiker.

Ga in Google Analytics naar beheerderen selecteer vervolgens een van de Toegangsbeheer opties. Beheer van accounttoegang is meestal de beste keuze.

Kijk rechts van de gebruikerslijst om op de knop met verticale stippen te klikken. Kiezen Toegang verwijderen uit het vervolgkeuzemenu.

Dat verwijdert alle eerder geconfigureerde toegang voor de Google Analytics-gebruiker. Ze worden uit uw account verwijderd en kunnen niet inloggen op uw dashboard.

Bovendien wordt er geen e-mail verzonden voor verwijderingen van Google Analytics-gebruikers, om iemand niet te waarschuwen als u dat niet wilt.

Om een ​​gebruiker opnieuw toe te voegen, doorloopt u gewoon het vorige proces opnieuw.

Gebruikersgroepen maken op Google Analytics

Gebruikersgroepen maken Google Analytics overzichtelijker door meerdere gebruikers in één map te plaatsen. Op die manier hoeft u gebruikersrollen en machtigingen maar één keer in te stellen en nemen alle gebruikers in die map de wijzigingen over.

👉 Houd er rekening mee dat uw Analytics-account bij een organisatie en moet horen om een ​​gebruikersgroep aan te maken een Google Marketing Platform-account hebben. Als deze niet zijn geconfigureerd, zorg er dan voor dat u deze eerst instelt.

Stap 1: Ga naar het gedeelte Toegangsbeheer

Zoals bij alle gebruikersacties in Google Analytics, begint het maken van een gebruikersgroep door te klikken op de beheerder menu onderdeel. Selecteer vervolgens welke Toegangsbeheer optie die u wenst.

Stap 2: Gebruikersgroep toevoegen

Selecteer het blauwe in de rechterbovenhoek van uw gebruikerslijst voor dat niveau “+” knop. Je ziet een vervolgkeuzemenu verschijnen. Kies de optie om Gebruikersgroep toevoegen.

Zoals vermeld, kunt u geen gebruikersgroep genereren, tenzij u het account koppelt aan Google Marketing Platform en een organisatie start. Er is meer informatie hierover in de pop-up als u dat proces moet voltooien.

Stap 3: Maak de groep aan en sla deze op

Klik ten slotte op de Groep toevoegen knop. Vind de “+” knop en selecteer dat.

Vul de Naam en Beschrijving velden om de gebruikersgroep te herkennen wanneer u deze later organiseert.

Klik op de Creëren knop. Daarna stelt u de machtigingen in zoals elke andere gebruiker en klikt u vervolgens op Toevoegen.

Alle gebruikersgroepen verschijnen in dezelfde lijst met gebruikers die we een paar keer in dit artikel hebben besproken.

Overzicht