Trello vs Asana: qual dessas ferramentas de gerenciamento de projetos é melhor?
Uma boa gestão de projetos é essencial para cuidar de todas as partes móveis de um negócio, principalmente quando você começa a contratar outras pessoas. Neste guia Trello vs Asana, examinarei de perto essas duas ferramentas populares de gerenciamento de projetos para determinar qual é a melhor.
Para fazer isso, compararei Trello e Asana em cinco categorias:
Ao terminar de ler este post, você terá todo o conhecimento necessário para escolher a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para o seu negócio.
Trello vs Asana: uma introdução
Trello
O Trello é essencialmente uma versão digitalizada de um quadro kanban, um método de organização vertical que organiza diferentes fases de um projeto em colunas e usa notas adesivas para tarefas individuais. As tarefas podem ser facilmente movidas de uma fase para outra usando a tecnologia de arrastar e soltar.
asana
Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos mais tradicional, com maior ênfase em resultados, acompanhamento e trabalho em equipe. O programa também oferece várias maneiras de visualizar tarefas, incluindo uma exibição de lista tradicional e uma exibição em estilo de quadro.
Trello vs Asana: características
Esta seção examinará os recursos associados ao plano gratuito de cada ferramenta. Se você quiser saber mais sobre os planos pagos, pode pular para o preços seção.
Trello
- Capacidade de adicionar usuários ilimitados ao seu espaço de trabalho e/ou quadros individuais
- Até 10 placas
- Cartões de tarefa ilimitados
- Armazenamento ilimitado (10 MB/arquivo)
- Power-ups ilimitados (complementos)
- 250 comandos do Workspace são executados por mês
- Registro de atividade ilimitado
- Plano de fundo e cores personalizados
- autenticação de 2 fatores
- Aplicativos iOS e Android
asana
- O plano gratuito da Asana é limitado a equipes com no máximo 15 membros
- Projetos e tarefas ilimitadas
- comentários ilimitados
- Registro de atividade ilimitado
- Três vistas do projeto
- Mais de 100 integrações
- Autenticação de dois fatores
- Acesso a um fórum da comunidade para suporte adicional
- Aplicativos móveis e de desktop
🏆 O vencedor
Trello é o vencedor claro aqui. O plano gratuito do Trello oferece alguma automação, e há vários Power Ups proprietários que podem tornar o Trello mais poderoso. Também gosto de poder personalizar a aparência do espaço de trabalho, embora seja um recurso relativamente menor.
Trello vs Asana: interface e facilidade de uso
Trello
Existem duas áreas na interface do Trello: sua Área de trabalho e Pranchas.
Área de trabalho
O Workspace é a área principal da sua conta, onde você pode visualizar, gerenciar e criar Pranchas. Há também um “Membros” guia onde você pode adicionar pessoas ao seu espaço de trabalho e um “Configurações” área onde você pode controlar a visibilidade do seu Área de trabalho e/ou conecte-o ao Slack.
Usuários Premium também podem acessar o “Mesa de Espaço de Trabalho.” Isso permite visualizar tarefas de vários Pranchas em um espaço para que você possa verificar rapidamente o progresso geral dos projetos conectados. Por exemplo, se você tiver um boletim informativo por e-mail relacionado ao seu blog, talvez queira criar uma tabela de espaço de trabalho onde possa visualizar as tarefas relacionadas ao blog e ao boletim informativo.
Observe que você pode ter vários espaços de trabalho conectados a uma conta do Trello.
Pranchas
Os quadros são a principal forma de exibição dos projetos no Trello. Cada Placa é organizado em listas verticais, facilitando o agrupamento de tarefas relacionadas. Você pode personalizar os nomes de cada lista para atender às necessidades do seu projeto. Por exemplo, se você administra um blog, pode ter colunas para “Ideias”, “Em rascunho”, “Em edição”, “Agendado” e “Publicado”.
Tarefas individuais podem ser adicionadas a listas como cartões. Estes são basicamente o equivalente digital de post-its: você pode facilmente reordená-los ou movê-los para novas listas à medida que o projeto avança.
Você também pode personalizar cada cartão com vários tipos de informações, incluindo uma descrição de texto, anexos de imagem, uma lista de verificação de tarefas e uma data de vencimento. Os usuários premium também podem criar campos personalizados, como um campo de contagem de palavras para postagens de blog, e atribuir cartões a membros específicos.
Automação
Os usuários do Trello também têm acesso à automação por meio do Butler. Você pode acessá-los a qualquer momento clicando no botão “Automação” botão no canto superior direito de qualquer Placa. Isso abre uma área onde você pode visualizar os diferentes tipos de automação oferecidos pela Butler.
A área mais útil dessa automação é o “Regras”Configuração na foto acima. Isso permite que você determine o que acontece com as cartas quando uma ação específica é executada. Por exemplo, você pode configurá-lo para que, quando uma data de vencimento for marcada como concluída, o cartão relevante seja movido automaticamente para o “Em edição” Lista. Esta é uma ótima maneira de garantir que as cartas sejam sempre movidas quando deveriam, sem depender de sua equipe para se lembrar disso todas as vezes.
asana
A interface do Asana é organizada de maneira muito diferente da do Trello. Ao fazer login, você é levado a um painel pessoal com duas caixas de conteúdo principais: uma caixa privada que lista suas prioridades e uma lista de projetos em que você está atualmente. Este painel é uma das minhas coisas favoritas sobre o Asana porque permite que você veja os prazos futuros e vencidos imediatamente, sem a necessidade de procurar uma tarefa específica para ver seu prazo.
Visão Geral do Projeto
A próxima área do Asana é a visão geral do projeto. Esta área inclui o título do projeto, uma breve descrição, uma lista de membros da equipe envolvidos neste projeto, documentos de suporte e um indicador de status para informar aos usuários se o projeto está no caminho certo, em risco ou completamente fora do caminho.
Esta visão geral é um grande benefício para projetos complexos, especialmente aqueles com vários documentos de apoio. No entanto, para projetos simples, parece uma etapa desnecessária entre você e a lista de tarefas.
Tarefas
A versão gratuita do Asana permite visualizar tarefas como uma lista, quadro de anúncios ou calendário. Gosto particularmente da exibição de calendário porque fornece uma exibição visual dos prazos das tarefas.
Depois de adicionar uma tarefa à sua lista, você pode editá-la para adicionar uma descrição, atribuir colegas de equipe a ela e selecionar ou alterar a data de vencimento. Você também pode adicionar subtarefas e atribuir datas de vencimento separadas e membros da equipe para cada subtarefa.
Rastreando suas tarefas
Uma coisa que realmente se destaca no debate Trello vs Asana é o “Minhas tarefas” área de Asana. Esta área permite visualizar todas as tarefas atribuídas a você e organizá-las em categorias com base em quando você planeja concluí-las. Você também pode adicionar categorias separadas se quiser organizar as tarefas de maneira diferente.
Esta é uma ótima maneira de priorizar suas tarefas, especialmente se você estiver trabalhando em vários projetos.
Comunicação
Existem três maneiras principais de os colegas de equipe se comunicarem na Asana:
- Caixa de entrada. Esta área é para mensagens entre membros que fazem parte da mesma organização, mas não estão trabalhando nos mesmos projetos. Mensagens que não se enquadram em nenhum projeto específico também podem ser enviadas aqui.
- Mensagens do Projeto. Cada projeto tem sua própria área de “Mensagens” para comunicação entre colegas de equipe. Apenas as pessoas atribuídas ao projeto em questão poderão ver as mensagens enviadas aqui.
- Comentários da tarefa. As pessoas podem deixar comentários sobre tarefas dentro de um projeto específico.
Essa variedade de métodos de comunicação cria oportunidades de colaboração mais robustas do que as que você obtém com o Trello.
Metas
Os usuários Asana no nível Business também podem definir as metas da empresa. Basta inserir um nome para o seu objetivo, o período de tempo em que deseja realizá-lo e os colaboradores que o ajudarão a alcançá-lo. Você também pode alternar se outras pessoas na empresa podem visualizar essa meta.
Depois de criar a meta, você poderá inserir mais informações, incluindo uma descrição básica e quaisquer documentos de suporte. Você também poderá selecionar a métrica que usará para acompanhar o sucesso. Por exemplo, você pode optar por rastrear o número de pessoas que se inscrevem em um evento que você está organizando.
Observe que a Asana não acompanha o progresso em direção a essas metas; você precisará inserir manualmente qualquer progresso feito. Você pode configurá-lo para lembrá-lo em intervalos estratégicos, como uma vez por semana.
Comunicando
Os planos premium da Asana também oferecem excelentes recursos de geração de relatórios. Você pode criar gráficos para rastrear uma variedade de métricas, incluindo gráficos personalizados para rastrear métricas exclusivas de seus projetos.
🏆 O vencedor
Ambas as interfaces têm seus benefícios. No final, os fatores decisivos serão o(s) tipo(s) de projeto(s) em que você está trabalhando, a quantidade de colaboração que deseja e sua preferência pessoal.
A interface do Trello é ideal para projetos simples com baixo nível de colaboração. Por exemplo, se você estiver executando um blog e precisar apenas comentar sobre ideias individuais ou artigos enviados por escritores convidados, provavelmente desejará manter a simplicidade que o Trello oferece.
A interface do Asana é ótimo para projetos mais complexos, especialmente aqueles que exigem muita colaboração. Por exemplo, se você estiver trabalhando com uma equipe para planejar uma série de eventos virtuais, você vai querer as áreas de comunicação adicionais oferecidas pela Asana.
Trello vs Asana: complementos e integrações
Trello
O Trello oferece uma ampla variedade de “Power Ups” – o termo da empresa para add-ons. Isso inclui coisas como ferramentas de fluxo de trabalho, um bate-papo para melhorar a comunicação entre os membros da equipe e uma ferramenta para criar personas de clientes.
Você também pode usar Power Ups para conectar o Trello a uma grande variedade de aplicativos externos, permitindo que você gerencie tudo, desde arquivos da empresa até suporte ao cliente e mídias sociais. Algumas das integrações mais notáveis são com Google Suite, Slack e HelpScout.
asana
A Asana se conecta a diversas ferramentas de terceiros, possibilitando o gerenciamento de quase todos os aspectos do seu negócio em um só lugar. Algumas das integrações mais notáveis incluem Google Suite, Microsoft Office e Salesforce.
Observe que você terá que ativar manualmente todas as integrações que planeja usar com a Asana.
🏆 O vencedor
Asana e Trello são bem parecidos nessa área. Ambos se conectam a uma variedade de ferramentas populares para gerenciamento de arquivos, gerenciamento de relacionamento com o cliente, marketing de mídia social e muito mais.
Trello vs Asana: preços
Trello
Juntamente com o plano gratuito que discutimos anteriormente, o Trello oferece três planos premium:
- Padrão. Disponível por $ 5 por pessoa por mês quando cobrado anualmente ($ 6/pessoa/mês quando cobrado mensalmente). Inclui tudo, desde o plano gratuito + quadros ilimitados, listas de verificação avançadas, campos personalizados, armazenamento ilimitado (250 MB/arquivo), 1.000 comandos do Workspace por mês, convidados únicos do quadro e pesquisas salvas.
- Prêmio. Disponível por $ 10 por pessoa por mês quando cobrado anualmente ($ 12,50/pessoa/mês quando cobrado mensalmente). Inclui tudo, desde o plano Standard + visualização do painel, visualização da linha do tempo, visualização da tabela do Workspace, visualização do calendário, visualização do mapa, execuções ilimitadas de comandos do Workspace e uma variedade de recursos administrativos e de segurança.
- Empreendimento. Disponível por $ 17,50 por pessoa por mês quando cobrado anualmente (sem cobrança mensal disponível). Inclui tudo, desde o plano Premium + espaços de trabalho ilimitados, permissões em toda a organização, quadros visíveis para a organização, gerenciamento público de quadros, convidados de vários quadros e recursos adicionais de segurança e administração.
Observe que o preço por pessoa listado conta os usuários que fazem parte do seu espaço de trabalho e os convidados de vários quadros, não as pessoas convidadas para trabalhar em quadros individuais.
asana
Juntamente com o plano gratuito discutido anteriormente, a Asana oferece dois planos premium:
- Prêmio. Disponível por $ 10,99 por pessoa por mês, cobrado anualmente ($ 13,49/pessoa/mês quando cobrado mensalmente). Este plano inclui tudo, desde o plano gratuito + fluxos de trabalho automatizados, relatórios, usuários ilimitados, suporte personalizado à comunidade.
- O negócio. Disponível por $ 24,99 por pessoa por mês, cobrado anualmente ($ 30,49/pessoa/mês quando cobrado mensalmente). Este plano inclui tudo, desde o plano Premium + relatórios avançados, metas de projeto e portfólio, fluxos de trabalho avançados e suporte personalizado ao cliente.
Asana tem um guia completo para quais usuários são contados no faturamento.
🏆 O vencedor
Em termos de acessibilidade, o Trello é o vencedor claro aqui. Você pode ter usuários ilimitados vinculados ao seu espaço de trabalho no plano gratuito e, ao fazer a transição para um plano pago, paga significativamente menos por usuário.
No entanto, em termos de valor, as duas plataformas estão em pé de igualdade. O plano gratuito oferecido pelo Asana oferece várias maneiras de visualizar tarefas e melhores ferramentas de colaboração, e as opções de relatórios disponíveis com os planos pagos são mais impressionantes do que qualquer coisa oferecida pelo Trello.
Trello vs Asana: o veredicto
Trello e Asana são excelentes ferramentas de marketing digital com planos gratuitos generosos, interfaces fáceis de usar e a capacidade de integração direta com uma ampla variedade de softwares de terceiros. Então, como você escolhe o melhor programa para o seu negócio?
👉 Bem, primeiro, aqui está um rápido resumo do vencedor em cada categoria:
- Recursos: Trello
- Interface: Trello para projetos com colaboração mínima; Asana para projetos mais colaborativos
- Complementos e integrações: Amarrar
- Preço: Trello
👉 A chave é pensar nas suas necessidades:
- Trello é ideal para projetos simples com colaboração mínima. Isso é especialmente verdadeiro se o seu projeto tiver muitos colaboradores convidados, como escritores freelance que só às vezes enviam artigos para o seu blog.
- asana é melhor para projetos mais complicados que requerem colaboração intensiva. Asana também é uma ótima opção para grandes organizações que buscam melhorar o gerenciamento de projetos para sua equipe.
