2023’te WooCommerce Envanter Yönetimine Başlangıç ​​Kılavuzu

Çevrimiçi bir mağaza işletmek zor olabilir. Üretim ve pazarlama arasında, WooCommerce envanter yönetiminin önemini gözden kaçırmak kolaydır. Ancak, görünüşte basit olan bu beceri, başarılı bir mağazayı yönetmek için kritik olabilir. Bu nedenle, temelleri anlamak önemlidir.

Neyse ki, sürecin karmaşık olması gerekmiyor. WooCommerce envanter yönetiminin inceliklerini öğrenerek mağazanızın müşteriler için her zaman hazır olmasını sağlayabilirsiniz.

Bu makalede, envanter yönetiminin iyi yönetilen bir mağaza için neden bu kadar önemli olduğunu ele alacağız. Ardından, mağazanızın envanterini kontrol etmek için dört temel alanı ele alacağız:

Başlayalım…

WooCommerce envanter yönetimi neden önemlidir?

Deponuza göz kulak olmak, başarılı bir çevrimiçi mağazanın basit ama önemli bir parçasıdır. Düzenli kalmak, ilgili bir müşteriye her zaman satış yapmaya hazır olmanızı veya en azından tükenme ihtimaline karşı bir dilek listesi seçeneğiniz olmasını sağlar. Bu, potansiyel kârınızı en üst düzeye çıkarabilir.

Ayrıca, birinci sınıf envanter becerileri bir satış stratejisi görevi görebilir. Hangi öğelerin en hızlı satıldığını anlamak, üretimi en kazançlı nişinize yönlendirmenizi sağlar. Aynı zamanda performans göstermeyen ürünlere yatırım yapmanızı da engelleyebilir.

Ayrıca, stokunuzla ilgili güncel bilgilere sahip olmak, kayıtlarınızın doğru olduğundan emin olmanıza yardımcı olabilir. Bu, can sıkıcı yanlış iletişimleri veya hatta yanlış harcama harcamalarını önleyebilir.

Tek yapmanız gereken, mağazanızdaki performanslarını en üst düzeye çıkarmak için bazı ayarları kalibre etmek. Envanter yönetiminin çok önemli olduğu göz önüne alındığında, bu özelliklerle erken tanışmanın uzun vadede size yardımcı olduğunu görebilirsiniz.

WooCommerce envanter yönetimine giriş

İlk olarak, ayrıntılara dalmadan önce birkaç temel konuyu ele alacağız.

WooCommerce’in küresel envanter yönetimi özellikleriyle başlayalım. Şu yöne rotayı ayarla WooCommerce → Ayarlar → Ürünler → Envanter:

Bundan emin olmak isteyeceksin Stok yönetimini etkinleştir başlamadan önce kontrol edilir. Ardından, kaç dakika istediğinizi de girebilirsiniz. Stok tutmak için. Bu, yapılmış ancak henüz ödenmemiş siparişler için geçerlidir. Bu sınıra ulaşılırsa ve kullanıcı henüz ödeme yapmadıysa bekleyen sipariş otomatik olarak iptal edilir.

Ardından, düşük veya stokta yok bildirimlerini de etkinleştirebilirsiniz. Bunlar sizi envanteriniz hakkında güncel tutabilir. Bir bildirim alıcısı ve düşük stok mesajı eşiği eklediğinizden emin olun.

Ayrıca altındaki kutuyu da işaretlemek isteyebilirsiniz. Stok dışı görünürlüğü. Bu, alışveriş yapanların satın alamayacakları ürünleri görmelerini engeller. Son olarak, ön uçta envanterin nasıl görüneceğini belirleyebilirsiniz. Stok görüntüleme formatı Aşağıya doğru açılan menü. Tıklamak Değişiklikleri Kaydet hazır olduğunda

Tek tek ürünler ve çeşitler için stok durumunu kontrol etme

Temel bilgileri ayarladığınıza göre, basit veya değişken ürünlere nasıl stok durumu atayabileceğinize geçelim.

Basit ürünler için stok durumunu yönetme

Basit bir ürün, müşterilerin aralarından seçim yapabileceği herhangi bir seçeneği olmayan herhangi bir öğedir. Örneğin, bir kitabın veya koleksiyonun tek bir versiyonu basit bir ürün olacaktır. Sattığınız ürünlerin çoğu muhtemelen bu kategoriye giriyor.

İki temel unsurun üzerinden geçeceğiz: envanterinizi kalibre etme ve gelişmiş özelliklerden yararlanma. Her ikisine de başlamak için ayarlamak istediğiniz basit ürünü açın ve Envanter sekmesinde Ürün bilgileri Kutu:

etiketli bir kutu göreceksiniz. Stok yönetilsin mi?, yukarıda vurgulandığı gibi. Başlamadan önce bu seçeneği kontrol ettiğinizden emin olun. Bu, ihtiyaç duyacağınız seçenekleri etkinleştirmek için gereklidir. Bunu yaptıktan sonra, basit ürünler için WooCommerce envanter yönetiminin temellerine geçebilirsiniz.

Envanterinizi kalibre edin

Ekranınız şimdi şöyle görünmelidir:

Listedeki ilk seçenekle başlayacağız: Stok Tutma Birimi (SKU). SKU, her ürün için benzersiz bir anahtardır. Envanteriniz üzerinde tam kontrole sahip olmak istiyorsanız, bir tane kullanmak isteyebilirsiniz. Ancak, gerekli değildir, bu yüzden atlamaktan çekinmeyin.

Ardından, Stok miktarı şu anda sahip olduğunuz birçok öğenin bulunduğu alan. İyi haber şu ki, bunu yalnızca hisse senediniz yükseldiğinde yapmanız gerekecek. Daha sonra stoğu yönetmenize yardımcı olacak bazı araçları da paylaşacağız..

Birisi bu ürünü satın aldığında, WooCommerce siparişindeki miktarı otomatik olarak stok durumundan çıkaracaktır. Örneğin, stok durumunu 15 olarak ayarlarsanız ve ardından bir müşteri üründen 2 adet satın alırsa, stok durumu otomatik olarak 13’e düşer.

Bu, sitenizi zahmetsizce güncel tutmanıza yardımcı olur. Yine de stoklarınızı düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz. Kendi mağazanız hakkında bilgi sahibi olmanın kolay bir yolu.

Basit ürünleri yönetmenin temelleri şunlardır: tanımlayıcı eklemek ve stok sisteminin nasıl çalıştığını anlamak. Ancak, mağazanızın organizasyonunu daha da basitleştirebilecek birkaç başka özelliğe de erişebilirsiniz.

Gelişmiş WooCommerce envanter yönetimi özellikleri

Ekranın daha aşağısında, için bir seçenek görmelisiniz. Düşük stok eşiği. Buraya hangi sayıyı girerseniz girin, tetikleyici görevi görecektir. Stokunuz bu sayıya ulaştığında otomatik olarak bir uyarı alırsınız.

Erken uyarı, bir indirimi asla kaçırmamanızı sağlamanın akıllı bir yolu olabilir. Bu, çok fazla manuel çalışma olmadan döngüde kalmak için etkili bir çözüm olabilir. Bu alanı doldurmazsanız, varsayılan WooCommerce mağaza genelindeki programa göre bildirimler alırsınız.

Çok fazla bildirim istemiyorsanız, varsayılan ayarlarınızı daha az yaygın olacak şekilde genişletmeyi deneyebilir ve ardından tetikleyicileri ayarla hızlı satılan ürünler için. Bu, uyarıları azaltırken kârlı stokunuzun dolu kalmasını da sağlayabilir.

İlerledikçe, ön siparişlere izin vermek için bir seçenek de göreceksiniz. Bu, müşterilerin nesneler tükendiğinde bile sipariş vermelerini sağlayacaktır. Müşterileri durumdan haberdar etmek için uyarırken bu özelliği etkinleştirmeyi de seçebilirsiniz.

Son olarak, seçme seçeneğiniz var Bireysel olarak satıldı. Bu, kullanıcıların sipariş başına bu öğelerden yalnızca birini satın alabilecekleri anlamına gelir. Bir ürün hakkında ilgi uyandırmak istiyorsanız, bu, ürünün daha özel görünmesini sağlamanın yararlı bir yolu olabilir.

Tüm alanları doldurduktan sonra şöyle görünmelidir:

Bu alanlar oldukça değişkendir, bu nedenle sizinki bizim örneğimizden farklı görünüyorsa endişelenmeyin. Sadece gerekli tüm alanların beğeninize göre doldurulduğundan emin olun.

Değişken ürünler için stok durumunu yönetme

Basit bir ürünün pek bir özelliği olmasa da değişken ürünler size biraz daha esneklik sağlar. Değişken bir ürünün her yinelemesi farklı özelliklere, hisse senedine ve fiyatlara sahip olabilir.

Değişken ürünler için, stoğu iki farklı seviyede yönetme seçeneğiniz vardır:

1. Ürün seviyesi.
2. Varyasyon seviyesi.

Farkı göstermek için, küçük, orta ve büyük olmak üzere üç bedende bir tişört sattığınızı varsayalım.

Diyelim ki her bedende beş gömleğiniz var – toplam 15:

• Ürün düzeyinde yönetim – stoğu 15 olarak ayarlarsınız. Birisi küçük bir gömlek satın alırsa, tişört ürününün toplu stoğu 14’e düşer, ancak yalnızca dört tane olduğunu söyleyemezsiniz. küçük gömlek kaldı.
• Varyasyon düzeyinde yönetim – her varyasyon için stoğu 5 olarak ayarlarsınız. Birisi küçük bir gömlek satın alırsa, küçük varyasyonun stok durumu 5’ten 4’e düşer, bu da her bir varyasyondan tam olarak kaç tane kaldığını bilmenizi sağlar.

Çoğu değişken ürün için, muhtemelen stokları varyasyon seviyesinde yönetmek isteyeceksiniz.

Değişken ürünleri ürün düzeyinde yönetmek isteyebileceğiniz tek istisna, ortak bir temel öğeyi paylaşan değişken ürünler satmanızdır. Örneğin, müşterinin varyasyon seçimine göre çıkartma eklediğiniz bir su şişesi satıyor olabilirsiniz. Temel su şişesi tüm varyasyonlar için tamamen aynı olduğundan, stoğu ürün düzeyinde yönetmek daha mantıklı olabilir.

Stok durumunu yönetmek için ürün düzeyine gidebilirsiniz. Envanter sekmesi Ürün bilgileri tıpkı basit ürünler için yaptığınız gibi kutulayın. için kutuyu işaretleyin Ürün düzeyinde stok yönetimini etkinleştirin ve yukarıdakiyle aynı ayrıntıları girebileceksiniz:

Stokları yönetmek için varyasyon düzeyine gidin Varyasyonlar sekmesinde Ürün bilgileri Kutu. Varyasyonlardan birini seçin. Ardından, kutuyu işaretleyin Stoğu yönet. Bu, yalnızca belirli bir varyasyon için stok durumunu yönetebileceğiniz bazı yeni seçenekleri genişletecektir:

Daha sonra stok durumlarını kontrol etmek için diğer varyasyonlar için aynı adımları tekrarlayabilirsiniz.

WooCommerce envanter yönetimini toplu olarak kontrol etme

Bu noktada, çok sayıda ürününüz varsa, tek tek ürünlerin stok durumunu editörden yönetmenin sıkıcı ve zaman alıcı olabileceğini fark etmiş olabilirsiniz.

WooCommerce envanter yönetimini basitleştirmek için toplu tablo düzenleyici gibi bir eklentiden yardım isteyebilirsiniz.

Toplu tablo düzenleyici eklentisi ile tüm ürünleriniz ve varyasyonlarınız için stok durumunu tek bir tablo arayüzünden yönetebileceksiniz. İşte nasıl görünebileceğine dair bir örnek:

Veya, özellikle yalnızca stok durumuna odaklanan özel WooCommerce envanter yönetimi eklentileri de bulabilirsiniz.

Dikkate alınması gereken en iyi WooCommerce envanter yönetimi eklentilerinden bazıları şunlardır:

Stok durumu raporları nasıl görüntülenir?

Yukarıda, ürünler için stok bildirimlerini nasıl ayarlayacağınızı gösterdik. Mağazanızın envanterine göz kulak olmanın başka bir yolu da WooCommerce’in yerleşik stok raporlarını kullanmaktır.

Bunlara giderek erişebilirsiniz. WooCommerce → Raporlar → Hisse Senedi:

Burada üç rapor kategorisi görebilirsiniz: düşük stok, stokta yok ve stokta en çok bulunan ürünler. Bu, mağazanızın performansını kolayca görselleştirmenin ve hangi ürünlerle ilgilenmeniz gerektiğini görmenin hızlı bir yoludur.

WooCommerce envanter yönetimini bugün kullanmaya başlayın

Bu makalede, WooCommerce envanter yönetiminin tüm önemli kısımlarını ele aldık:

• Temel mağaza geneli envanter özelliklerini ayarlama.
• Basit veya değişken ürünler için stok yönetimi.
• WooCommerce eklentilerini kullanarak envanter yönetiminizi iyileştirme.
• Envanter durumunu görüntülemek için WooCommerce’in yerleşik raporlarını kullanma.

Mağazanızı geliştirmenin diğer bazı yolları için, en iyi WooCommerce eklentilerinden oluşan tam koleksiyonumuza göz atın.