QuickBooks va FreshBooks: 2023 yilda qaysi biri yaxshiroq?

Buxgalteriya hisobini yuritish uchun QuickBooks va FreshBooks o’rtasida qaror qabul qilmoqchimisiz?

Bulutli buxgalteriya hisobining ko’plab dasturiy echimlari mavjud, ammo bu ikkisi, ayniqsa, kichik biznes egalari orasida mashhurdir. Ya’ni, ikkita variantdan birini tanlashga kelganda, bu qiyinroq bo’ladi.

Mavzuni bir marta va butunlay to’xtatib turish uchun biz QuickBooks va FreshBooks-ni turli nuqtai nazarlardan, jumladan xususiyatlar, integratsiya va narxlarni taqqosladik.

Oxirida siz ehtiyojlaringiz va byudjetingiz uchun eng mos vositani tanlashingiz mumkin bo’ladi.

Shunday ekan, boshqa gaplarsiz, keling, boshlaymiz!

Kirish: QuickBooks va FreshBooks 🧮

FreshBooks buxgalteriya dasturi vaqtni kuzatish va hisob-fakturaga e’tibor qaratish bilan. 2003-yilda tashkil etilgan ushbu kompaniya buxgalteriya hisobini boshqarishga kamroq vaqt sarflashni xohlaydigan tadbirkorlar yoki kichik jamoalarga ko’proq yoqadigan echimlarni taklif qiladi.

FreshBooks foydalanuvchi interfeysi juda sodda va siz dasturiy ta’minotdan foydalanish bo’yicha nol bilim bilan boshlashingiz mumkin.

QuickBooks kichik va o’rta biznes uchun maxsus ishlab chiqilgan keng qamrovli hisobot xususiyatlari va narxlash modullariga ega brauzerga asoslangan buxgalteriya ilovasi.

U batafsilroq hisobot paneliga ega va biroz o’rganish egri chizig’i mavjud.

FreshBooks va QuickBooks-ning asosiy xususiyatlari ⚙️

Endi siz FreshBooks va QuickBooks nima haqida tushunchaga ega bo’lsangiz, keling, chuqurroq sho’ng’in va ikkita bulutli echimni to’g’ridan-to’g’ri taqqoslaylik. Biz beshta o’ziga xos xususiyatni ko’rib chiqamiz:

1. Buxgalteriya hisobi
2. Hisob-faktura
3. Vaqtni kuzatish
4. Xarajatlarni kuzatish
5. Integratsiyalar

1. Buxgalteriya hisobi

FreshBooks frilanserlar uchun mo’ljallangan va shuning uchun uning ko’pgina xususiyatlari mijozlar uchun hisob-kitoblarga qaratilgan. Boshqa tomondan, QuickBooks buxgalteriya bo’limi mahsulot hisob-kitoblari uchun ko’proq.

FreshBooks aniq foyda va zarar hisoboti uchun ikki tomonlama buxgalteriya vositalarini taklif etadi.

• Balanslar varaqasi
• Umumiy Buxgalteriya
• Kreditorlik qarzi
• Buxgalterga kirish
• Sinov balansi
• Sotilgan mahsulot tannarxi
• Hisoblar rejasi
• Jurnal yozuvlari

QuickBooks buxgalteriya nuqtai nazaridan chuqurroq biznes tushunchalarini taklif etadi. Siz batafsil pul oqimlari hisobotini olishingiz va soliqni tayyorlashni osonlashtirishingiz mumkin. O’rnatilgan mobil ilova sizga chegirmalarni maksimal darajada oshirish va soliq qonunchiligiga rioya qilish imkonini beradi.

Bundan tashqari, inventarizatsiyani boshqarish, byudjetlashtirish, prognozlash, sotuvchilarni hisob-kitob qilish va kreditlash, xarid buyurtmalari va 1099 hisoboti kabi buxgalteriya hisobiga xos integratsiya mavjud bo’lib, ular FreshBooks-da mavjud emas.

2. Hisob-faktura

FreshBooks-ning hisob-faktura funksiyasi ikkita yorliqli hisob-faktura panelini taqdim etadi – “mendan” yoki “menga”. Bu siz to’lovlarni osongina qabul qilishingiz yoki amalga oshirishingiz uchun. Birinchisi, shaxsiy hisob-fakturalarni yaratish, to’lov eslatmalarini yuborish va kredit karta to’lovlarini qabul qilish imkonini beradi. Ikkinchisi muddati o’tgan hisoblar ostidagi bir nechta flesh-kartalarni ko’rsatadi, shuning uchun siz tozalangan to’lovlarni tezda ko’rib chiqishingiz mumkin.

Hisob-faktura tuzilishi haqida gapiradigan bo’lsak, FreshBooks sinov rejimida yalang’och dizaynni taklif qiladi. Siz shrift va ranglarni sozlashingiz yoki logotiplarni o’rnatishingiz mumkin, ammo qo’shimcha funktsiyalar uchun siz premium versiyani qulfdan chiqarishingiz kerak.

FreshBooks to’g’ridan-to’g’ri vaqt hisobidan ma’lumotlarni oladi va siz hisob-kitob qilinadigan soatlar uchun hisob-fakturalarni yaratadi.

Boshqa tomondan, QuickBooks to’lov usulini, mijozning joylashgan joyini va hatto to’lov shartlarini kiritishingiz mumkin bo’lgan batafsil hisob-fakturani yaratishga imkon beradi (ya’ni, net 30 – foydalanuvchiga 30 kunlik oynada to’lovni amalga oshirish imkonini beradi).

Shunisi e’tiborga loyiqki, FreshBooks-dan farqli o’laroq, QuickBooks hisob-kitob soatlarini yozib olish va ularni hisob-fakturaga kiritish uchun TSheets kabi uchinchi tomon kuzatuv dasturlariga tayanadi.

3. Vaqtni kuzatish

Gap kelganda kuzatish vaqti, FreshBooks, albatta, QuickBooks-dan yaxshiroq. FreshBooks yangi boshlanuvchilar uchun mo’ljallangan va aniq bo’lgan o’rnatilgan tizimni taklif etadi. Siz shunchaki “taymerni boshlash” tugmasini bosishingiz kerak va FreshBooks vaqtni yozib olishni boshlaydi. Tugatganingizdan so’ng, siz hisob-fakturani yaratish tugmasidan foydalanishingiz mumkin va u avtomatik ravishda hisob-fakturangizga soatlik ma’lumotlarni qo’shadi.

QuickBooks esa bunday xususiyatga ega emas. Biroq, ushbu funktsiyani qo’shish uchun QuickBooks ilovasidan foydalanishingiz mumkin – TSheets vaqtni kuzatish. U aniq xodimlar vaqt jadvallari, qog’oz vaqt jadvallari (real vaqtda ishni tekshirish) va mobil kirish kabi qo’shimcha funktsiyalarni taklif etadi.

4. Xarajatlarni kuzatish

QuickBooks ham, FreshBooks ham xarajatlarni kuzatishda foydali xususiyatlarni taklif qiladi. FreshBooks xarajat xususiyati mijozlarga aniq hisob-kitob qilish uchun juda yaxshi. QuickBooks, boshqa tomondan, xarajatlarni tartibga solish uchun qo’shimcha etkazib beruvchilar va pudratchilar yorliqlarini taklif qiladi.

FreshBooks xarajatlarini kuzatish bilan nima qilishingiz mumkin:

• Yangilangan yozuvlarni saqlash uchun bankingizni FreshBooks hisob qaydnomangizga ulang
• Soliqlarni osonroq tayyorlash uchun FreshBooks-da xarajatlaringizni toifalarga ajrating
• Hisobga olinadigan harajatlarga ustama qo’shish orqali mijozlaringizga qo’shimcha xarajatlar uchun hisob-kitob qiling
• Haqiqiy vaqtda xarajatlarni kuzatish ma’lumotlarini oling
• Hisoblash osonroq bo’lishi uchun ko’p valyutali xarajatlardan foydalaning
• Uyushtirilgan kuzatuv uchun takroriy xarajatlarni tayinlang
• Mobil ilova orqali tezkor hisob-faktura tasvirlari
• Kvitansiyalarni bulutda xavfsiz saqlang va ularga mobil va ish stolidan kiring

QuickBooks xarajatlarini kuzatish bilan nima qilishingiz mumkin:

• Bank hisoblaringizni, kredit kartalaringizni, PayPal, Square va boshqa platformalarni bog’lang
• Turli hisoblardan ma’lumotlarni import qiling va xarajatlaringizni avtomatik ravishda tasniflang
• Xarajatlarni tasniflash uchun maxsus qoidalarni o’rnating
• Mobil ilova orqali suratga oling va saqlang va har bir dollarni qanday sarflaganingizni ko‘rish uchun hisobotlarni ishga tushiring
• Qancha pulingiz borligini kuzatish uchun o’rnatilgan pul oqimi to’g’risidagi hisobotdan foydalaning
• Kuchli moliyaviy hisobotlardan qimmatli ma’lumotlarni oling
• 1099 ta pudratchiga sotuvchi toʻlovlarini osongina boshqaring va tayinlang

5. Integratsiyalar

FreshBooks ko’proq narsani taklif qiladi 70 ta noyob integratsiya Shopify, WooCommerce, Google Workspace (G Suite), Stripe, HubSpot va boshqalarni o’z ichiga olgan bir nechta platformalardan foydalanishga imkon beradi.

Biroq, QuickBooks integratsiyaga kelganda FreshBooks-dan ancha oldinda. QuickBooks bilan tezda integratsiyalashgan 650 dan ortiq ajoyib ilovalar mavjud.

FreshBooks va QuickBooks narxlari 💸

Ishni yakunlash uchun biz FreshBooks va QuickBooks narxlarini solishtiramiz, shunda siz har bir vosita uchun qancha to’lashingizni bilib olasiz. Umuman olganda, FreshBooks ozgina arzonroq, garchi bu sizga kerak bo’lgan rejaga bog’liq.

FreshBooks narxlari

FreshBooks frilanserlar va agentliklar uchun hamyonbop narx rejalarini taklif etadi. Ularning narxlash modullari hisob-kitob qilinadigan mijozlar soni va qo’shimcha kuzatuv va hisobot xususiyatlariga qarab farqlanadi.

FreshBooks narxi juda o’zgarib turadi. Bu mavsum, joylashuv va joriy aktsiyalar kabi bir qancha omillarga bog’liq. O’rtacha, boshlang’ich darajadagi Lite rejasi oyiga $1,50 dan $15 gacha bo’lishi mumkin, bu esa 5 ta mijozga to’lovni amalga oshirish imkonini beradi. Agar siz ko’proq mijozlarga hisob-kitob qilishingiz kerak bo’lsa, 50 tagacha to’lanadigan mijozlarga ruxsat beruvchi Plus rejasi joriy takliflarga qarab oyiga 3 dan 30 dollargacha mavjud.

Oylik hisob-kitob o‘rniga to‘liq yil uchun oldindan to‘lov qilsangiz, 10% chegirma olishingiz mumkin.

Bundan tashqari, qo’shimcha jamoa a’zolari (odamiga 10 dollar), Gusto Payroll kabi ixtiyoriy qo’shimchalar mavjud.Gusto Payroll narxiga asoslangan) va avans to’lovlari (oyiga $20).

Siz uni a bilan ham sinab ko’rishingiz mumkin 30 kunlik bepul sinov va FreshBooks shuningdek, 30 kunlik to’lovni qaytarish oynasini taklif qiladi.

QuickBooks narxlari

QuickBooks biroz yuqoriroq narxlarni taklif qiladi. Asosiy reja faqat bitta foydalanuvchi uchun mo’ljallangan, inventarni kuzatish, foyda prognozi va vaqtni kuzatish kabi ilg’or xususiyatlar yuqori darajadagi rejalarni talab qiladi.

• Oddiy Boshlash – oyiga $ 25
• Bundan tashqari – oyiga 70 dollar
• Murakkab – oyiga $150

Agar siz QuickBooks-dan frilanser sifatida foydalanmoqchi bo’lsangiz, ularning oyiga 15 dollar turadigan mustaqil ish rejasini tanlashingiz mumkin.

Birinchi marta ro’yxatdan o’tganingizda, a dan foydalanishingiz mumkin 30 kunlik bepul sinov yoki siz darhol to’lashingiz va dastlabki uch oyga 50% chegirma olishingiz mumkin (keyin to’liq narxni to’lashingiz kerak bo’ladi).

Agar siz ish haqini qo’shmoqchi bo’lsangiz, bu Payroll Core uchun oyiga $45 va har bir xodim uchun oyiga $4 dan boshlanadigan qo’shimcha to’lov. Shuningdek, jonli buxgalteriya hisobini o’rnatish uchun bir martalik 50 AQSh dollari miqdorida to’lovni to’lashingiz mumkin, bunda sertifikatlangan buxgalter sizga sanoatingiz uchun moslashtirilgan QuickBooks tajribasini yaratishga yordam beradi.

FreshBooks yoki QuickBooksni tanlash kerakmi? 🤔

👉 Agar siz buxgalteriya hisobi bo’yicha yanada ko’proq variantlarni ko’rishni istasangiz, bizning batafsil ma’lumotimizni o’qishingiz mumkin FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sprout Invoices va boshqalarni taqqoslash.

* Ushbu postda sheriklik havolalari mavjud, ya’ni agar siz mahsulot havolalaridan birini bossangiz va keyin mahsulotni xarid qilsangiz, biz komissiya olamiz. Xavotir olmang, siz hali ham standart miqdorni to’laysiz, shuning uchun sizdan qo’shimcha xarajatlar bo’lmaydi.