Guia do iniciante para gerenciamento de inventário WooCommerce em 2023
Gerir uma loja online pode ser um desafio. Entre produção e marketing, é fácil ignorar a importância do gerenciamento de inventário WooCommerce. No entanto, essa habilidade aparentemente simples pode ser fundamental para o gerenciamento de uma loja de sucesso. Portanto, entender o básico é essencial.
Felizmente, o processo não precisa ser complicado. Ao aprender as regras do gerenciamento de inventário do WooCommerce, você pode garantir que sua loja esteja sempre pronta para os clientes.
Neste artigo, abordaremos por que o gerenciamento de estoque é tão importante para uma loja bem administrada. Em seguida, abordaremos quatro áreas principais para controlar o estoque da sua loja:
Vamos começar…
Por que o gerenciamento de inventário WooCommerce é essencial
Ficar de olho no seu estoque é uma parte simples, mas essencial, de qualquer loja online de sucesso. Manter-se organizado garante que você esteja sempre preparado para vender para um cliente interessado ou, pelo menos, ter uma opção de lista de desejos pronta para o caso de esgotar. Isso pode maximizar seus lucros potenciais.
Além disso, habilidades de estoque de alto nível podem atuar como uma estratégia de vendas. Entender quais itens vendem mais rápido permite redirecionar a produção para seu nicho mais lucrativo. Também pode impedir que você invista em produtos que podem não estar funcionando tão bem.
Além disso, ter um conhecimento atualizado de seu estoque pode ajudar a garantir que seus registros sejam precisos. Isso pode evitar falhas de comunicação irritantes ou despesas incorretas no futuro.
Tudo o que você precisa fazer é calibrar algumas configurações para maximizar seu desempenho em sua loja. Dado que o gerenciamento de estoque é tão crucial, você pode descobrir que se familiarizar com esses recursos desde o início o ajudará a longo prazo.
Uma introdução ao gerenciamento de inventário WooCommerce
Primeiro, abordaremos alguns princípios básicos antes de mergulhar nos detalhes.
Vamos começar com os recursos globais de gerenciamento de inventário do WooCommerce. Navegar para WooCommerce → Configurações → Produtos → Inventário:
Você vai querer ter certeza de que Ativar gerenciamento de estoque é verificado antes de começarmos. Em seguida, você também pode inserir quantos minutos deseja manter estoque para. Isso se aplica a pedidos que foram feitos, mas ainda não foram pagos. Se esse limite for atingido e o usuário ainda não tiver pago, o pedido pendente será cancelado automaticamente.
Em seguida, você também pode ativar as notificações de estoque baixo ou esgotado. Isso pode mantê-lo atualizado sobre seu inventário. Apenas certifique-se de adicionar um destinatário de notificação e o limite para a mensagem de estoque baixo.
Você também pode querer marcar a caixa abaixo Visibilidade fora de estoque. Isso evita que os compradores vejam itens que não podem comprar. Por fim, você pode determinar como o inventário será exibido no front-end sob o Formato de exibição de estoque menu suspenso. Clique Salvar alterações quando você estiver pronto.
Como controlar o status do estoque de produtos e variantes individuais
Agora que você configurou o básico, vamos ver como você pode atribuir status de estoque a produtos simples ou variáveis.
Gerenciando o status do estoque para produtos simples
Um produto simples é qualquer item que não tem opções para os clientes escolherem. Por exemplo, uma única versão de um livro ou colecionável seria um produto simples. A maioria dos itens que você vende provavelmente se enquadra nessa categoria.
Analisaremos dois elementos essenciais: calibrar seu inventário e aproveitar os recursos avançados. Para começar com ambos, abra o produto simples que deseja ajustar e vá para o Inventário guia no Informações do produto caixa:
Você verá uma caixa rotulada Gerenciar estoque?, conforme destacado acima. Certifique-se de verificar essa opção antes de começar. Isso é necessário para habilitar as opções necessárias. Depois de fazer isso, você pode passar para o básico do gerenciamento de inventário WooCommerce para produtos simples.
Calibre seu inventário
Sua tela agora deve se parecer com algo assim:
Começaremos com a primeira opção da lista: a Stock Keeping Unit (SKU). O SKU é uma chave única para cada produto. Se você gosta de ter controle exato sobre seu inventário, talvez queira usar um. No entanto, não é necessário, portanto, sinta-se à vontade para ignorá-lo.
Em seguida, você pode preencher o Quantidade de estoque campo com quantos itens você tiver disponível no momento. A boa notícia é que você só terá que fazer isso quando seu estoque subir. Também compartilharemos algumas ferramentas para ajudá-lo a gerenciar o estoque posteriormente.
Sempre que alguém compra este produto, o WooCommerce subtrai automaticamente a quantidade do pedido do status do estoque. Por exemplo, se você definir o status do estoque como 15 e, em seguida, um comprador comprar 2 do item, o status do estoque cairá automaticamente para 13.
Isso ajuda a manter seu site atualizado sem esforço. No entanto, ainda recomendamos verificar seu estoque regularmente. É uma maneira fácil de se manter informado sobre sua própria loja.
Estes são os fundamentos da gestão de produtos simples: adicionar um identificador e entender como funciona o sistema de estoque. No entanto, você também tem acesso a alguns outros recursos que podem simplificar ainda mais a organização da sua loja.
Recursos avançados de gerenciamento de inventário WooCommerce
Mais abaixo na tela, você verá uma opção para Limite de estoque baixo. Qualquer número que você inserir aqui funcionará como um gatilho. Quando seu estoque atingir esse número, você receberá automaticamente um alerta.
Um alerta antecipado pode ser uma maneira inteligente de garantir que você nunca perca uma venda. Esta pode ser uma solução eficaz para se manter atualizado sem muito trabalho manual. Se você não preencher este campo, receberá notificações na programação padrão de toda a loja WooCommerce.
Se você não quiser muitas notificações, pode tentar estender suas configurações padrão para que sejam menos comuns e, em seguida, configurar gatilhos para itens de venda rápida. Isso pode reduzir os alertas e, ao mesmo tempo, garantir que seu estoque lucrativo permaneça preenchido.
Seguindo em frente, você também verá uma opção para permitir pedidos pendentes. Isso permitirá que os clientes façam pedidos mesmo quando os objetos estiverem esgotados. Você também pode optar por ativar esse recurso enquanto alerta os clientes sobre a situação para mantê-los informados.
Finalmente, você tem a opção de selecionar Vendido Separadamente. Isso significa que os usuários só poderão comprar um desses itens por pedido. Se você deseja criar buzz em torno de um produto, essa pode ser uma maneira útil de torná-lo mais exclusivo.
Depois de preencher todos os campos, deve ficar mais ou menos assim:
Esses campos são bastante variáveis, então não se preocupe se o seu for diferente do nosso exemplo. Apenas certifique-se de que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos ao seu gosto.
Gerenciando o status do estoque para produtos variáveis
Embora não haja muito em um produto simples, os produtos variáveis oferecem mais flexibilidade. Cada iteração de um produto variável pode ter diferentes características, estoque e preços.
Para produtos variáveis, você tem a opção de gerenciar o estoque em dois níveis diferentes:
- Nível do produto.
- Nível de variação.
Para ilustrar a diferença, digamos que você venda uma camiseta em três tamanhos – pequeno, médio e grande.
Digamos que você tenha cinco camisetas de cada tamanho – 15 no total:
- Gerenciando no nível do produto – você definiria o estoque para 15. Se alguém comprasse uma camiseta pequena, o estoque coletivo para o produto camiseta cairia para 14, mas você não seria capaz de dizer que tinha apenas quatro pequena camisas sobrando.
- Gerenciando no nível de variação – você definiria o estoque para cada variação como 5. Se alguém comprasse uma camiseta pequena, o status do estoque para a variação pequena cairia de 5 para 4, o que permite saber exatamente quantos de cada variação ainda restam.
Para a maioria dos produtos variáveis, você provavelmente desejará gerenciar o estoque no nível de variação.
A única exceção em que você pode querer gerenciar produtos variáveis no nível do produto é se vender produtos variáveis que compartilham um item básico comum. Por exemplo, talvez você venda uma garrafa de água à qual adiciona um adesivo com base na escolha de variação do comprador. Como a garrafa de água básica é exatamente a mesma para todas as variações, pode fazer mais sentido gerenciar o estoque no nível do produto.
Para gerenciar o status do estoque no produtos nível, você pode ir para o Inventário guia do Informações do produto caixa assim como você fez para produtos simples. Marque a caixa para Ativar o gerenciamento de estoque no nível do produto e você poderá inserir os mesmos detalhes acima:
Para administrar o estoque no variação nível, vá para o variações guia no Informações do produto caixa. Selecione uma das variações. Em seguida, marque a caixa para Gerenciar estoque. Isso expandirá algumas novas opções nas quais você pode gerenciar o status do estoque apenas para essa variação específica:
Você pode então repetir as mesmas etapas para outras variações para controlar seus status de estoque.
Como controlar em massa o gerenciamento de inventário do WooCommerce
Neste ponto, você deve ter percebido que gerenciar o status do estoque de produtos individuais no editor pode ser tedioso e demorado se você tiver muitos produtos.
Para simplificar o gerenciamento de inventário do WooCommerce, você pode querer a ajuda de um plug-in, como um editor de tabelas em massa.
Com um plug-in de editor de tabela em massa, você poderá gerenciar o status do estoque de todos os seus produtos e variações a partir de uma única interface de tabela. Aqui está um exemplo de como pode ser:
Ou você também pode encontrar plug-ins de gerenciamento de inventário WooCommerce dedicados especificamente focados apenas no status do estoque.
Aqui estão alguns dos melhores plug-ins de gerenciamento de inventário do WooCommerce a serem considerados:
Como visualizar relatórios de status de estoque
Acima, mostramos como configurar notificações de estoque para produtos. Outra maneira de ficar de olho no inventário de sua loja, porém, é usar os relatórios de estoque integrados do WooCommerce.
Você pode acessá-los acessando WooCommerce → Relatórios → Estoque:
Aqui, você pode ver três categorias de relatórios: os de estoque baixo, fora de estoque e produtos mais estocados. Esta é uma maneira rápida de visualizar facilmente o desempenho da sua loja e ver quais produtos requerem sua atenção.
Comece hoje mesmo com o gerenciamento de inventário WooCommerce
O gerenciamento de inventário do WooCommerce pode parecer um labirinto às vezes. Embora entender todas as maneiras de organizar seu estoque possa ser uma tarefa assustadora, também é importante. Felizmente, você pode controlar seu inventário ao entender a interface.
Neste artigo, cobrimos todas as partes importantes do gerenciamento de inventário WooCommerce, incluindo:
- Configurando os recursos básicos de inventário em toda a loja.
- Gestão de stocks de produtos simples ou variáveis.
- Melhorando seu gerenciamento de inventário usando plugins WooCommerce.
- Usando os relatórios integrados do WooCommerce para visualizar o status do inventário.
Para outras maneiras de melhorar sua loja, confira nossa coleção completa dos melhores plugins WooCommerce.
