Como adicionar um usuário ao Google Analytics (passo a passo)

Lutando com como adicionar um usuário ao Google Analytics?

Se você precisar compartilhar dados ou acessar com outros usuários, o Google Analytics inclui um recurso integrado para adicionar novos usuários e controlar exatamente quais dados e funcionalidades eles podem acessar.

👨‍🎓 Neste guia passo a passo, você aprenderá como adicionar um usuário ao Google Analyticsjuntamente com:

• Restringir o acesso desse usuário conforme necessário. Por exemplo, você só pode dar a eles acesso a determinadas visualizações.
• Excluindo usuários.
• Criação de grupos de usuários para organizar os usuários se você precisar adicionar muitas contas.

Como adicionar usuário ao Google Analytics

Adicionar um usuário ao Google Analytics requer:

1. UMA conta do Google Analytics (também, talvez um plug-in para vincular ao seu site)
2. Quaisquer propriedades e visualizações necessárias para o seu site

Uma observação rápida sobre as permissões da conta do usuário

Mostraremos como alterar as permissões do usuário mais adiante no tutorial, mas você deve saber que a primeira etapa de adição de um novo usuário dita algumas de suas funções de usuário iniciais; tudo depende de onde você adiciona o usuário:

Por exemplo, adicionar um usuário na seção Gerenciamento de acesso à propriedade concede ao usuário acesso para visualizar ou editar Propriedades e Visualizações, mas não Contas. Isso ocorre porque as contas são mais altas na hierarquia do que as propriedades e as exibições são as mais baixas.

Com isso em mente, vamos entrar como adicionar um usuário ao Google Analytics. 😎

Passo 1: Abra a seção correta de gerenciamento de acesso

No Google Analytics, de qualquer lugar da sua conta, localize e clique no Administrador item de menu no canto inferior esquerdo.

Isso traz à tona o Administrador painel com opções para os três níveis:

1. Conta
2. Propriedade
3. Visualizar

Cada um tem um “Gerenciamento de acesso” escolha. Selecione o que fizer sentido para esse usuário em particular.

Etapa 2: adicionar e-mails para o(s) novo(s) usuário(s)

No Gerenciamento de acesso módulo, você verá uma lista de todos os usuários atuais. clique no azul “+” botão no canto superior direito.

Isso exibe um menu com duas opções:

1. Adicionar Usuários
2. Adicionar grupos de usuários

Clique Adicionar usuários.

Digite o endereço de e-mail do seu usuário em potencial no campo Endereço de e-mail campo. Você pode adicionar vários e-mails em um lote.

Marque a caixa abaixo para “Notificar novos usuários por e-mail.”

Etapa 3: definir funções diretas e restrições de dados

Role para baixo no mesmo módulo para encontrar uma seção chamada “Funções diretas e restrições de dados.”

Debaixo Padrão Funçõesescolha uma função da lista para atribuir a esse usuário.

Aqui estão as opções:

• Administrador: Concede controle total sobre o painel do Google Analytics, desde os níveis de conta, propriedade e visualização. Tenha muito cuidado com quem você dá isso.
• Editor: Permite que o usuário edite qualquer coisa dentro da conta, exceto as configurações do usuário. Você também deve ter cuidado com quem você dá isso.
• Analista: Funciona como uma função de Visualizador (abaixo de), mas com a capacidade de criar e editar itens compartilhados como painéis.
• Visualizador: Pode visualizar todas as configurações e dados de uma conta, mas não pode editar ou compartilhar nada.
• Nenhum: Esta é uma função, mas sem nenhuma habilidade, talvez usada para alguém que você pretende adicionar no futuro.

Etapa 4: adicionar restrições de dados

Um pouco mais abaixo, há uma seção para Restrições de Dados. Isso permite ocultar dados mais confidenciais de alguns usuários, como:

• Métricas de custo
• Métricas de receita

Nota: Dar a alguém uma função de administrador significa que eles podem vir e alterar suas próprias restrições de dados.

Etapa 5: adicionar o usuário ao Google Analytics

Depois de concluir as funções e restrições, clique no botão Adicionar botão.

Se você tivesse o “Notificar novos usuários por e-mail” caixa marcada, cada novo usuário recebe um e-mail explicando a nova função, com informações sobre quem concedeu a função e como acessar o painel.

Você também verá o novo usuário do Google Analytics no Gerenciamento de acesso painel, juntamente com todos os outros usuários com essas funções.

O usuário agora pode acessar todas as partes que você permitiu, seja apenas “Somente leitura” relatórios como Visualizador ou tudo no painel como Administrador.

Como conceder funções e permissões específicas a usuários criados anteriormente

Vimos que é possível designar papéis durante o processo de criação do usuário, mas e quanto a editar esses papéis quando terminar? 🤔 Ou ficando mais específico com as permissões?

Etapa 1: visualizar os detalhes da conta do usuário

Para editar funções e permissões de um usuário atual, vá para Administrador no Google Analytics. Em seguida, selecione um dos Gerenciamento de acesso opções em Conta, Propriedadeou Visualizar.

Isso leva você à lista de usuários atuais. Do lado direito, cada usuário tem um botão com três pontos verticais. Clique nele para mostrar um menu. Escolha a opção de Exibir detalhes da conta do usuário.

Etapa 2: ajustar funções e permissões

Agora você está olhando para as funções especificadas para um usuário, mas em três níveis diferentes:

• O nível da conta
• O nível da propriedade
• O nível de exibição

As funções funcionam com a hierarquia organizacional padrão no Google Analytics. Portanto, uma função concedida no nível da conta também estará disponível nos níveis de propriedade e exibição. No entanto, você não pode fazer o contrário, como tornar um usuário um administrador no nível da propriedade, mas apenas um visualizador no nível da conta.

Seguindo em frente, clique em cada função que deseja editar. Cada um deles tem um Lápis ícone e link para você clicar.

Percorra a lista de funções possíveis e selecione aquela que faz mais sentido para esse usuário e para o nível (Conta, Propriedade e Visualização).

Também é possível clicar no Exibir permissões seção para ver uma visão completa do que esse usuário pode fazer na conta.

Etapa 3: salvar e visualizar as novas funções de usuário

Depois de salvar essas funções, o Google Analytics envia você de volta à hierarquia organizacional desse usuário. Isso permite que você veja o que foi salvo.

Como exemplo, configuramos este usuário para ter Visualizador recursos, o que significa que eles só podem visualizar os relatórios e configurações “somente leitura” em toda a conta. Mas eles ganham permissões mais altas para Editando no Propriedade e Visualizar níveis.

Como excluir usuários do Google Analytics

Excluir um usuário do Google Analytics é bastante semelhante a adicionar um.

No Google Analytics, vá para Administradorem seguida, selecione um dos Gerenciamento de acesso opções. Gerenciamento de acesso à conta geralmente é sua melhor aposta.

Olhe à direita da lista de usuários para clicar no botão de pontos verticais. Escolher Remover acesso no menu suspenso.

Isso remove todos os acessos configurados anteriormente para o usuário do Google Analytics. Eles são excluídos da sua conta e não podem fazer login no seu painel.

Além disso, um e-mail não é enviado para exclusões de usuários do Google Analytics, para não alertar alguém se você não quiser.

Para adicionar novamente um usuário, basta passar pelo processo anterior novamente.

Como criar grupos de usuários no Google Analytics

Os grupos de usuários tornam o Google Analytics mais organizado, colocando vários usuários em uma pasta. Dessa forma, você só precisa definir funções e permissões de usuário uma vez e todos os usuários nessa pasta herdam as alterações.

👉 Lembre-se de que, para criar um grupo de usuários, sua conta do Analytics deve pertencer a uma organização e ter uma conta Google Marketing Platform. Se eles não estiverem configurados, certifique-se de configurá-los primeiro.

Etapa 1: vá para a seção Gerenciamento de acesso

Assim como todas as ações do usuário no Google Analytics, criar um grupo de usuários começa clicando no botão Administrador item do menu. Em seguida, selecione qualquer Gerenciamento de acesso opção que você deseja.

Etapa 2: adicionar grupo de usuários

No canto superior direito da lista de usuários desse nível, selecione o botão azul “+” botão. Você verá um menu suspenso aparecer. Escolha a opção para Adicionar grupo de usuários.

Conforme mencionado, você não poderá gerar um grupo de usuários a menos que vincule a conta ao Google Marketing Platform e inicie uma organização. Há mais informações sobre isso no pop-up se você precisar concluir esse processo.

Etapa 3: criar e salvar o grupo

Por fim, clique no botão Adicionar grupo botão. Encontre o “+” botão e selecione isso.

Preencha o Nome e Descrição campos para reconhecer o grupo de usuários ao organizá-lo posteriormente.

Clique no Crio botão. Depois disso, defina as permissões como faria com qualquer outro usuário e clique em Adicionar.

Todos os grupos de usuários aparecem na mesma lista de usuários que discutimos algumas vezes neste artigo.

Resumo