Jak dodać użytkownika do Google Analytics (krok po kroku)

Zmagać się z jak dodać użytkownika do Google Analytics?

Jeśli chcesz udostępnić dane lub uzyskać dostęp innym użytkownikom, Google Analytics zawiera wbudowaną funkcję dodawania nowych użytkowników i kontrolowania, do jakich danych i funkcji mają dostęp.

👨‍🎓 Z tego przewodnika krok po kroku dowiesz się jak dodać użytkownika do Google Analyticswraz z:

• Ograniczenie dostępu tego użytkownika w razie potrzeby. Na przykład możesz przyznać im dostęp tylko do niektórych widoków.
• Usuwanie użytkowników.
• Tworzenie grup użytkowników w celu uporządkowania użytkowników, jeśli chcesz dodać wiele kont.

Jak dodać użytkownika do Google Analytics

Dodanie użytkownika do Google Analytics wymaga:

1. A konto Google Analytics (również może wtyczka do linku do Twojej witryny)
2. Niezależnie od właściwości i widoków niezbędnych dla Twojej witryny

Krótka uwaga na temat uprawnień konta użytkownika

W dalszej części samouczka pokażemy, jak zmienić uprawnienia użytkownika, ale powinieneś wiedzieć, że pierwszy krok dodawania nowego użytkownika określa niektóre z jego początkowych ról użytkownika; wszystko zależy od tego, skąd dodasz użytkownika:

Na przykład dodanie użytkownika w sekcji Zarządzanie dostępem do właściwości zapewnia użytkownikowi dostęp do przeglądania lub edytowania właściwości i widoków, ale nie do kont. To dlatego, że Konta są wyżej w hierarchii niż Właściwości, a Widoki są najniższe.

Mając to na uwadze, przejdźmy do rzeczy jak dodać użytkownika do Google Analytics. 😎

Krok 1: Otwórz odpowiednią sekcję zarządzania dostępem

W Google Analytics — z dowolnego miejsca na koncie — znajdź i kliknij plik Administrator element menu w lewym dolnym rogu.

To wywołuje Administrator panel z opcjami dla trzech poziomów:

1. Konto
2. Nieruchomość
3. Pogląd

Każdy ma „Zarządzanie dostępem” wybór. Wybierz tę, która ma sens dla tego konkretnego użytkownika.

Krok 2: Dodaj adresy e-mail dla nowych użytkowników

w Zarządzanie dostępem zobaczysz listę wszystkich obecnych użytkowników. Kliknij niebieski „+” przycisk w prawym górnym rogu.

Spowoduje to wyświetlenie menu z dwiema opcjami:

1. Dodać Użytkownicy
2. Dodaj grupy użytkowników

Kliknij Dodaj użytkowników.

Wpisz adres e-mail potencjalnego użytkownika w polu Adresy e-mail pole. Możesz dodać wiele e-maili w jednej partii.

Zaznacz pole poniżej, aby „Powiadom nowych użytkowników e-mailem”.

Krok 3: Ustaw bezpośrednie role i ograniczenia danych

Przewiń w dół w tym samym module, aby znaleźć sekcję o nazwie „Bezpośrednie role i ograniczenia dotyczące danych”.

Pod Standard Rolewybierz z listy rolę, którą chcesz przypisać temu użytkownikowi.

Oto opcje:

• Administrator: Zapewnia pełną kontrolę nad pulpitem Google Analytics na poziomie konta, usługi i widoku. Uważaj, komu to dajesz.
• Redaktor: Pozwala użytkownikowi edytować wszystko na koncie, z wyjątkiem ustawień użytkownika. Powinieneś także uważać na to, komu to dajesz.
• Analityk: Działa jak rola Przeglądający (poniżej), ale z możliwością tworzenia i edytowania elementów udostępnionych, takich jak pulpity nawigacyjne.
• Widz: Może wyświetlać wszystkie ustawienia i dane na koncie, ale nie może niczego edytować ani udostępniać.
• Nic: Jest to rola, ale bez żadnych umiejętności, być może używana dla kogoś, kogo zamierzasz dodać w przyszłości.

Krok 4: Dodaj ograniczenia danych

Nieco dalej znajduje się sekcja dotycząca ograniczeń danych. Pozwalają one ukryć przed niektórymi użytkownikami bardziej poufne dane, takie jak:

• Metryki kosztów
• Metryki przychodów

Uwaga: nadanie komuś roli administratora oznacza, że ​​może on przyjść i zmienić własne ograniczenia dotyczące danych.

Krok 5: Dodaj użytkownika do Google Analytics

Gdy skończysz z rolami i ograniczeniami, kliknij Dodać przycisk.

Gdybyś miał „Powiadom nowych użytkowników e-mailem” pole zaznaczone, każdy nowy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail wyjaśniającą nową rolę, z informacją o tym, kto przyznał tę rolę i jak uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego.

Zobaczysz także nowego użytkownika Google Analytics w Zarządzanie dostępem panelu wraz ze wszystkimi innymi użytkownikami pełniącymi te role.

Użytkownik może teraz uzyskać dostęp do każdej części, na którą zezwoliłeś, niezależnie od tego, czy to tylko “Tylko czytać” raporty jako przeglądający lub wszystko na pulpicie nawigacyjnym jako administrator.

Jak nadać wcześniej utworzonym użytkownikom określone role i uprawnienia

Widzieliśmy, że możliwe jest wyznaczanie ról podczas procesu tworzenia użytkownika, ale co z edycją tych ról po zakończeniu? 🤔 A może bardziej szczegółowe uprawnienia?

Krok 1: Wyświetl szczegóły konta użytkownika

Aby edytować role i uprawnienia bieżącego użytkownika, przejdź do Administrator w Google Analytics. Następnie wybierz jeden z Zarządzanie dostępem opcje pod Konto, Nieruchomośćlub Pogląd.

Spowoduje to przejście do listy bieżących użytkowników. Po prawej stronie każdy użytkownik ma przycisk z trzema pionowymi kropkami. Kliknij to, aby wyświetlić menu. Wybierz opcję, aby Wyświetl szczegóły konta użytkownika.

Krok 2: Dostosuj role i uprawnienia

Patrzysz teraz na określone role dla jednego użytkownika, ale na trzech różnych poziomach:

• Poziom konta
• Poziom właściwości
• Poziom widoku

Role współpracują ze standardową hierarchią organizacyjną w Google Analytics. Tak więc rola przyznana na poziomie Konta będzie również dostępna na poziomach Właściwość i Widok. Nie możesz jednak zrobić tego w odwrotnej kolejności, np. uczynić użytkownika administratorem na poziomie usługi, a tylko przeglądającym na poziomie konta.

Idąc dalej, kliknij każdą rolę, którą chcesz edytować. Każdy z nich ma Ołówek ikonę i łącze, które należy kliknąć.

Przejrzyj listę możliwych ról i wybierz tę, która jest najbardziej odpowiednia dla tego użytkownika i poziomu (Konto, Usługa i Widok).

Możliwe jest również kliknięcie Wyświetl uprawnienia sekcji, aby zobaczyć pełny widok tego, co dany użytkownik może robić na koncie.

Krok 3: Zapisz i wyświetl nowe role użytkowników

Gdy zapiszesz te role, Google Analytics odeśle Cię z powrotem do hierarchii organizacyjnej tego użytkownika. Dzięki temu możesz zobaczyć, co zostało zapisane.

Jako przykład ustawiliśmy tego użytkownika, aby mieć Widz możliwości, co oznacza, że ​​mogą przeglądać tylko raporty i ustawienia „Tylko do odczytu” na całym koncie. Ale uzyskują wyższe uprawnienia dla Redagowanie na Nieruchomość oraz Pogląd poziomy.

Jak usunąć użytkowników z Google Analytics

Usunięcie użytkownika z Google Analytics jest podobne do jego dodania.

W Google Analytics przejdź do Administratora następnie wybierz jedną z opcji Zarządzanie dostępem opcje. Zarządzanie dostępem do konta jest zwykle najlepszym wyborem.

Spójrz na prawo od listy użytkowników, aby kliknąć przycisk z pionowymi kropkami. Wybierać Usuń dostęp z menu rozwijanego.

Spowoduje to usunięcie całego wcześniej skonfigurowanego dostępu dla użytkownika Google Analytics. Zostaną usunięci z Twojego konta i nie będą mogli zalogować się do Twojego pulpitu nawigacyjnego.

Ponadto e-mail nie jest wysyłany w przypadku usunięcia użytkownika Google Analytics, aby nie ostrzegać kogoś, jeśli nie chcesz.

Aby ponownie dodać użytkownika, po prostu ponownie wykonaj poprzedni proces.

Jak tworzyć grupy użytkowników w Google Analytics

Grupy użytkowników usprawniają organizację Google Analytics, umieszczając wielu użytkowników w jednym folderze. W ten sposób wystarczy raz ustawić role i uprawnienia użytkowników, a wszyscy użytkownicy w tym folderze odziedziczą zmiany.

👉 Pamiętaj, że aby utworzyć grupę użytkowników, Twoje konto Analytics musi należeć do Organizacji i mieć konto Google Marketing Platform. Jeśli nie są one skonfigurowane, najpierw je skonfiguruj.

Krok 1: Przejdź do sekcji Zarządzanie dostępem

Podobnie jak w przypadku wszystkich działań użytkownika w Google Analytics tworzenie grupy użytkowników rozpoczyna się od kliknięcia ikony Administrator pozycja w menu. Następnie wybierz cokolwiek Zarządzanie dostępem opcja, której pragniesz.

Krok 2: Dodaj grupę użytkowników

W prawym górnym rogu listy użytkowników dla tego poziomu wybierz niebieski „+” przycisk. Zobaczysz menu rozwijane. Wybierz opcję do Dodaj grupę użytkowników.

Jak wspomniano, nie będziesz w stanie wygenerować grupy użytkowników, dopóki nie połączysz konta z Google Marketing Platform i nie założysz organizacji. Więcej informacji na ten temat znajduje się w wyskakującym okienku, jeśli chcesz ukończyć ten proces.

Krok 3: Utwórz i zapisz grupę

Na koniec kliknij na Dodaj grupę przycisk. Znaleźć „+” przycisk i wybierz to.

Wypełnij Nazwa oraz Opis pola, aby rozpoznać grupę użytkowników podczas jej późniejszego organizowania.

Kliknij Tworzyć przycisk. Następnie ustaw uprawnienia tak, jak każdy inny użytkownik, a następnie kliknij Dodać.

Wszystkie grupy użytkowników pojawiają się na tej samej liście użytkowników, którą omawialiśmy kilka razy w tym artykule.

Streszczenie