Heb je je blogstijlgids al? Hier leest u hoe u er een kunt maken
Een blogstijlgids kan uw blog transformeren in een professioneel ogende publicatie. Als het goed wordt gedaan, stroomlijnt het zowel je eigen creatieve proces als het proces van samenwerken met anderen. En het is opmerkelijk eenvoudig om er een te maken – we gaan je er vandaag doorheen leiden in een paar eenvoudige stappen.
Wat is een blogstijlgids?
Je blogstijlgids is een document met regels en richtlijnen voor de inhoud van je blog. Het bepaalt de kleuren waarmee u werkt, het type afbeeldingen dat u gebruikt en de stijl van de taal waarin u schrijft. Dit alles wordt bewaard in één document dat u als referentie kunt gebruiken of kunt verstrekken aan iedereen die bijdraagt aan uw blog.
Uw blogstijlgids moet een miniatuurversie zijn van uw merkstijlgids, die alle stijl- en ontwerpregels voor uw bedrijf omvat.
Waarom een blogstijlgids maken
De belangrijkste reden om een blogstijlgids te maken, is om het schrijf- en ontwerpproces te stroomlijnen. Het biedt een checklist die u kunt gebruiken om de consistentie en kwaliteit van al uw artikelen en afbeeldingen te behouden. Alle blogeigenaren zouden hiervoor een stijlgids moeten maken, idealiter wanneer ze voor het eerst beginnen met bloggen.
De andere grote reden om een stijlgids te maken, is om dingen consistent te houden wanneer je andere schrijvers aantrekt. Freelance schrijvers, gastbloggers en redacteuren moeten begrijpen wat je wilt. Een stijlgids is de gemakkelijkste manier om dit te bereiken – stuur deze gewoon naar nieuwe medewerkers wanneer u gaat samenwerken.
Hoe u uw blogstijlgids maakt
U kunt uw blogstijlgids in zes stappen maken:
Stap 1: Bepaal uw doelgroep
Alles in je stijlgids moet ontworpen zijn om op een specifieke manier contact te maken met je publiek, maar dat is alleen mogelijk als je het publiek kent dat je probeert te bereiken. U moet absoluut een doelgroepprofiel opbouwen voordat u een effectieve stijlgids kunt maken.
Stap 2: Kies merkkleuren
De meeste blogstijlgidsen laten dit achterwege, maar het opnemen van een reeks kleuren moedigt uw schrijvers aan om verder te gaan en infographics en andere afbeeldingen voor uw blog te maken.
Kies 3-5 kleuren die je blog zal gebruiken in het thema en in alle zelfgemaakte afbeeldingen. Dit kunnen dezelfde kleuren zijn als je officiële merkkleuren, of ze kunnen worden gewijzigd om de blog te onderscheiden van je hoofdmerk. U kunt de Adobe Color CC-tool voor kleurinspiratie.
Stap 3: maak regels voor afbeeldingen
Deze kunnen zo eenvoudig of ingewikkeld zijn als u zelf wilt. Enkele regels om rekening mee te houden:
- Waar de eerste afbeelding in een artikel wordt geplaatst
- Minimale en maximale afmetingen voor afbeeldingen
- Hoe afbeeldingen worden gecrediteerd
- Hoe ondertitels moeten worden opgemaakt
Je kunt een kijkje nemen in de Wikipedia-stijlgids voor ideeën voor het structureren van dit gedeelte.
Stap 4: Bepaal welke lettertypen en lettergroottes u wilt gebruiken
WordPress-thema’s implementeren automatisch hun eigen lettertypen wanneer u tekst overzet, maar lettertyperegels zijn nog steeds van belang. Om te beginnen moet u de lettertypefamilie en lettergroottes kennen waarmee u werkt. Als u met andere mensen werkt, wilt u bestanden in een gemakkelijk leesbare indeling ontvangen en vasthouden aan het lettertype/de lettergrootte van uw blog is een van de gemakkelijkste manieren om dit voor elkaar te krijgen.
Er is geen vaste regel voor het aantal lettertypen dat u op uw blog moet gebruiken, maar een goede vuistregel is om te beginnen met drie lettertypen: een lettertype voor koppen, een ander voor subkoppen en een derde voor de hoofdtekst.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Bekijk onze gids voor het kiezen van WordPress-lettertypen.
Stap 5: Maak regels rond taal en toon
De stijlhandleiding die je gebruikt, zal de meeste regels rond taal bepalen, maar er zijn verschillende dingen die je apart moet vastleggen in je eigen stijlgids:
- Amerikaans Engels of Brits Engels – Wie is je primaire doelgroep? Schrijf in het Engels dat ze waarschijnlijk zullen gebruiken.
- Stijlhandboek – De meeste merken gebruiken beide De Chicago Manual of Style of de AP-stijlboek. Beide handleidingen bieden online abonnementsdiensten. U kunt hiervoor één account aanmaken en deze delen met uw medewerkers in dit document.
- Toon – Hoe klinkt de stem van jouw merk? Ben je serieus of speels? Vriendelijk of afstandelijk en gezaghebbend? Brainstorm over alle woorden die de toon van je bestaande werk beschrijven en kies 3-5 woorden om te benadrukken in je stijlgids.
- Volwassen taal – We hebben de neiging om aan te nemen dat een professionele blog nooit vloekt, maar dat bloggers dat wel leuk vinden Mark Manson hebben minimale vloeken met groot effect gebruikt. Sommigen, zoals auteur Chuck Wendig, vloek meerdere keren per artikel en bouw hun succes op hun reputatie voor creatief schelden. Ongeacht de grootte van het hek waar u op staat, dit is het overwegen waard voordat het een probleem wordt.
- Afkortingen – Welke afkortingen worden vaak gebruikt op je blog? Hoe worden die afkortingen onderbroken?
- Inkoop – Hoe maken mensen citaten? Misschien wilt u ook herhalen hoe afbeeldingen hier worden toegeschreven.
- De Oxford-komma – Hoe mensen over de Oxford-komma denken, varieert enorm, zelfs binnen groepen die Brits-Engels gebruiken. Maak uw standpunt hierover 100% duidelijk voor nieuwe schrijvers.
Misschien wilt u ook aanvullende richtlijnen opnemen voor verschillende soorten inhoud. Kijk eens naar de Stijlgids van MailChimp-schrijvers voor ideeën over andere secties die u misschien wilt toevoegen.
Zodra je de regels hebt vastgesteld, kun je doorgaan naar de laatste stap van het maken van je blogstijlgids:
Stap 6: Organiseer alles in één document
Het opstellen van regels voor de categorieën die we zojuist hebben doorlopen is geweldig, maar het is eigenlijk geen richtlijn. Om dat te doen, moet u uw regels ordenen in één samenhangend document. U moet ook voorbeelden maken die elke regel demonstreren. Je kunt dit gemakkelijk bereiken met een handvol schermafbeeldingen. Het document moet intern ook de stijlrichtlijnen volgen, waardoor het geheel een visueel voorbeeld wordt.
Wanneer u voor elke regel gedetailleerde voorbeelden hebt gemaakt en deze in secties hebt georganiseerd, exporteert u de handleiding als een .PDF-bestand. Dit zorgt ervoor dat het dezelfde opmaak behoudt wanneer mensen ernaar kijken op verschillende computers.
Tips voor het gebruik van uw blogstijlgids
Nu je een stijlgids hebt gemaakt, kun je deze op verschillende manieren gebruiken:
- Gebruik het als referentie om uw eigen inhoud consistent te houden
- Geef het aan freelance schrijvers en/of grafisch ontwerpers waarmee u werkt
- Deel het met gastbijdragers om de kwaliteit van uw gastpostprogramma te behouden
- Maak het toegankelijk voor alle medewerkers (uploaden naar Google Docs of iets dergelijks is een geweldige manier om dit te doen)
- Gebruik het als uw belangrijkste bron van criteria bij het bewerken
Laatste advies
Uw blogstijlgids is een uitbreiding van uw merkstijlgids die u helpt bij het handhaven van een consistente berichtgeving en kwaliteit in al uw werk. Het is ook een van de eerste dingen die je moet doen, maar het laatste wat veel bloggers uiteindelijk doen.
Onderscheid uzelf van de rest door vandaag nog uw blogstijlgids te maken in zes eenvoudige stappen:
- Bepaal je doelgroep
- Kies uw merkkleuren
- Stel enkele basisregels op voor het gebruik van afbeeldingen
- Bepaal welke lettertypen en lettergroottes u wilt gebruiken
- Stel basisregels op voor de taal en toon die op uw blog worden gebruikt
- Organiseer alles in één document
Zodra je al deze stappen hebt voltooid, is je stijlgids ‘compleet’, maar moet je deze behandelen als een levend document. Bezoek het eens in de 1-3 jaar opnieuw en pas het aan zodat het consistent evolueert met uw blog en bedrijf.
