Trello ve Asana: Bu Proje Yönetim Araçlarından Hangisi Daha İyi?
İyi bir proje yönetimi, özellikle başka insanları işe almaya başladığınızda, bir işletmenin tüm hareketli parçalarıyla ilgilenmek için çok önemlidir. Trello ve Asana arasındaki bu kılavuzda, hangisinin daha iyi olduğunu belirlemek için bu iki popüler proje yönetimi aracına yakından bakacağım.
Bunu yapmak için Trello ve Asana’yı beş kategoride karşılaştıracağım:
Bu yazıyı okumayı bitirdiğinizde, işletmeniz için en iyi proje yönetimi aracını seçmek için ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olacaksınız.
Trello ve Asana: giriş
Trello
Trello, esasen bir Kanban tahtası, bir projenin farklı aşamalarını sütunlar halinde düzenleyen ve bireysel görevler için yapışkan notlar kullanan dikey bir düzenleme yöntemi. Sürükle ve bırak teknolojisi kullanılarak görevler bir aşamadan diğerine kolayca taşınabilir.
Asana
Asana, sonuçlara, izlemeye ve ekip çalışmasına daha fazla önem veren daha geleneksel bir proje yönetim aracıdır. Program ayrıca görevleri görüntülemek için geleneksel bir liste görünümü ve pano tarzı bir görünüm de dahil olmak üzere birçok yol sunar.
Trello ve Asana: özellikler
Bu bölüm, her aracın ücretsiz planıyla ilişkili özelliklere bakacaktır. Ücretli planlar hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, fiyatlandırma bölüm.
Trello
- Çalışma alanınıza ve/veya bireysel panolarınıza sınırsız kullanıcı ekleme yeteneği
- 10 panoya kadar
- Sınırsız görev kartı
- Sınırsız depolama (10MB/dosya)
- Sınırsız Güçlendirme (eklentiler)
- Ayda 250 Workspace komutu çalıştırması
- Sınırsız etkinlik günlüğü
- Özel arka plan ve renkler
- 2 faktörlü kimlik doğrulama
- iOS ve Android uygulamaları
Asana
- Asana’daki ücretsiz plan, en fazla 15 üyesi olan ekiplerle sınırlıdır.
- Sınırsız proje ve görev
- sınırsız yorum
- Sınırsız etkinlik günlüğü
- Üç proje görünümü
- 100’den fazla entegrasyon
- İki faktörlü kimlik doğrulama
- Ek destek için bir topluluk forumuna erişim
- Mobil ve masaüstü uygulamaları
🏆 kazanan
Trello burada açık ara kazanan. Trello’nun ücretsiz planı bir miktar otomasyon sunar ve Trello’yu daha güçlü hale getirebilecek birkaç tescilli Güçlendirme vardır. Nispeten küçük bir özellik olmasına rağmen, çalışma alanının görünümünü özelleştirebilmeyi de seviyorum.
Trello vs Asana: Arayüz ve kullanım kolaylığı
Trello
Trello arayüzünün iki alanı vardır: çalışma alanı ve Panolar.
çalışma alanı
Çalışma Alanı, görüntüleyebileceğiniz, yönetebileceğiniz ve oluşturabileceğiniz ana hesap alanınızdır. Panolar. Ayrıca bir “ÜyelerÇalışma alanınıza kişi ekleyebileceğiniz ” sekmesi ve “Ayarlar” görünürlüğünü kontrol edebileceğiniz alan çalışma alanı ve/veya Slack’e bağlayın.
Premium kullanıcılar ayrıca “Çalışma Alanı Tablosu” Bu, görevleri birden çok yerden görüntülemenizi sağlar. Panolar bağlı projelerin genel ilerlemesini hızlı bir şekilde kontrol edebilmeniz için tek bir alanda. Örneğin, blogunuzla ilgili bir e-posta bülteniniz varsa, hem blog hem de haber bülteniyle ilgili görevleri görüntüleyebileceğiniz bir çalışma alanı tablosu oluşturmak isteyebilirsiniz.
Bir Trello hesabına bağlı birden fazla çalışma alanınız olabileceğini unutmayın.
Panolar
Panolar, projelerin Trello’da görüntülenmesinin ana yoludur. Her biri Yazı tahtası dikey listeler halinde düzenlenir ve ilgili görevleri birlikte gruplandırmayı kolaylaştırır. Her listenin adını projenizin ihtiyaçlarına göre özelleştirebilirsiniz. Örneğin, bir blog çalıştırıyorsanız, “Fikirler”, “Taslak Hazırlanıyor”, “Düzenleniyor”, “Planlandı” ve “Yayınlandı” sütunlarınız olabilir.
Bireysel görevler daha sonra listelere kart olarak eklenebilir. Bunlar temelde yapışkan notların dijital eşdeğerleridir: bir proje ilerledikçe bunları kolayca yeniden sıralayabilir veya yeni listelere taşıyabilirsiniz.
Ayrıca her kartı, metin açıklaması, resim ekleri, görev kontrol listesi ve teslim tarihi gibi çeşitli bilgilerle özelleştirebilirsiniz. Premium kullanıcılar ayrıca blog gönderileri için kelime sayısı alanı gibi özel alanlar oluşturabilir ve belirli üyelere kart atayabilir.
Otomasyon
Trello kullanıcıları, Butler aracılığıyla otomasyona da erişebilir. Bunlara istediğiniz zaman “tıklayarak erişebilirsiniz.Otomasyonherhangi birinin sağ üst köşesindeki ” düğmesi Yazı tahtası. Bu, Butler tarafından sunulan farklı otomasyon türlerini görebileceğiniz bir alan açar.
Bu otomasyonun en kullanışlı alanı “Tüzük” kurulum yukarıda resmedilmiştir. Bu, belirli bir işlem yapıldığında kartlara ne olacağını belirlemenizi sağlar. Örneğin, bir ödeme tarihi tamamlandı olarak işaretlendiğinde, ilgili kartın otomatik olarak “” konumuna taşınmasını sağlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz.Düzenlemede” liste. Bu, ekibinizin her seferinde hatırlamasına güvenmeden kartların her zaman olması gerektiği zaman taşınmasını sağlamanın harika bir yoludur.
Asana
Asana arayüzü, Trello’nunkinden çok farklı şekilde düzenlenmiştir. Oturum açtığınızda, iki ana içerik kutusu bulunan kişisel bir kontrol paneline yönlendirilirsiniz: önceliklerinizi listeleyen özel bir kutu ve üzerinde bulunduğunuz projelerin listesi. Bu kontrol paneli, Asana ile ilgili en sevdiğim şeylerden biridir çünkü son teslim tarihini görüntülemek için belirli bir görevi aramaya gerek kalmadan, yaklaşan ve gecikmiş son teslim tarihlerini hemen görmenizi sağlar.
Projeye Genel Bakış
Asana’nın bir sonraki alanı projeye genel bakıştır. Bu alan proje başlığını, kısa bir açıklamayı, bu projede yer alan ekip üyelerinin listesini, destekleyici belgeleri ve kullanıcılara projenin yolunda mı, risk altında mı yoksa tamamen yoldan mı çıktığını gösteren bir durum göstergesi içerir.
Bu genel bakış, özellikle birkaç destekleyici belgeye sahip olan karmaşık projeler için büyük bir avantajdır. Ancak, basit projeler için, sizinle görev listesi arasında gereksiz bir adım gibi geliyor.
Görevler
Asana’nın ücretsiz sürümü, görevleri bir liste, pano veya takvim olarak görüntülemenizi sağlar. Takvim görünümünü özellikle seviyorum çünkü görev son tarihlerini görsel olarak gösteriyor.
Listenize bir görev ekledikten sonra, onu düzenleyerek bir açıklama ekleyebilir, göreve ekip arkadaşları atayabilir ve teslim tarihini seçebilir veya değiştirebilirsiniz. Ayrıca alt görevler ekleyebilir ve her alt göreve ayrı son tarihler ve ekip üyeleri atayabilirsiniz.
Görevlerinizi takip etme
Trello ve Asana tartışmasında gerçekten öne çıkan şeylerden biri, “Görevlerim” Asana bölgesi. Bu alan, size atanan tüm görevleri görüntülemenizi ve ne zaman tamamlamayı planladığınıza bağlı olarak bunları kategoriler halinde düzenlemenizi sağlar. Görevleri farklı şekilde düzenlemek istiyorsanız ayrı kategoriler de ekleyebilirsiniz.
Bu, özellikle birden fazla proje üzerinde çalışıyorsanız, görevlerinize öncelik vermenin harika bir yoludur.
İletişim
Takım arkadaşlarının Asana’da iletişim kurmasının üç ana yolu vardır:
- Gelen kutusu. Bu alan, aynı organizasyonun parçası olan ancak aynı projeler üzerinde çalışmayan üyeler arasındaki mesajlar içindir. Belirli bir projeye sığmayan mesajlar da buradan gönderilebilir.
- Proje Mesajları. Takım arkadaşları arasındaki iletişim için her projenin kendi “Mesajlar” alanı vardır. Buraya gönderilen mesajları sadece söz konusu projeye atanmış kişiler görebilecek.
- Görev yorumları. İnsanlar belirli bir projedeki görevler hakkında yorum bırakabilir.
Bu çeşitli iletişim yöntemleri, Trello ile elde edeceğinizden daha güçlü işbirliği fırsatları yaratır.
Hedefler
İşletme düzeyindeki Asana kullanıcıları da şirket hedefleri belirleyebilir. Hedefiniz için bir ad, bunu gerçekleştirmek istediğiniz zaman aralığı ve bunu başarmanıza yardımcı olacak ortak çalışanları girmeniz yeterlidir. Ayrıca şirketteki diğer kişilerin bu hedefi görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini de değiştirebilirsiniz.
Hedefi oluşturduktan sonra, temel bir açıklama ve destekleyici belgeler dahil olmak üzere daha fazla bilgi girebileceksiniz. Başarıyı izlemek için kullanacağınız metriği de seçebileceksiniz. Örneğin, düzenlediğiniz bir etkinliğe kaydolan kişilerin sayısını izlemeyi seçebilirsiniz.
Asana’nın bu hedeflere yönelik ilerlemeyi izlemediğini unutmayın; Kaydedilen herhangi bir ilerlemeyi manuel olarak girmeniz gerekecek. Haftada bir gibi stratejik aralıklarla size hatırlatması için ayarlayabilirsiniz.
Raporlama
Asana’nın premium planları ayrıca mükemmel raporlama yetenekleri sunar. Projelerinize özgü metrikleri izlemek için özel grafikler de dahil olmak üzere çeşitli metrikleri izlemek için grafikler oluşturabilirsiniz.
🏆 kazanan
Bu arayüzlerin her ikisinin de avantajları vardır. Sonunda, belirleyici faktörler üzerinde çalıştığınız proje(ler)in türü, istediğiniz işbirliği miktarı ve kendi kişisel tercihiniz olacaktır.
Trello arayüzü düşük işbirliği düzeyine sahip basit projeler için idealdir. Örneğin, bir blog çalıştırıyorsanız ve yalnızca bireysel fikirler veya konuk yazarlar tarafından gönderilen makaleler hakkında yorum yapma olanağına ihtiyacınız varsa, muhtemelen Trello’nun sunduğu basitliği sürdürmek isteyeceksiniz.
Asana arayüzü özellikle çok sayıda işbirliği gerektiren daha karmaşık projeler için harikadır. Örneğin, bir dizi sanal etkinlik planlamak için bir ekiple çalışıyorsanız, Asana’nın sunduğu ek iletişim alanlarını isteyeceksiniz.
Trello ve Asana: eklentiler ve entegrasyonlar
Trello
Trello, şirketin eklentiler için kullandığı terim olan çok çeşitli “Power Ups” sunar. Bunlar, iş akışı araçları, ekip üyeleri arasında gelişmiş iletişim için bir pano sohbeti ve müşteri karakterleri oluşturmaya yönelik bir araç gibi şeyleri içerir.
Trello’yu çok çeşitli harici uygulamalara bağlamak için Power Ups’ı da kullanabilir ve şirket dosyalarından müşteri desteğine ve sosyal medyaya kadar her şeyi yönetmenize olanak tanır. En dikkate değer entegrasyonlardan bazıları Google Suite, Slack ve HelpScout iledir.
Asana
Asana, birçok farklı üçüncü taraf araca bağlanarak işinizin neredeyse her yönünü tek bir yerden yönetmenizi mümkün kılar. En dikkate değer entegrasyonlardan bazıları Google Suite, Microsoft Office ve Salesforce’u içerir.
Asana ile kullanmayı planladığınız tüm entegrasyonları manuel olarak etkinleştirmeniz gerekeceğini unutmayın.
🏆 kazanan
Asana ve Trello bu alanda oldukça eşit bir şekilde eşleşiyor. Her ikisi de dosya yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, sosyal medya pazarlaması ve daha fazlası için çeşitli popüler araçlara bağlanır.
Trello ve Asana: fiyatlandırma
Trello
Daha önce tartıştığımız ücretsiz planın yanı sıra, Trello üç tane sunuyor prim planları:
- Standart. Yıllık olarak faturalandırıldığında kişi başına aylık 5 ABD doları (aylık faturalandırıldığında kişi başına aylık 6 ABD doları) karşılığında kullanılabilir. Ücretsiz plan + sınırsız panolar, gelişmiş kontrol listeleri, özel alanlar, sınırsız depolama (250MB/dosya), ayda 1.000 Workspace komutu, tek pano misafirleri ve kayıtlı aramalardan her şeyi içerir.
- Ödül. Yıllık olarak faturalandırıldığında kişi başına aylık 10 ABD doları (aylık olarak faturalandığında 12,50 ABD doları/kişi/ay) karşılığında kullanılabilir. Standart plan + pano görünümü, zaman çizelgesi görünümü, Çalışma Alanı tablo görünümü, takvim görünümü, harita görünümü, sınırsız Çalışma Alanı komut çalıştırmaları ve çeşitli yönetici ve güvenlik özelliklerine kadar her şeyi içerir.
- Girişim. Yıllık olarak faturalandırıldığında, kişi başına aylık 17,50 ABD Doları karşılığında kullanılabilir (aylık faturalandırma mevcut değildir). Premium plan + sınırsız Çalışma Alanları, kuruluş çapında izinler, kuruluş tarafından görülebilen panolar, genel pano yönetimi, çoklu pano konukları ve ek güvenlik ve yönetim özelliklerinden her şeyi içerir.
Listelenen kişi başı fiyatın, bireysel panolarda çalışmaya davet edilen kişileri değil, Workspace’inizin bir parçası olan kullanıcıları ve çoklu pano misafirlerini hesaba kattığını unutmayın.
Asana
Daha önce tartışılan ücretsiz planın yanı sıra Asana, iki prim planları:
- Ödül. Yıllık faturalandırılan kişi başına aylık 10,99 ABD Doları karşılığında mevcuttur (aylık faturalandırıldığında 13,49 ABD Doları/kişi/ay). Bu plan, ücretsiz plan + otomatik iş akışları, raporlama, sınırsız kullanıcı, kişiselleştirilmiş topluluk desteği gibi her şeyi içerir.
- İşletme. Kişi başı aylık 24,99 ABD doları, yıllık faturalandırılır (aylık faturalandırıldığında 30,49 ABD doları/kişi/ay). Bu plan, Premium plan + gelişmiş raporlama, proje ve portföy hedefleri, gelişmiş iş akışları ve kişiselleştirilmiş müşteri desteğinden her şeyi içerir.
Asana’nın tam bir rehberi var faturalandırmada hangi kullanıcılar sayılır?.
🏆 kazanan
Satın alınabilirlik açısından, Trello burada açık ara kazanan. Ücretsiz planda Çalışma Alanınıza sınırsız sayıda kullanıcı eklenebilir ve ücretli bir plana geçiş yaptığınızda, kullanıcı başına önemli ölçüde daha az ödeme yaparsınız.
Bununla birlikte, değer açısından, iki platform oldukça eşittir. Asana tarafından sunulan ücretsiz plan, görevleri ve daha iyi işbirliği araçlarını görüntülemek için birden fazla yol sunar ve ücretli planlarda bulunan raporlama seçenekleri, Trello’nun sunduğu her şeyden daha etkileyicidir.
Trello vs Asana: karar
Trello ve Asana, cömert ücretsiz planlara, kullanımı kolay arayüzlere ve çok çeşitli üçüncü taraf yazılımlarla doğrudan entegre olma becerisine sahip mükemmel dijital pazarlama araçlarıdır. Peki işletmeniz için en iyi programı nasıl seçersiniz?
👉 Öncelikle, her kategoride kazananların kısa bir özeti:
- Özellikler: Trello
- Arayüz: Minimum işbirliğine sahip projeler için Trello; Daha fazla işbirliği ağırlıklı projeler için Asana
- Eklentiler ve entegrasyonlar: Bağlamak
- Fiyatlandırma: Trello
👉 Anahtar, ihtiyaçlarınızı düşünmektir:
- Trello minimum işbirliği ile basit projeler için idealdir. Bu, özellikle blogunuza yalnızca ara sıra makaleler gönderen serbest yazarlar gibi projenizde çok sayıda konuk ortak çalışan olacaksa doğrudur.
- Asana yoğun işbirliği gerektiren daha karmaşık projeler için en iyisidir. Asana, ekipleri için proje yönetimini geliştirmek isteyen büyük kuruluşlar için de mükemmel bir seçimdir.
