Elektron pochta xabarlari: odamlar haqiqatda javob beradigan elektron pochta xabarlarini yozish uchun 11 ta maslahat

Agar sizning biznesingiz bo’lsa yoki uni boshlashni rejalashtirmoqchi bo’lsangiz, o’z sohangizdagi odamlar bilan bog’lanish muqarrar. Marketing shunday ishlaydi va hamma buni qiladi. Ammo agar olmasangiz har qanday javoblar, ehtimol siz noto’g’ri elektron pochta xabarlarini yuboryapsiz.

Sizning targ’ibot strategiyangiz muvaffaqiyatli bo’lishini kafolatlaydigan juda aniq formula mavjud bo’lmasa-da, siz hali ham ishtirok etish imkoniyatingizni oshirish uchun bir nechta yozilmagan qoidalarga amal qilishingiz kerak.

Ko’p yillik tushuntirish ishlarini olib borgan va sohamizdagi odamlarga murojaat qilishning turli usullarini sinab ko’rgandan so’ng (va o’zimizga bir nechta elektron pochta xabarlarini olamiz), biz bugun siz bilan baham ko’rmoqchi bo’lgan muvaffaqiyatli elektron pochta xabarlarini yozish bo’yicha ba’zi qiyin saboqlarni oldik.

Bu darslar nima ekanligini bilmoqchimisiz? Odamlarning e’tiborini tortadigan va ularga javob oladigan elektron pochta xabarlarini qanday qilib yaxshiroq yozishni bilish uchun o’qishni davom eting.

Keling, suvga sho’ng’iymiz!

Javoblarni oladigan elektron pochta xabarlarini qanday yozish kerak

Endi biz e-pochta xabarlari nima uchun muhimligini aytib o’tganimizdan so’ng, keling, sizga darhol natija beradigan o’n bitta ajoyib maslahatni ko’rib chiqaylik.

Umumiy “hamkorlik” emas, juda aniq taklifni baham ko’ring

Agar siz sayt bilan hamkorlik qilmoqchi bo’lsangiz, sizda bir-biringizni qanday targ’ib qilish haqida rejangiz yoki hech bo’lmaganda fikringiz bo’lishi kerak.

Aslida, bu elektron pochta xabarini yuborishning maqsadi – siz allaqachon o’ylagan biznes g’oyangizni taqdim etish.

Agar sizning elektron pochtangizda aniq hamkorlik rejasi bo’lmasa (ya’ni, hamkorlikka qanday yondashayotganingizni va nima sababdan tasvirlab bering), javob olish imkoniyati deyarli yo’q.

Nega? Chunki bu qabul qiluvchini ish joyiga qo’yadi va sizning niyatlaringiz haqida batafsil ma’lumot so’rab qo’shimcha elektron pochta xabarlarini yuborishga majbur qiladi, aksariyat hollarda bu amalga oshmaydi.

Bu noaniq elektron pochta xabariga misol:

Bu qanday imkoniyatlar? Nima uchun saytingiz haqida bilishga qiziqishim kerak?

Hech kim qo’shimcha ish qilishni xohlamaydi, ayniqsa ularning qiziqishini uyg’otadigan hech narsa bo’lmasa. Agar siz o’z fikringizni professional tarzda boshlash imkoniga ega bo’lmasangiz, nega kimdir siz bilan oldinga va orqaga o’ynashi mumkin?

Aniq bo’ling va taklifingizni o’q nuqtalari, misollar va imtiyozlar bilan aniq taqdim eting.

Ularga ham foyda keltiradigan taklif qiling

Bu ochiq-oydin tuyulishi mumkin bo’lsa-da, men hali ham elektron pochta xabarlarini olaman, unda odamlar katta narsalarni so’rashadi va buning evaziga ular shunchaki qiladilar. “Maqolangizni Twitterda baham ko’ring”. Bu haqiqatan ham umr bo’yi imkoniyatga o’xshaydi – *yo’q*.

Shuning uchun, agar sizning elektron pochtangiz faqat siz haqingizda bo’lsa va qabul qiluvchi ushbu bitimdan hech qanday foydali narsa olmasa, uni yubormang. Boshqalarga foyda keltirish bilan men bir zumda trafik yoki pulni nazarda tutmayman, lekin bu hech bo’lmaganda ularga uzoq muddatda yordam beradigan narsa bo’lishi kerak.

Masalan, yangi joyga kirish va yangi auditoriyani nishonlash imkoniyati yoki loyiha ustida birgalikda ishlashga taklif.

Faqat siz haqingizda elektron pochta xabarlarini yozmang. Bitimlarni toping, ular uchun tilanchilik qilmang.

Har bir kompaniya uchun xabaringizni shaxsiylashtiring

Hamkorlik rejasi bilan kelish – bu shaxsiylashtirishning o’zi, ammo elektron pochta xabarlarini yozishda siz yana bir nechta jihatlarni hisobga olishingiz mumkin:

👉 Yozmang bitta xabar yuboring va ro’yxatingizdagi barcha kompaniyalarga yuboring.

👉 Muloqot qilayotgan odamni qanchalik yaxshi bilishingizga qarab, xabaringiz oʻzgarishi mumkin. Siz ilgari uchrashgan yoki hamkorlik qilgan odamlar bilan oddiy munosabatda bo’lishingiz mumkin. Haqiqatan ham aytib o’tishingiz mumkin “Men Xman, biz o’tgan yili Y konferentsiyasida uchrashgan edik, biz marketing va pizza haqida gaplashdik”.

👉 Xuddi shu xabardan foydalanish, lekin havola va nomni o’zgartirish shaxsiylashtirilgan deb hisoblanmaydi. Masalan “Men sizning X haqidagi postingizni topdim va menga yoqdi. Juda foydali maslahatlar. Bizning vositamizni qo’shishni o’ylaysizmi? ”, bu erda X kimningdir blogiga kirganingizda ko’radigan birinchi maqoladir. Bu, albatta, original emas.

Bu standart, umumiy xabarning namunasidir:

👉 Standart va haddan tashqari ishlatiladigan korporativ tillardan saqlaning “Umid qilamanki, bu xat sizni yaxshi topadi” yoki “Javobingizni kutaman”.

Aslida, shunday o’ylab ko’ring: agar u bilan jonli suhbatda ishlatmaydigan jumla bo’lsa, uni elektron pochta xabarlarida ham ishlatmang.

Kompaniyaning umumiy aloqa shaklidan foydalanmaslikka harakat qiling

Bu mutlaqo muvaffaqiyatsizlik emas, lekin sizning xabaringiz hech qachon kerakli odamga etib bormasligi xavfi mavjud. Agar kompaniya biznes takliflarini qabul qilmaydigan siyosatga ega bo’lsa, qo’llab-quvvatlash guruhi ikkinchi o’ylashni talab qilmasdan uni yopadi.

Agar sizda qiziq narsa bo’lsa va siz o’z elektron pochta manzili orqali kerakli odam bilan bog’lansangiz, ular siz uchun istisno qilishi mumkin.

Eng yaxshisi – bu to’g’ridan-to’g’ri kompaniyadan tanishingiz bilan bog’laning. Ular sizning ismingizni eslab qoladi va elektron pochtangizni ochadi. Javob olish imkoniyati, hatto salbiy bo’lsa ham, yuqoriroq.

Taklifingizni siz bog’lanmoqchi bo’lgan bo’limning bir qismi bo’lgan shaxsga yuborish, shuningdek, sizda bu borada etarlicha motivatsiya borligini anglatadi. kompaniya haqida minimal tadqiqot qiling va siz faqat siz uchun qulay bo’lgan birinchi aloqa formasidan foydalanmadingiz.

Juma yoki dam olish kunlari elektron pochta xabarlarini yubormang

Juma kunlari yoki dam olish kunlarida elektron pochta xabarlarini yuborish javob olish imkoniyatingizni kamaytiradi. Juma kuni biznes takliflarini o’qish, javob berish u yoqda tursin, hech kimning kayfiyati bo’lmaydi. Odamlar faqat haftani yakunlashni va kun tartibidagi boshqa muhim narsalarni tugatishni xohlashadi. Siz ularnikisiz kamida muhim vazifa.

Ularning aksariyati sizning elektron pochtangizni shunchaki o’chirib tashlaydi, boshqalari uni keyingi haftada ko’rib chiqsalar, o’zlarining pochta qutilarida saqlaydilar, boshqalar esa uni o’qiydi, lekin javob bermaydi, chunki bugun juma va hech kim juma kuni bitim boshlashni istamaydi.

Shanba va yakshanba? Bu muhokamadan tashqarida. Odamlarning shaxsiy hayoti ham bor. Keyingi ish haftasi boshlanganda, sizning elektron pochtangiz ular qiladigan yoki tekshiradigan birinchi narsa bo’lmaydi, shuning uchun u osongina yo’qolishi mumkin.

Aniq, harakatga yaroqli elektron pochta mavzusini yozing

Bu yana bir muhim jihat, siz ko’pincha e’tibordan chetda qolishingiz mumkin, chunki siz maydonga juda ko’p e’tibor qaratasiz. Lekin e-pochta mavzusi sizning qabul qiluvchingiz birinchi bo’lib ko’rgan narsadir.

Bu ularni elektron pochtangizni ochishga yoki uni tekshirmasdan o’chirishga ishontirishi mumkin, bu qanchalik aniq va umumlashtirilgan bo’lsa.

👉 Yana shunday qiling emas juda rasmiy, noaniq va korporativ bo’ling (masalan “hamkorlik so’rovi”).

👉 Mavzu satrini oluvchi uchun qiziqarli va qiziqarli qilishga harakat qiling. Siz aytganingizda “Mening maqolamni tekshiring”, bu unchalik qiziq emas. Nima uchun maqolangizni tekshirishni xohlayman?

Buning o’rniga, shunga o’xshash narsalarni ishlatish “kontentingizni yaxshilash g’oyasi bor” yoki “Mening ishingiz haqida savolim bor” yoki “Oxirgi televizor eskizingiz haqida fikr-mulohazalar” oluvchiga qiziqish tufayli elektron pochtangizni ochishga majbur qilishi mumkin.

Bu sizga ko’proq ma’lumot olish uchun elektron pochtani ochishga majbur qiladigan mavzu qatoriga misol:

Ajoyib elektron pochta mavzularini qanday yozish haqida bizning postimiz ba’zi yaxshi umumiy eng yaxshi amaliyotlarni taqdim etadi.

Kuzatib boring, lekin ikki martadan ko’p emas

Agar kimdir birinchi marta javob bermasa, u sizning elektron pochtangizni o’tkazib yuborgan yoki unutgan bo’lishi mumkin. Bu hammamiz band bo’lganimizda sodir bo’ladi.

Ba’zi odamlar birinchi marta kuzatganingizdan keyin javob berishadi, chunki ular eslashadi. Ba’zilar hali ham yo’q. Shunday qilib, siz javob olasizmi yoki yo’qmi, natijasi siz izlayotgan javobni berishi kerak bo’lgan boshqa kuzatuvni yuborasiz. Javob bermaslikning o’zi javobdir.

Agar kimdir ikkinchi kuzatuvdan keyin umuman javob bermasa, qayta urinib ko’rishning ma’nosi yo’q, chunki bu erda siz odamlarni bezovta qilasiz. Ularning sizning taklifingizga qiziqishi yo’qligi aniq, shuning uchun davom eting “Mening taklifim haqida nima deb o’ylaysiz?” sizni to’g’ridan-to’g’ri spam jildiga joylashtiradi.

Ikkinchi urinish bilan muvaffaqiyatga erishish imkoniyatingizni oshirishi mumkin bo’lgan usul bu qabul qiluvchiga dastlabki elektron pochtangizda eslatib o’tmagan qo’shimcha narsani taklif qilishdir.

Eskirgan shablonlardan foydalanmang

O’tgan yillar davomida menga kelgan yuzlab elektron pochta xabarlari orasida men bir tomondan klassik elektron pochta shablonlaridan birortasi foydalanmayotganlarini sanab o’tishim mumkin.

Men standart shablonni ishlatadigan elektron pochta orqali qisqacha skanerlashda, men avtomatik ravishda o’chirish tugmasini bosdim, chunki men naqshni taniyman. Men hatto taklifga ham qiziqmayman.

Bir xil shablonni qayta-qayta yuborish sizning ma’lum bir kompaniyani maqsad qilib qo’ymasligingizni anglatadi. Kimdir (kim bo’lishidan qat’iy nazar) oxir-oqibat javob berishiga umid qilib, o’nlab elektron pochta xabarlarini yuborasiz.

Qabul qiluvchilar ular devordagi yana bir g’isht ekanligini payqashadi, shuning uchun nima uchun ular yuzaki hamkorlikka sarmoya kiritishni xohlashadi?

Bu erda jo’natuvchi ichki elektron pochta xabarini yuborish orqali o’zini tanishtirgan kompaniyaga murojaat qilishning qiziqarli usuli:

O’zingizni tanishtiring va tajribangizni ko’rsating

Siz taklif qilayotgan barcha muhim tafsilotlar bilan birga siz kimligingiz va sizga nima tavsiya qilayotgani haqida bir necha qator yozing. Ishingizning bir nechta misollarini ko’rsating, lekin juda uzoqqa bormang. Bir paragraf va ikki-uch havola qiladi.

Sizning lavozimingiz qanday bo’lishidan qat’iy nazar, qabul qiluvchi sizning ish sifatingizni tahlil qilishi uchun portfelingizning ba’zi misollariga havola qiling.

Savdo va marketingga o’xshab gapirmang

Agar siz elektron pochta xabarlariga javob olishni umid qilsangiz, odamlarni mahsulot sotib olishga ishontirmoqchi bo’lgan sotuvchilar kabi harakat qilmang. Bu, albatta, bunday ishlamaydi.

Oddiy suhbatni boshlang, u erda sizga nima kerakligini va boshqasi kelishuvdan nimani olishi mumkinligini ayting. Agar siz juda qattiqqo’l bo’lsangiz, har qanday fikr-mulohazalarni unuting. Ajoyib gapirish ham ishlamaydi.

Biror kishi bilan bog’lansangiz, qanchalik ko’p odam bo’lsangiz, javob berish imkoniyati shunchalik ko’p bo’ladi. Robotdek yozadigan va taassurot qoldirmoqchi bo‘lgan odam bilan hech kim suhbat boshlagisi kelmaydi. Siz soxta elektron pochta xabarlarini uzoqdan ko’rishingiz mumkin.

Nega odam bo’lganingizda robotga o’xshaysiz? Hurmatli, lekin ayni paytda do’stona va tabiiy bo’ling.

Elektron pochta xabarlarini yuborishdan oldin ularni ikki marta tekshiring

Sizning ismingiz yoki manzilingiz butunlay boshqa shaxs/kompaniyaga noto’g’ri yozilgan elektron pochta xabarlarini necha marta olasiz?

Siz yozmagan maqola yoki sizniki bo’lmagan loyiha uchun maqtovga sazovor bo’lsangiz-chi?

Bu darhol o’chirish. Sizda faqat bitta ish bor edi, u mening ismimni nusxa ko’chiring va kompaniyaning to’g’ri veb-saytiga havola qildi va siz muvaffaqiyatsiz bo’ldingiz. Hech bo’lmaganda buni uddalay olmaydigan odam bilan kim hamkorlik qilishni xohlaydi?

Yaxshiroq elektron pochta xabarlarini yozish uchun biroz harakat qiling

Vaqt o’tishi bilan u o’z-o’zidan paydo bo’ladi, lekin avval siz ozgina mashq qilishingiz kerak. Boshingizdagi barcha shablonlardan xalos bo’ling va ijodiy bo’ling. Yangi boshlanuvchilar uchun nima qilish kerak:

• Muayyan hamkorlik rejasi bilan keling
• Qabul qiluvchilarga foyda keltiradigan bitimni taklif qiling
• Har bir kompaniya uchun xabaringizni shaxsiylashtiring
• Umumiy aloqa shaklidan foydalanmaslikka harakat qiling
• Juma yoki dam olish kunlari elektron pochta xabarlarini yubormang
• E-pochta mavzusini aniq yozing
• Kuzatib boring, lekin ikki martadan ko’p emas
• Eskirgan shablonlardan foydalanmang
• O’zingizni tanishtiring va portfelingizga havola qiling
• Savdo va marketingga o’xshab gapirmang
• Elektron pochta xabarlarini yuborishdan oldin ularni ikki marta tekshiring

Agar siz mehmonlar xabarlarini to’sib qo’yish uchun maxsus elektron pochta xabarlarini yuborayotgan bo’lsangiz, mehmonlarning xabarlarini yaxshiroq yozish bo’yicha qo’llanmamizni ham o’qib chiqishingiz mumkin.

Autreach elektron pochta xabarlarida nimani yoqtirasiz yoki nafratlanasiz? Agar sizda baham ko’rishga arziydigan misollar yoki maslahatlar bo’lsa, quyida sharh yozishdan tortinmang.